10 مبادئ توجيهية للقيام بعمل عظيم هذا العام

ليست جيدة فقط عظيم.

تم نشر هذا المنشور في الأصل على crew.co. الاشتراك في النشرة الإخبارية الأسبوعية لدينا للحصول على أكثر مثل ذلك.

كيف نتأكد من أننا لا نقوم بعمل جيد فحسب ، بل نقوم بعمل لديه القدرة على أن يكون رائعًا حقًا؟

قال إديسون أن العبقري هو عرق بنسبة 99 ٪ و 1 ٪ إلهام.

قال نيوتن إنه إذا كان الآخرون سيعملون بجد كما فعل ، فسيحصلون على نتائج مماثلة.

وعلى الرغم من أن العمل الجاد هو بالتأكيد جزء من المعادلة ، فليس كل شيء موجودًا.

في كتابه "ضربة عبقرية: السعي لتحقيق العظمة في كل ما تفعله" ، وضع العالم والحائز على العديد من الجوائز الدكتور ريتشارد هامينج معادلة بسيطة للقيام بعمل رائع:

"إذا كنت ترغب في القيام بعمل مهم ، فيجب أن تعمل على حل المشكلة المناسبة في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة. بدون أي من الثلاثة ، قد تقوم بعمل جيد لكنك ستفقد بالتأكيد العظمة الحقيقية. "- الدكتور ريتشارد هامينج

حل المشاكل الصحيحة. الالتزام بأفكار كبيرة. تقاسم عملك. الحصول على تعليقات من مجتمعك. كل هذه سوف تساعدك على ضمان قيامك بالعمل الصحيح في الوقت المناسب.

ولكن ماذا عن العمل بالطريقة الصحيحة؟

على مدار السنوات الأربع الماضية من تشغيل Crew ، هاجسنا لإيجاد أفضل الطرق للعمل ، ليس فقط لأنفسنا ، ولكن أيضًا لجميع المصممين والمطورين المستقلين في شبكتنا - من عدم العمل لساعات محددة إلى تبني الثقافة عن بُعد الأنظمة والعمليات التي تساعد الجميع على بذل قصارى جهدهم مرارًا وتكرارًا.

لذلك ، مع عام آخر من العمل الرائع الذي أمامنا ، قمنا بتجميع 10 من أكثر الأفكار تأثيراً حول كيفية العمل بشكل صحيح.

على البدء

كل يوم نختار كيفية قضاء ساعات قليلة لدينا. ومع ذلك ، على الرغم من التحذيرات المستمرة لقضاءهم في مطاردة ما نعتقد ، فإننا كثيراً ما نقع ضحية التسويف والخوف من مجرد البدء.

يطلق علماء الاقتصاد السلوكي على هذا التناقض الزمني - ميل الدماغ البشري إلى تقدير المكافآت الفورية أكثر من المكافآت المستقبلية.

عندما نركز على عملنا ، قد يكون من السهل التخلص من المهام الصغيرة: رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات والعمل المشغول.

تكون الحياة أكثر بساطة عندما تنظر فقط إلى الصخرة التي أمامك بدلاً من الضغط على رؤية الجبل من بعيد.

ولكن حتى اتخاذ هذه الخطوة الأولى نحو هدف أكبر يمكن أن يخلق تغييرا هائلا.

هناك عملية عقلية تدعى Zeigarnik Effect ، والتي تبدأ عندما تكون على وشك الانتهاء من مهمة ما ، مما يدفعك نحو خط النهاية مثل أنك تركض من مجموعة من الزومبي.

وإذا لم يساعد ذلك في البدء ، فقط تذكر هذه الكلمات من الكاتب والمنظّر Eliezer Yudkowsky:

"على أساس لحظة إلى لحظة ، يكون التواجد في منتصف أداء العمل أقل إيلامًا من أن يكون في منتصف المماطلة." - اليعازر يودوفسكي

على بناء العادات الصحيحة

تحتاج العظمة إلى أساس متين للبناء عليه.

كما أوضح جد الإنتاجية ، جيم رون ،:

"النجاح ليس أكثر من بضعة تخصصات بسيطة تمارس كل يوم."

