12 نصيحة احترافية حول كيفية العمل من المنزل أثناء جائحة فيروس كورونا

تحدث تحديات جديدة من العمل من المنزل أثناء تفشي فيروس كورونا. إليك أفضل النصائح من عامل بعيد عن كيفية النجاح من المنزل.

يجبر فيروس كورونا ملايين الأشخاص على العمل من منازلهم. قد يبدو الانتقال من المكتب إلى العمل من المنزل أمرًا سهلًا في البداية ، ولكنه ليس دائمًا الوضع المثالي. . يشعر العديد من العاملين عن بعد بشعورهم بالانفصال عن الزملاء ، مما يؤدي إلى معاناة العملاء والعلاقات المهنية. يمكن أن يحدث انخفاض الكفاءة وانخفاض جودة الإخراج أيضًا مع وصول بيئة عمل متغيرة. من كونك بعيدًا عن الكفاءة المنخفضة ، وانخفاض جودة الإخراج ، كل ذلك بسبب تغير بيئتك.

نحن ببساطة لم نستثمر ما يكفي من التفكير في كيفية العمل من المنزل بطريقة مثلى ، مع الاستمرار في تحقيق إنتاجية عالية واتصال سلس وأعلى أداء احترافي. بملاحظة أكثر إيجابية ؛ هذا هو وقت رائع لتجربة وإنشاء طرق جديدة لتحسين تدفق عملك!

في هذه المقالة سوف أشارككم بعضًا من أفضل النصائح والحيل التي قدمتها من أربع سنوات من تجربة الإنتاجية.

قبل أربع سنوات غيرت حياتي ... تركت وظيفتي المكتبية الآمنة من 9 إلى 5 لتحقيق حلمي في أن أصبح بدوًا رقميًا. لا توجد ساعات عمل ثابتة. لا أحد يحاسبني جسديًا. لم يكن هناك ساعات غداء تمليها أو روتين آخر قائم على المكتب .. كان التحكم في وقتي الخاص أمرًا رائعًا بالنسبة للطيور المفعم بالحيوية مثلي. من ناحية أخرى ، كنت على دراية تامة بأن حريتي الجديدة ستتعرض للتهديد إذا لم يشعر زبائني بالقيمة المستمرة. علاوة على ذلك ، استيقظت على مدى تشوشي وتشتيت انتباهي. والآن ، لم يكن هناك أي شخص آخر يلوم! وهذا يقودني إلى استكشاف مواضيع حول الإنتاجية وإدارة الوقت والعقل وتطوير الذات.

تحتوي القائمة أدناه على توصياتي بناءً على سنوات التجربة والخطأ. تم إعداد هذه القائمة كمصدر إلهام لك حول كيفية تنظيم يوم عملك من مكتب منزلي. قد لا يعمل كل اقتراح لصالحنا جميعًا ، لكنني أعتقد بصدق أن تجربة الروتين والإجراءات الشخصية يمكن أن تؤدي إلى تحسينات رائعة. تمامًا مثل عندما أعمل مع تحسين مواقع الويب ، أعتقد أنه تم العثور على نتائج رائعة في المراجعة المستمرة والاختبار والتحسين.

3٪ تحسن اليوم يمكن أن يكون تحسن 3٪ لبقية حياتك. في الشهر القادم أضف 3٪ أخرى - شاهد كيف تبني وتتقدم!

