10 نصائح بسيطة حول كيفية تقديم المعلومات المعقدة

هل تجد نفسك مضطرًا لتقديم الكثير من البيانات للأشخاص الذين ليس لديهم نفس مستوى المعرفة أو الخبرة التي لديك؟

يمكن أن يمثل تقديم المعلومات المعقدة تحديًا كبيرًا حتى للمقدم الأكثر خبرة.

بغض النظر عن الموضوع ، يتشارك جميع مقدمي العروض في الهدف المشترك المتمثل في ضمان إبقاء جمهورهم مهتمًا ومشاركًا. يهدف مقدمو العروض الاستثنائيون إلى تحقيق المزيد ؛ يريدون أن يشعر جمهورهم بأنهم على اتصال بهم ورسالتهم. يريدون أن يتذكر المستمعون رسالتهم الرئيسية ثم يتصرفوا بناءً عليها.

تخبرنا أنجيليكا ديموكا ، مديرة مركز صنع القرار العصبي في جامعة تمبل ، أنه عندما يصل الناس إلى المعلومات الزائدة: "إنهم يبدأون في ارتكاب أخطاء غبية وخيارات سيئة لأن منطقة الدماغ المسؤولة عن اتخاذ القرارات الذكية قد غادرت المكان".

كل هذا جيد وجيد ، ولكن عند تكليفك بمشاركة المعلومات المعقدة ، فإن إبقائها بسيطة لا يبدو سهلاً لمعظم المحترفين

لقد علمتنا سنوات عديدة من الخبرة والتدريب أنه يمكن أن يكون أبسط بكثير مما تعتقد.

إليك 10 نصائح بسيطة حول كيفية جذب انتباه جمهورك عند تقديم معلومات أكثر تحديًا:

1. كن مرشدًا سياحيًا

سيقوم المرشد السياحي الرائع بما يلي:

- لا تدع لك تضيع

- تأكد من سماعها في الخلف

- جلب الحقائق إلى الحياة

- اقول لكم القصص

- تأكد من أنك تستمتع بنفسك

إذا سلمت عرضك التقديمي كما لو كنت مرشدًا سياحيًا ، فستتأكد من أن جمهورك يتابعك في كل خطوة على الطريق ولن يُترك أبداً يحاول حل الأمور بنفسه.

2. تبين لهم ما يجب النظر إليه

وجّه انتباه جمهورك إلى المكان الذي تريد التركيز عليه. إذا كنت تريد أعينهم عليك ، فاضغط على مفتاح "B" في أعلى اللفة وقم بتفريغ الشاشة.

إذا كنت تريد منهم التركيز على شيء محدد على الشاشة ، فالمسها.

أنت تطلب مشكلة وتسبب لجمهورك ضررًا كبيرًا إذا كان لديك الكثير من المعلومات على الشاشة. تأكد من إظهار ما تريد منهم فقط الانتباه إليه وتذكره. إذا كنت تريدهم أن ينظروا إليها ، اجعلها كبيرة وجريئة. لا تتركها مدفونة في عدد كبير من الأرقام.

3. هل تتذكر الخنازير الثلاثة الصغيرة والفئران العمياء الثلاثة والفرسان الثلاثة؟

يتذكر الناس الأشياء في "3 ث". لقد فعلنا منذ أن كنا أطفالًا صغارًا وما زلنا نفعل اليوم ، لذا مهما كان ما تحاول قوله ، حافظ على 3 نقاط أو أقل.

عملت لصالح ستيف جوبز عندما قدم جهاز iPad 2 في عام 2011 على أنه "أنحف وأخف وزنا وأسرع".

4. رسم صورة "تساوي ألف كلمة"

استخدم صورًا مختارة وجذابة بعناية لتحفيز التعلم البصري ، والحفاظ على انتباه جمهورك وإضافة تأثير إلى كلماتك. هناك سبب أن هذا القول القديم صمد أمام اختبار الزمن ، لأنه صحيح للغاية.

إذا رأيت عددًا كبيرًا من الأرقام أو النصوص على الشاشة وشاهدت صورة قوية بها رقم واحد كبير عريض عليه ، أي واحد تعتقد أنك ستتذكره؟

استخدمها ولكن افعل ذلك بحكمة وإبداع وقوة.

5. س: كيف تأكل فيل؟

ج: "لدغة واحدة في كل مرة". بعبارة أخرى ، لا تطغى عليهم.

عندما يتعلق الأمر بالتقديم ، فإن القليل دائمًا ما يكون أكثر ، سواء من حيث ما تقوله أو ما تظهره.

تكشف عن فكرة أو مفهوم واحد في كل مرة ؛ لا تحشر كل شيء في شريحة واحدة.