لكن بناء عادات العمل الجيدة أمر صعب. خاصة عندما نشعر بعدم إلهام أو أن النتائج النهائية تشعر بأنها بعيدة عن أن تكون حقيقية. لذلك نحن بحاجة لبدء صغيرة.

كل عادة تريد بناء يمكن تقسيمها إلى سلسلة من الخطوات.

على سبيل المثال ، يمكن تقسيم تمرينات الصالة الرياضية إلى الخطوات التالية: النزول بعقبك ، وتغيير ملابسك ، ووضع حقيبة ألعاب رياضية معًا ، والسفر إلى صالة الألعاب الرياضية ، وممارسة التمرينات الرياضية ، والاستحمام ، والعودة إلى المنزل.

لكن أدمغتنا تحب طريق الأقل مقاومة ، لذلك كل تلك الخطوات قبل وبعد العملية الفعلية للعمل؟ لقد وضعوا حاجزا بيننا وبين أهدافنا.

لذلك نحن بحاجة إلى تبسيط العملية.

أحد الأساليب المفضلة لدينا هو ما يسميه أستاذ وعالم النفس في جامعة ستانفورد BJ Fogg "التصميم من أجل الكسل". في الأساس ، قم بإعداد نفسك بحيث تكون المهمة الأسهل هي المهمة الأكثر أهمية. فمثلا:

  • قم بإيقاف تشغيل هاتفك ووضعه في درج
  • افصل جهاز التلفزيون و ضعه في الخزانة
  • أغلق جميع علامات تبويب المتصفح باستثناء تلك التي تحتاجها في صباح اليوم التالي

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، تحقق من هذه الطريقة المتطرفة لكسر العادات السيئة.

على الطقوس وكذلك الروتين

في واحدة من أكثر مقالاته تأثيرًا ، اقترح كاتب المقالات والمبرمج ورأس المال الاستثماري بول غراهام أن هناك طريقتين مختلفتين جدًا لجدولة يوم عملك:

"إن جدول المدير مخصص للرؤساء. يتجسد ذلك في دفتر المواعيد التقليدي ، حيث يتم تقطيع كل يوم إلى فواصل زمنية مدتها ساعة واحدة ... عندما تستخدم الوقت بهذه الطريقة ، فإنها مجرد مشكلة عملية لمقابلة شخص ما. ابحث عن فتحة مفتوحة في جدولك ، وحجزها ، وقد انتهيت.
ولكن هناك طريقة أخرى لاستخدام الوقت شائع بين الأشخاص الذين يصنعون الأشياء ، مثل المبرمجين والكتاب. يفضلون عمومًا استخدام الوقت بوحدات نصف يوم على الأقل. لا يمكنك الكتابة أو البرنامج جيدًا بوحدات مدتها ساعة. هذا بالكاد وقت كاف للبدء. "

لسوء الحظ ، يجلس معظمنا في الوسط ، ويقضي جزءًا من يومنا في العمل في مهام مهمة ، ثم يُجبر على العودة إلى وضع "المدير". ولكن كما نعلم جميعًا ، لا يمكن للعقل القيام بمهام متعددة. حتى أن بعض الدراسات تقول إن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى 25 دقيقة حتى نستعيد تركيزنا بعد حدوث اضطراب.

وهذا هو السبب في أننا بحاجة إلى احترام الوقت لإنشاء وعمل رائع.

بالنسبة لمؤسس Brainpicking Maria Popova ، هذا يعني بناء الطقوس وكذلك الروتين.

"بينما تهدف الروتينية إلى جعل فوضى الحياة اليومية أكثر احتواءً والسيطرة عليها ، تهدف الطقوس إلى إشعال الدنيوية بعنصر من العناصر السحرية." - ماريا بوبوفا

طقوس شخصية.

يمكن أن يكون أي شيء من الكوب الذي تستخدمه لشرب القهوة من الموسيقى التي تستمع إليها. كان على بيتهوفن أن يحصي على وجه التحديد 60 حبة من حبوب القهوة الصباحية قبل البدء في العمل.