تحقق من هذه الصيغة من يومي المثالي للعمل من المنزل

  1. استيقظ في وقت منتظم وحافظ على روتين الصباح المعتاد رتب سريرك ، أول مهمة في اليوم تم تحقيقها بنجاح. اتبع روتينك الصباحي المعتاد ، حتى ارتداء الملابس كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. الأمر كله يتعلق بالدخول إلى الإطار العقلي الصحيح.
  2. حدد نية اليوم ، كل يوم كتابة أهدافك اليومية هي أفضل نصيحة يمكنني تقديمها. يجبرك هذا على التركيز على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك. تعطي عملية الكتابة الوضوح. ترتيب أهدافك من خلال وضوح الأولويات المساعدة التي يمكن أن تزيد من فرصتك في زيادة الناتج اليومي. كن حذرا عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني! غالبًا ما نقع في القيام بمهام مهمة للآخرين ، وليس لأنفسنا. قد ترغب في محاولة الاستيقاظ مبكرًا عن المعتاد للاستفادة من ساعات الصباح الأكثر هدوءًا لمزيد من العمل المتعمق.
  3. استبدل تنقلاتك المعتادة بمسافة قصيرة (... إذا سمحت) الحركة البدنية والهواء النقي يعد عقلك وجسمك ليوم إيجابي من الإنتاجية. قم بنزهة سريعة حول الحي لخداع عقلك لتحضير نفسه ليوم في المكتب - ستندهش من الطريقة المختلفة التي تشعر بها عندما تجلس على مكتبك عند عودتك.
  4. قم بإعداد منطقة عمل مخصصة تساعد منطقة العمل المنظمة النظيفة عقلك على إنتاج الجودة فيما تفعله. قم بإعداد شاشتك حتى لا تشتت حركة الخلفية. اجلس بشكل مريح في وضع مريح. ضع في اعتبارك توصيل الكمبيوتر المحمول بالماوس وشاشة أكبر. املأ زجاجة مياه وضعها في متناول اليد حتى لا تضطر إلى مقاطعة نفسك للحصول على رشفة من الماء. تعتبر المكسرات والفواكه المجففة رائعة للوجبات الخفيفة المتوسطة ، مما يحافظ على توازن السكر في الدم طوال جلسة العمل.
  5. إعداد جلسة العمل الأولى ابحث عن تلك الأهداف اليومية التي كتبتها في الخطوة 2. إذا كنت تعمل في فرق ، اعتاد على مشاركة أولوياتك اليومية في محادثة جماعية على Slack أو أي تطبيق آخر تفضله. من المهم معرفة ما يفعله فريقك. وهذا يساعدنا أيضًا على التفكير مرتين قبل المقاطعة ، مع العلم أننا جميعًا لدينا أولويات فردية محددة. تحسين بيئتك للحد من الانحرافات المحتملة. أغلق الباب ، وقم بتعطيل التنبيهات وأي خطوات يمكنك من خلالها مساعدة نفسك على التركيز الكامل.
  6. انغمس في العمل العميق والجيد حتى استراحة لتناول الغداء من الأفضل إنتاج عمل عالي الجودة عندما يكون العقل في مستوى الذروة وفي الحالة المركزة غالبًا ما يشار إليها باسم "المنطقة". بالنسبة لمعظم الناس يحدث هذا في الصباح ، عندما يرتاح العقل بعد النوم وسكر الدم يرتفع من وجبة الإفطار. استفد من قدراتك الحسابية القصوى ، وخصصها لأهم مهامك في اليوم. يضيع الوقت الثمين عندما يتحول التركيز ، وبالتالي يجب تقليل الانقطاعات إلى الحد الأدنى. اعتمادًا على الإلهاء ، يمكن أن تستغرق بسهولة ما يصل إلى 20 دقيقة للعودة إلى المنطقة التي تنتج فيها أعمالًا عالية الجودة ، على الإطلاق. أوصي حلقة البودكاست هذه حول الأكاذيب الستة التي تسحق إنتاجيتك. قد يلهيك عقلك أيضًا. أجد أنه من المفيد جدًا تدوين الأفكار لوقت لاحق ، مما يتيح لي العودة بسرعة إلى أهم مهمة لدي. تعدد المهام يجعلك مشغولاً ، والانشغال غير منتج. خطط لاستراحة لمدة 5-10 دقائق بعد العمل لمدة 25 إلى 50 دقيقة. إن معرفة أن هناك استراحة قادمة تجعل من السهل تأجيل الذهاب لتناول القهوة أو استراحة المرحاض أو الرسالة إذا لم تقم بتعيين "عدم الإزعاج" على هاتفك. استخدم الدقائق الخمس الأخيرة من أي جلسة عمل عميقة لبعض الاختتام. تسهل عملية إنشاء "ملاحظات ذاتية" التقاط سلسلة المحادثات لاحقًا.
  7. التوقف لتناول استراحة الغداء في وقت محدد العمل بعمق شعور رائع وقد ترغب فقط في الاستمرار! لكن لا تفعل. مستوى طاقتك في طريقه للأسفل عند هذه النقطة وستحتاج إلى استراحة لضمان الجودة المستمرة في ما تفعله. تمامًا كما هو الحال في المكتب ، حدد موعدًا لتناول الغداء في وقت محدد. يعد حظر الوقت في التقويم طريقة رائعة للمساعدة في تعيين كل من جلسات الغداء وجلسات العمل. خلال فترة استراحتك ، لماذا لا تضع فيديو على YouTube مع بعض دراسات الحالة المتعلقة بالعمل أو أي شيء آخر مسلٍ وملهم ، ولكنه لا يزال مناسبًا إلى حد ما؟ إنه أيضًا وقت رائع لإعادة التواصل مع الزملاء. يمكنك الاختلاط من خلال مكالمة فيديو أثناء تناول الطعام ، أو حتى مشاركة شيء خفيف أو مضحك في رسالة.
  8. المشي أو التمدد أو اليوجا لا تنسى جسدك. انفصل عن الجلوس بهدوء لمدة 5-15 دقيقة من النشاط. قد يكون هذا شيئًا مهما كنت ترغب. أنا شخصياً أحب الذهاب في نزهة قصيرة. خلال فترة الحركة هذه ، يمكنك ممارسة اليقظة الذهنية أثناء الاستمتاع بمحيطك ، أو تحضير العقل لجلسة العمل التالية من خلال النظر في المهام التالية في متناول اليد.
  9. قم بإعداد منطقة العمل لجلسة العمل الثانية قم بترتيب أي فوضى. قم بتحديث إمدادات المياه والوجبات الخفيفة. عد إلى وضع مريح مع أغراضك في ترتيب عملي وممتع.
  10. الانخراط في جلسة عمل "ضحلة" بعد الغداء هذه جلسة عمل بعد الغداء هي عندما ترد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتتواصل مع الزملاء ، وتعقد اجتماعات العملاء ، وتنظم خطواتك التالية. الدماغ ببساطة أقل قدرة في لحظات بعد الظهر. تساهم قوة المعالجة الأقل والأفكار المتراكمة بشكل أكبر في تقليل القدرة الإجمالية على التركيز. استغل هذا الوقت ليكون متاحًا للآخرين وللإعداد أو لتحرك الكبير القادم. يمكنك أيضًا استخدام الوقت لجدولة المتابعة ، والمشاركة في اجتماعات العملاء ، وجمع المعلومات اللازمة ، وإنشاء قوائم الإجراءات وما إلى ذلك. إن العمل في فريق حيث تتبع جميعًا نفس مبادئ العمل العميق وحجب الوقت أمر رائع. لكن القيادة مطلوبة في كثير من الأحيان من أجل التنفيذ الكامل لنظام عمل حيث يفهم الجميع ويسعون جاهدين لاتباع نفس القواعد.
  11. أنهِ يوم العمل بالتأمل ، والتقييم والانتقال. ممارسة اليقظة الذهنية تساعد على تهدئة العقل وترك الأفكار غير الضرورية. يعد استخدام تطبيق التأمل لمدة 10 دقائق طريقة رائعة لمساعدتك على الانتقال من حالة ذهنية فوضوية بعد العمل. يساعدك التأمل على الانتقال إلى حالة ذهنية أكثر حنانًا وحبًا ، مما يتيح لك التواصل بشكل أفضل مع نفسك ومع الآخرين. دقيقتان من التفكير في يوم عملك قد تساعدك أيضًا في معرفة ما يعمل بشكل جيد وما يمكنك تحسينه غدًا. صفق على أي تحسينات طفيفة قمت بها. قدر الخبرة التي تكتسبها عند الفشل وابحث عن التعلم. قد يستغرق اكتشاف ما يناسبك بعض الوقت ، والإصرار هو المفتاح.
  12. قم بتسجيل الخروج ، وتناول عشاءًا ممتعًا وعيش حياة كاملة على الرغم من أنك قد تجد عملك جذابًا للغاية ، فلا تميل إلى العمل في وقت متأخر من الليل. سوف تؤثر أيام العمل الممتدة بشكل سلبي على قدراتك في اليوم التالي. عقولنا بحاجة إلى الراحة والانفصال. ننام بشكل أفضل عندما ننام مع عقل هادئ. سبب الأرق هو عدم السماح لأذهاننا بالمعالجة والاسترخاء والانفصال خلال المساء والليل. لذلك ، يجب أن يكون إيقاف ساعات العمل قبل موعد النوم قاعدة غير قابلة للتداول. استمتع بالحياة من خلال القيام بشيء ممتع! استرخ وكن حاضرا. علمتني صديقتي درسًا قيمًا عندما قالت لي أن أفضل هدية يمكنني تقديمها لها هي اهتمامي الكامل. اسمح بوقت ممتع مع من تحب - في الواقع ، اجعله أولوية. لأنه بخلاف ذلك ، ما الذي نعمل من أجله حقًا؟

