10 نصائح حول كيفية العمل من المنزل دون أن تفقد عقلك (أو وظيفتك)

قد يبدو العمل من المنزل أمرًا ممتعًا ، ولكنه يتطلب الكثير من الانضباط. لسوء الحظ ، ألقى COVID-19 الكثير من الناس في هذا المنصب دون سابق إنذار أو تدريب. تم إجبار الموظفين الذين اعتادوا على إعداد المكتب على التعلم أثناء سيرهم ، ولم يتكيف الجميع بشكل جيد.

في الآونة الأخيرة ، تحدثت إلى العديد من الأصدقاء حول هذا الأمر ، وقد اتصل بي بعضهم للحصول على نصائح حول كيفية العمل من المنزل بشكل فعال. بصفتي شخصًا قضى عدة سنوات في العمل من المنزل ، أعلم أنه ليس من السهل دائمًا التركيز في تلك البيئة.

ولكن يمكنك العمل بشكل فعال خارج المكتب. إنها تأخذ فقط الإعداد الصحيح والنهج الصحيح. إذا كنت تكافح من أجل العمل من المنزل ، فجرب هذه أفضل عشر ممارسات.

كرّس نفسك لروتين الصباح

قد تشعر بالإغراء للنوم عندما يتم تقليل تنقلك من غرفة إلى أخرى ، لكن عقلك لن يكون "جاهزًا للعمل" إذا خرجت من السرير وتوجهت مباشرةً إلى كرسي الكمبيوتر. بدلًا من ذلك ، اضبط المنبه واستيقظ مبكرًا بما يكفي لإكمال روتين الصباح الذي يناسبك.

يمكن أن يكون روتينك بسيطًا مثل الإفطار مع العائلة أو شرب القهوة أثناء قراءة الأخبار أو الانخراط في التأمل الصباحي أو اليوجا أو ممارسة الرياضة. مهما كان ما يجعل يومك جاهزًا ، اجعله أولوية. إذا كنت بحاجة إلى أفكار ، فراجع مقالة فوربس حول عادات الصباح للأشخاص الناجحين للغاية.

الانخراط في روتين صباحي سيزيل "الضباب" من دماغك ويساعدك على بدء يوم العمل بعقل حاد.

قم بتعيين جدول ثابت للشركة

لا يمكنني التأكيد على هذا بما فيه الكفاية: ضع جدولًا ثابتًا واحتفظ به. إذا كنت معتادًا على العمل من 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، فالتزم به. ابدأ يومك واختتمه في الوقت المحدد - بدون أعذار. إن الالتزام بجدول زمني صارم يجبرك على إكمال المهام خلال فترة زمنية محددة ، مما يشجع الإنتاجية ويعزز التوازن الصحي بين العمل والحياة.

فستان للمناسبات

قد تشعر بارتداء ملابس غريبة في ملابس العمل الخاصة بك فقط للبقاء في المنزل ، ولكنها تساعد على ترسيخ عقلية العمل. إذا كنت لا تصدقني ، جربها. استيقظ وارتدي ملابسك كما لو كنت في المكتب ، ثم انظر كيف تشعر عندما تجلس للعمل. قد لا يكون مريحًا مثل البيجاما ، ولكن مهلاً - أنت لا تحاول القيلولة!

ابحث عن مكان مغلق

سواء كان لديك أطفال أو قطط أو مجرد زوج يريد الاهتمام ، فمن المهم أن يكون لديك مكان للعزلة حيث يمكنك العمل. كلما كان ذلك ممكنًا ، ابحث عن مساحة خاصة حيث يمكنك إغلاق الباب. لا يثبط هذا الانقطاع فحسب ، ولكنه يساعد أيضًا على منع الضوضاء التي قد تشتت الانتباه.

إذا لم يكن الباب المغلق كافياً ، اجلس واجري محادثة مع زوجك وأطفالك حول أهمية منحك الخصوصية أثناء ساعات العمل. أو - إذا كنت مثلي ولديك حيوانات أليفة لا تحترم الباب المغلق - اجعل وقت اللعب النشط جزءًا من روتينك الصباحي. سيكونون أقل عرضة للتسول إذا كانوا متعبين جدًا للقيام بذلك.