المهم هو أنه يشير إلى أن الوقت قد حان للتركيز على العمل المهم. بمجرد أن تعرف طقوسك ، ستتمكن من استخدامها لدفع نفسك إلى وضع الإنشاء.

على إدارة وقتك

ومن المفارقات ، يمكنك إضاعة المزيد من الوقت في القراءة حول إدارة الوقت أكثر من أي شيء آخر. عندما يتعلق الأمر بعمل أفضل ما لديك ، هناك شيئان مهمان فقط يجب تذكرهما: أتمتة المهام الجماعية.

للتغلب على إرهاق القرار وزيادة الإنتاجية بشكل عام ، يوصي تيم فيريس بوضع الأنظمة والعمليات التي تعمل على أتمتة أكبر قدر ممكن من التفكير.

الهدف من ذلك هو تحويل الأسئلة ذات النهايات المفتوحة (ما الذي سأتناوله لتناول الإفطار؟) إلى إذا / ثم البيانات (إذا كان يومًا من الأسبوع ، فسأحصل على دقيق الشوفان لتناول الإفطار). وبهذه الطريقة ، يمكنك حفظ قوة الإرادة الخاصة بك وصنع القرار للمهام المهمة.

عندما يتعلق الأمر بكيفية تحديد الجدول الزمني ليومك ، فإننا نتبع تقدم المصمم والكاتب بول جارفيس ، الذي يجمع مهام مماثلة معًا خلال أسبوعه. على سبيل المثال ، إذا ركز على الكتابة ، فسوف ينشر 3 إلى 4 مشاركات في وقت واحد بدلاً من محاولة إنهاء واحدة كل يوم. هذا يساعد دماغه على الدخول في "وضع الكتابة".

لمزيد من الأفكار ، تحقق من هذه الطرق الخمس غير التقليدية لإدارة وقتك ، وهذه الطرق لإنشاء قوائم مهام لن تجعلك حزينة.

في محاربة التسويف

يقول كيث سيمونتون ، عالم النفس المدرّب بجامعة هارفارد ، "إن نوعية الأفكار الإبداعية ، هي وظيفة إيجابية من حيث الكم".

وبعبارة أخرى ، لكي نكون مبدعين ونقوم بعمل رائع ، نحتاج إلى ربط حزام الأمان والقيام بالكثير منه.

تقوم المستشارة التي تحولت إلى المدرسة ، أنجيلا داكويرث ، بتسمية هذه الحصباء الجيدة ، وتشير إلى أنها المتنبئ الأول للنجاح في المستقبل في أي شخص.

جريت ، كما تصفه أنجيلا ، هو "شغف ومثابرة لتحقيق أهداف طويلة الأجل للغاية". إنها تتمتع بالقدرة على التحمل وتلتزم برؤيتك للمستقبل ، في اليوم ، خلال النهار ، ليس فقط للأسبوع أو الشهر ، ولكن من أجل سنوات.

تتمثل طريقة تطوير الحصى ، وبالتالي محاربة المماطلة وعدم وجود الدافع ، في بناء عقلية نمو - حيث نعتقد أن التعلم مسعى مدى الحياة ، والأهم من ذلك ، أن الفشل ليس شرطًا دائمًا .

يأتي العمل العظيم من الإخراج ، والاعتقاد بأنه لا بأس بالفشل بطرق مثيرة للاهتمام هو طريقة رائعة لإجبارك على إنشاء مكانك وتجاوزه ، بدلاً من الاختباء وراء الإنجازات السابقة.

أو ، كما يوضح Biz Stone ، المؤسس المشارك لـ Twitter ،: النجاح محظوظ جزئيًا ...

"لكنني أود أن أقول إن التوقيت والمثابرة وعشر سنوات من العمل الشاق حقًا ستجعلك في نهاية المطاف تبدو ناجحة طوال الليل." - Biz Stone

على خلق بيئة العمل المناسبة

بينما تقوم الشركات الناشئة بتثبيت الشرائح وطاولات تنس الطاولة وغرف قيلولة ، فإن بعضًا من الأشخاص الأكثر ابتكارًا ونجاحًا وجدوا إلهامًا في أكواخ الشاطئ والأقبية والبارات.