هل أعجبك هذا المقال؟

ابدأ بتجربة هذه الخطوات اليوم ، واكتشف ما يناسبك! نقدر التقدم والتعلم من الأخطاء.

تمت كتابة هذه المقالة بقصد مساعدة الآخرين الذين يعملون من المنزل خلال جائحة فيروس كورونا الحالي والمستمر.

أسقط تعليقًا إذا كانت لديك أفكار رائعة أخرى للعمل في المنزل لم تتناولها هذه المقالة. تعد مشاركة النصائح والحيل طريقة رائعة لمساعدتنا جميعًا في معرفة ما يصلح وما لا يصلح.

هل لديك أي خبرة ونصائح عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل مع الأطفال من حولك؟ أود أن أعرف المزيد عن هذا الأمر ، لذا يرجى ترك تعليق أدناه!

ساعد الآخرين من خلال مشاركة هذه المقالة مع صديق أو زميل.

من خلال بضع نقرات فقط ، يمكنك إرسالها إلى شخص ما مباشرةً ، أو منحها تصفيقًا لتعزيزها على Medium أو مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يقرأه ويستفيد منه شخص آخر ، شكرًا لك. شكرا ❤

من أجل إغلاق هذه المقالة من ملاحظة التفاؤل ، أود مشاركة اقتباس مفضل لي:

"في أوقات التغيير ، يرث المتعلمون الأرض ، بينما يجد المتعلمون أنفسهم مجهزين بشكل جميل للتعامل مع عالم لم يعد موجودًا."
- إريك هوفر