تسجيل الخروج وكتم إلهاءاتك

ابتعد عن Facebook. أغلق تويتر. كتم نوافذ الدردشة. في حين أن هذه قد تبدو وكأنها مشتتات موجزة غير ضارة ، فإن تلك اللحظات بحجم اللدغة تتراكم. في الواقع ، أفاد تطبيق RescueTime لتتبع الوقت أن الأشخاص يقضون في المتوسط ​​3 ساعات و 14 دقيقة على هواتفهم يوميًا. هذا لا يشمل ما تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اجعله ينتقع للحظة. كم من الوقت تخسر على وسائل التواصل الاجتماعي أو تطبيقات الدردشة كل يوم؟ ضع في اعتبارك ليس فقط الوقت الذي تقضيه ولكن أيضًا كيف يعطل تركيزك. في كل مرة تعود فيها إلى مهمة ما بعد الانخراط في إلهاء اجتماعي ، عليك أن تعيد توجيه نفسك للمهمة قيد النظر.

قدم لنفسك معروفًا وتفادي التشتتات تمامًا عن طريق تسجيل الخروج وجعل مساحة العمل الخاصة بك للعمل فقط. سوف يشكرك رئيسك في العمل عندما ترتفع مستويات إنتاجيتك!

استخدم الصوت المحيط للمساعدة في الصمت

لطالما كان الصمت أحد أكبر التحديات التي واجهتها عند العمل من المنزل. إنه أمر رائع لبعض الوقت ، ولكن بعد ذلك أجد نفسي أشعر بالشعور من قلة المحفزات. أصبحت Spotify وجهة نظري ، لكن الأغاني التي تحتوي على كلمات الأغاني جعلت من الصعب التركيز أثناء الكتابة.

في النهاية ، استقرت على موسيقى الآلات والأصوات المحيطة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الشعور بأن هناك أشخاصًا آخرين حولك ويمكنك التركيز مع التحدث في الخلفية ، فجرّب بودكاست أو شغل الأخبار. سيحاكي بيئة اجتماعية تساعدك على البقاء متيقظًا أثناء عملك.

خذ فترات راحة من المشي

ككاتب ، يجب أن أضبط المنبهات عندما أعمل لتذكيري بالنهوض والتنقل أو تناول الغداء. خلاف ذلك ، تضيع في المهمة في متناول اليد. الجدول الزمني في فواصل إلزامية لنفسك. اخرج وتمشي حولك أو قم بعمل روتيني أو اثنين حول المنزل. هذه الفترات العشر دقائق ستدور دمك وتساعدك على التركيز طوال اليوم.

لا تنس استراحة الغداء الخاصة بك

في بعض الأحيان يكون من السهل الشعور بالذنب عندما تبتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء العمل من المنزل. على الرغم من أنك تأخذ في العمل استراحات غداء في العمل ، إلا أن الناس قلقون في بعض الأحيان من أنهم قد يكونون AFK (بعيدًا عن لوحة المفاتيح) عندما يقوم رئيسهم بالبحث عنهم أو تفويت بريد إلكتروني عاجل.

الاسترخاء. يحق لك استراحة غداء. إذا كان الغياب عن مكتبك يسبب لك القلق ، فأخبر رئيسك في العمل عندما تتناول استراحة غداء أو ضعها في التقويم.

تواصل طوال اليوم

من السهل أن تجد نفسك منغمسًا في صومعة عندما تعمل في المنزل. ومع ذلك ، من المهم للغاية البقاء على اتصال مع زملائك في العمل ورئيسك في العمل عندما لا ترى بعضكما البعض كل يوم. اجعله نقطة كل صباح للمس قاعدة مع زملاء العمل عبر البريد الإلكتروني أو خدمة المراسلة المفضلة لعملك.

اعتبره اجتماع SCRUM صباحيًا افتراضيًا أو محادثة برودة الماء. حتى لو كان مجرد قول "صباح الخير" ، فإن هذا التفاعل يساعدك على البقاء على اتصال وعلى رادار زملائك في الفريق.

اترك المنزل

سوف تنزف الأيام إلى أسابيع أحيانًا عندما تعمل من المنزل. لا تنسَ الصعود على الهواء. أهدف إلى مغادرة المنزل مرة واحدة في اليوم على الأقل ، حتى لو كان ذلك لمجرد الجري اليومي.

في الأوقات العادية ، أوصي بأن يحدد الأشخاص مواعيد الغداء أو العشاء مع الأصدقاء لضمان مشاركتهم في التفاعل الاجتماعي خارج شاشة الكمبيوتر الخاصة بهم. ومع ذلك ، مع ترك الفيروس التاجي الكثير منا في الحجر الصحي الذاتي ، فإن الخروج لقليل من الهواء النقي قد يكون كل ما يمكننا القيام به.

فقط تذكر: الرعاية الذاتية مهمة. خصص وقتًا لذلك. طبِّق أفضل الممارسات على روتينك اليومي وذكّر نفسك بأن هذا مؤقت فقط.

ستعود الحياة إلى برمجتها الأصلية في وقت قريب.

تم نشر هذه المدونة في الأصل على ALittleSquirrelli.com.