أثناء القيام بعمل رائع لا يعتمد على الموقع ، لا يزال وجود مساحة تلهمك باستمرار أمرًا لا يصدق.

لذلك عندما تشعر بعدم وجود دافع ، فهناك طرق لجعلك سريعًا في مكان مناسب لك. إليك بعض:

تخلص من الفوضى: بينما جادل آينشتن "إذا وقع مكتب مكتتب عليه على عقل مشوش ، فما هو ، إذن ، مكتب فارغ؟" ، فالحقائق هي أن الفوضى تشتت الانتباه وتشوشها ويمكن أن تسبب لنا الألم البدني.

البحث عن أشعة الشمس: من المعروف منذ فترة طويلة أن المدارس ذات الضوء الطبيعي توفر بيئة تعليمية أفضل للطلاب وغالبًا ما ترتفع درجات الاختبارات كنتيجة لذلك. ومن المعروف أن الضوء الطبيعي والهواء النقي يحفز الإنتاجية في مكان العمل أيضًا.

قم برعاية حواسك: إلى جانب التصميم المادي والجمعيات العقلية للمساحة الخاصة بك ، يمكن أن يكون للأصوات المحيطة تأثير كبير على إنتاجيتك. إليك دليلنا لإنشاء قائمة التشغيل المناسبة ليوم عملك.

على إعطاء نفسك راحة

عندما ينطلق الإثارة وتشعر بأنك على وشك تحقيق هذا التقدم الكبير ، فإن آخر ما يخطر على بالك هو إيقاف العمل. لكن أخذ فترات راحة منتظمة هي واحدة من أفضل الطرق لتجنب الإرهاق وزيادة طاقتك واكتشاف طرق جديدة لمعالجة المشكلة المطروحة.

ومن المفارقات ، حتى أنهم يساعدونك على الاستمرار في التركيز ، بحسب أستاذ علم النفس بجامعة إلينوي أليخاندرو ليراس الذي وجد أن إلغاء تنشيط أهدافك وإعادة تنشيطها يسمح لك بالبقاء أكثر تركيزًا في الواقع.

تقسم جداول الأعمال الخاصة بجايسون زوك يومه إلى ما بعد الوقت المخصص لتناول الوجبات.

يتم ضبط كل واحدة عمدا خلال وقت كنت تعمل فيه وإلا ستستغرق 10-30 دقيقة من التكنولوجيا لإعادة الشحن وإعادة التركيز.

لمزيد من الأفكار حول كيفية الاستراحة ، حاول المشي أو قراءة كتاب أو التأمل أو حتى ترك عقلك يتجول.

على التخلي عن فكرة "الكمال"

كما قلنا من قبل ، يأتي العمل العظيم من كونك بخير مع الفشل بطريقة مثيرة للاهتمام. لكننا لن نصل إلى هناك أبدًا إذا كنا مهووسين بفكرة الكمال.

الكمال هو المرض الذي يخنق العظمة من عملك.

"إذا أمكنك رؤية طريقك معروضًا أمامك خطوة بخطوة ، فأنت تعلم أنه ليس طريقك. طريقك الذي تقوم به مع كل خطوة تقوم بها. "- جوزيف كامبل

هناك الكثير من قصص النجاح دون التركيز بشكل كافٍ على أوقات عدم النجاح. في علم النفس ، يسمون هذا التحيز في البقاء على قيد الحياة - خطأ منطقي حيث نركز على أولئك الذين "نجوا" من عملية ما وتجاهلوا عن غير قصد أولئك الذين لم يفعلوا ذلك (ربما لأنهم لم يتم عرضهم حول الجبهة والوسط).

إذا تمكنت من إعادة صياغة تفكيرك من الكمال إلى الإكمال ، فمن المؤكد أنك ستحقق الكثير.

لا تقلق بشأن إنهاء مهمة بالطريقة المثالية ، فلا تقلق بشأن إنهاء المهمة. الصواب أو الخطأ لا يهم. ما يهم هو أنك تتحرك باستمرار نفسك وعملك إلى الأمام.

