بعد 10 سنوات: كيف تكون أكثر كفاءة في العمل ...

التفكير في العقد الأول لي كإنسان عامل ؛ هذه ليست سوى بعض النصائح التي التقطتها والتي ساعدتني على أن أكون أكثر كفاءة في العمل.

1. اطلب المساعدة

هذا أعمق قليلاً من تفويض المهام. يتعلق الأمر بمعرفة ما تعرفه وما لا تعرفه. معرفة متى وكيفية تحديد الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك والذين لديهم مهارات ومعرفة وقدرات ليس عليك إنجاز الأشياء المهمة حقًا. أنواع الأشياء التي تتراكم في عمود "الإنجازات الجديرة بالذكر" في حياتك المهنية.

ويتحدث ذلك أيضًا عن إحاطة نفسك بأشخاص يدفعونك لتحسين مهاراتك الخاصة ، وإذا كنت مديرًا شابًا ، فقم ببناء فريق من الأشخاص من حولك يكملون مهاراتك ويخففون من أي نقاط ضعف. بناء علاقات قوية مع الأشخاص الذين يرغبون في العمل معك في المشاريع والمشكلات المعقدة التي لا يرغب أي شخص آخر في لمسها!

2. كن مستخدمًا مميزًا للنظام

إذا كنت تعمل على SAP و EXCEL و Outlook و Gmail و Google و Windows و IOS - أيا كان النظام - فهذه هي أدوات تجارتك. كن مستخدمًا مميزًا. تطلبت إحدى وظائفي الأولى إنشاء أدلة تعليمية - قضيت ليالي وعطلات نهاية الأسبوع أقوم بتدريس نفسي على العديد من الميزات والوظائف المتاحة في MS Word حتى أتمكن من العمل بشكل أكثر ذكاءً وسرعة. قضيت عطلات نهاية الأسبوع في تعلم Excel في وظيفتي التالية حتى لا أضطر لقضاء عطلات نهاية الأسبوع في إصلاح أوراق التكلفة والصيغ المكسورة (وتجنب الأخطاء المكلفة لصاحب العمل). وأسرع وأكثر فعالية.

3. خطط الأسبوع المقبل

كن استباقيًا مع وقتك بالتخطيط مسبقًا كل أسبوع. هذا ليس علم الصواريخ. اجمع المواعيد المتشابهة معًا. احجز وقتًا للتحضير للاجتماعات (حتى لا تكون أبطأ شخص في الاجتماع). تخصيص وقت للمواعيد الخاصة وفترات الراحة. حان الوقت للتواصل والاستمتاع بنفسك. الأشياء التي يتم تحديد موعدها هي الأشياء التي يتم تنفيذها ، وفقًا لما قاله المعلم ستيفن كوفي. الأهم من ذلك - إذا كنت لا تستطيع إدارة نفسك ومهامك الخاصة مقابل الوقت ، فكيف ستتمكن على الأرض من إدارة الآخرين بمصداقية؟

4. الوصول إلى النقطة

عندما بدأت في مسيرتي ، ظننت أنني أعرف الكثير من النظريات. وجدت نفسي أشرح نفسي أكثر كوسيلة لتوضيح أفكاري الخاصة ، في ضوء افتقاري إلى الخبرة. لم أكن مخطئًا بالضرورة ، لكنني بالتأكيد أضعت الكثير من الوقت الثمين للناس في اللعب. اجعل اتصالاتك قصيرة وحادة. العمل يخلق الوضوح - لذلك انحاز نحو القيام بالمزيد وشرح أقل. عندما تحتاج إلى شرح نفسك ، استخدم وقتك (الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع ووقت التفكير) لترشيد تفكيرك. وضع أفكارك وأفكارك المتعددة في رسالة قصيرة وواضحة يمكن للناس أن يقرروا ويتصرفوا عليها بسرعة. لا تضيعوا وقت أي شخص آخر. تواصل بشكل فعال بحيث يركز الناس على دعم الرسالة وعدم مناقشة تفكيرك.

5. إبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قصيرة حقا

انخفض عدد كلمات بريدي الإلكتروني بشكل ملحوظ على مدى السنوات العشر الماضية - ربما بنسبة 90٪ أو أكثر. لا أحد لديه الوقت أو يريد قراءة مقال بتنسيق البريد الإلكتروني. أوضح ماذا تقصد. اسأل السؤال. أجب عن السؤال والأهم من ذلك ، توقف عن محاولة "القراءة بين السطور وقراءة الخطوط فقط". إذا كتب الجميع رسائل بريد إلكتروني أقصر بنسبة 25٪ - فسنقضي جميعًا وقتًا أقل بنسبة 25٪ في معالجة رسائل البريد الإلكتروني. يبدأ معك. وإذا كنت تعتقد أن شخصًا ما قد يظن أنك وقحًا من خلال إرسال بريد إلكتروني قصير ونقي ، فمن المحتمل أنه لا يعرفك جيدًا حتى الآن. في هذه الحالة - التقط الهاتف أو اذهب إلى مكتب الشخص وقم ببناء العلاقة.

أتمنى أن يكون أحدهم قد شرح لي هذه الأشياء قبل 10 سنوات ، حتى لا أضطر إلى تعلمها بالطريقة الطويلة والصعبة.