6. أخبرهم القصة

أخبرهم بالقصة التي تقف وراء البيانات ، وسبب أهميتها وأهميتها لهم.

من الصعب حقًا فك رموز قوائم طويلة من البيانات أثناء الاستماع إلى المتحدث ، لذا استخرج البيانات الرئيسية وحافظ عليها بسيطة وجريئة. لا تحتاج حقًا إلى إظهار كل شيء ، فقط ما يحتاجون إلى رؤيته.

يمكن القول إن البيانات بدون قصة مملة!

7. أنت العرض التقديمي: ليس الشرائح الخاصة بك

تم تصميم شرائح PowerPoint لتكون أكثر من مجرد أدوات مساعدة بصرية.

لا ترتكب الخطأ الذي لا يزال العديد من مقدمي العروض يرتكبونه اليوم ودع صورهم تصبح رسالتهم بدلاً من أنفسهم.

يمكن أن تكون الوسائل البصرية ذات قيمة كبيرة إذا ما كنت تضع هدفها دائمًا في الاعتبار. تم إنشاؤها في المقام الأول لمساعدتك في دعم رسالتك ، وتنفس القليل من الحياة فيها وتعزيز تأثير رسالتك على جمهورك.

إذا توقف جهاز العرض أو الكمبيوتر المحمول عن العمل أو تركت كل ملاحظاتك في القطار ، فيجب أن تظل قادرًا على التحدث عند الوقوف. السؤال هو ، ماذا ستقول؟

هذا عرضك التقديمي ، وليس الشرائح الخاصة بك.

8. اسأل 12 سنة

أحد الأشياء العديدة التي أحبها في أعمالنا هي أن كل صناعة نعمل معها يبدو أن لها معجمها الخاص. ما لم يكن جمهورك على دراية كبيرة بلغات الصناعات الخاصة بك يفقد المصطلحات.

إذا كان لديك أي شك ، اسأل فقط 12 سنة.

إذا حصلوا عليها ، فعندئذ سيحصل جمهورك.

9. يبقيه مرتبا

بعبارة أخرى ، قم بفك الشرائح الخاصة بك:

- استخدم أقل عدد ممكن من الأرقام

- التمسك بنقطة واحدة لكل شريحة

- تقسيم البيانات عبر شرائح متعددة

تم إخبار العديد من المحترفين أنه من الخطأ أن يكون لديك الكثير من الشرائح وأنه يجب عليك استخدام أقل عدد ممكن. هذا هو السبب في أن الشرائح القليلة التي لديهم مشغولة للغاية.

يمكنك استخدام العديد من الشرائح كما يحلو لك شريطة أن تخدم كل منها غرضًا واضحًا وقويًا وقويًا وليست هناك ببساطة كجزء من النص البرمجي.

10. فكر لوحة

غالبًا ما نرى بيانات معقدة مصحوبة بعناوين مملة مثل "أداء المبيعات" أو "تحديث ربع سنوي".

ثم تتبع هذه العناوين مجموعة من الأرقام مما يعني أن الجمهور ليس لديه أدنى فكرة عن المكان الذي يبدأ فيه البحث.

ساعدهم.

بنفس الطريقة لديك بضع ثوانٍ فقط لقراءة لوحة إعلانات أثناء القيادة للحصول على جوهر الرسالة ، يجب أن تفعل الشرائح نفس الشيء.

"المنتج X تفوق بنسبة 28٪"

"كيف وصلنا إلى هدف الربع الحالي"

المعلومات والبيانات المعقدة المقدمة بطريقة خاطئة مثل خنق جمهورك ببطء. في بعض الأحيان تكون المعلومات معقدة حقًا لأن هذه هي طبيعة الموضوع فقط وفي أحيان أخرى تكون طريقة مقدم العرض في محاولة إقناع جمهوره.

في كلتا الحالتين ، لن يشكركم على جعلهم يعملون بجد للغاية وسوف ينسون معظم ما قلته في اللحظة التي خرجوا فيها من الباب. تتمثل مهمة كل مقدم عرض في نقل المعلومات المعقدة بطريقة موجزة وذات معنى وجذابة.

تعرف على ما يحرك جمهورك ، واجعله شخصيًا لهم ، والأهم من ذلك التركيز على إثارة إعجابهم من خلال إحداث فرق وعدم التسبب في تعويقهم بالبيانات.

إذا كانت هذه المقالة قد ألهمتك لتتعلم المزيد عن مدى فعالية مهارات العرض التقديمي ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على صفحات التدريب على العروض التقديمية والتدريب على العروض التقديمية لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك. ستجد أيضًا قدرًا كبيرًا من المعلومات "المجانية" المفيدة حقًا في مركز التعلم الخاص بنا.

الصورة: بإذن من istockphoto.com