على استخدام الإجهاد لصالحك

أثناء العمل على تحقيق شيء رائع ، ستشعر حتماً بثقل مزعج ينمو على كتفيك. ضغط عصبى.

التأكيد على ثقل العمل الذي تقوم به. ضغوط الوقت الذي تستثمر فيه دون أن تعرف أنك على الطريق الصحيح. توتر العلاقات الخارجية والمهام الأخرى التي يتم دفعها إلى الجانب.

لقد شعرنا جميعًا بهذه المشاعر. لكننا لسنا بحاجة للسماح للتخلص من التوتر.

وفقًا لإيان روبرتسون ، عالِم الأعصاب الإدراكي في كلية ترينيتي في دبلن ومؤلف الكتاب القادم "اختبار الإجهاد: كيف يمكن أن يجعلك الضغط أقوى وأكثر حدة" ، هناك طرق لاستخدام ضغطك بالفعل لصالحك.

عندما نشدد على أن أدمغتنا تطلق مادة كيميائية تسمى النورادرينالين ، والتي تسبب الأرق والقلق. ولكن في الجرعات الصحيحة ، تزيد هذه المادة الكيميائية أيضًا من الإثارة واليقظة ، وتعزز اليقظة ، وتعزز تكوين واسترجاع الذاكرة ، وتركز الانتباه.

لن يكون الأمر سهلاً ، ولكن مع بعض التقنيات البسيطة (التي نمر بها بمزيد من العمق هنا) ، مثل إعادة صياغة إجهادك إلى الإثارة ، والتراجع وإعادة تقييم الموقف ، ومعالجة التوتر كتحدي ، يمكنك أن تجد أن الحلويات من النورادرينالين حيث الإجهاد يعزز فعلا الأداء.

على تجنب الإرهاق

أكبر أسطورة عن الإنتاجية هي أنه مقياس لمدى إنجازك.

نحن لسنا آلات ، وعظمة عملنا لا تعتمد على مقدار ما نقوم به ، أو حتى على جودة ما نقوم به ، ولكننا نفعل الأشياء الصحيحة. نادراً ما يحدث الإرهاق عندما تقوم بالعمل الصحيح. يحدث ذلك عندما تغرق في المهام التي لا تهتم بها.

لتجنب الإرهاق ، عليك أن تسأل نفسك باستمرار: هل أنا أعمل على الشيء الصحيح؟

عيّن تذكيرات على مدار اليوم لتسجيل الوصول ومعرفة ما إذا كنت قد انحرفت عن المسار أم لا.

أحب أن أقوم بتحديد هذه الأوقات تقريبًا أعلم أنه من المرجح أن ينزلق ، مثل منتصف الصباح عندما ينشط ذهني ويمكن أن ينجرف بسهولة إلى بعض المماس. أو في وقت مبكر بعد الظهر عندما تبدأ طاقتي في التلاشي. وكذلك في المساء عندما أحاول قطع الاتصال أو العمل في مشاريع شخصية.

إن وجود هذا التذكير للتوقف والتحقق من خريطتك يعني أنك لن تضيع أبدًا ويمكن أن تستمر في التحرك نحو الهدف النهائي دون خوف من الاحتراق.

خلق عمل عظيم يعني القيام بالعمل.

وهذا يعني التخلي عن العادات السيئة ، وخلق الطقوس ، والتعامل مع الإجهاد والتسويف ، ووضع نفسك في أفضل مكان ، عقليا وجسديا على حد سواء لخلق شيء ذي معنى.

نأمل أن تساعدك هذه القائمة على بدء السنة بالقدم اليمنى. وعلى الرغم من أن الأمر قد يبدو كثيرًا ، إلا أننا نستطيع الوصول إلى هناك. وعند القيام بذلك ، سيكون كل شيء يستحق كل هذا العناء.

مهلا! أنا جوري. كاتب ومحرّر وخبير محتوى حاصل على جوائز. تحقق من المزيد من المنشورات مثل هذه في مدونة RescueTime أو اتصل بنا إذا كنت ترغب في العمل معًا.