# 2 - كيفية تنظيم حدث ناجح

هذه هي المشاركة الثانية للمدونة في #Staffnetworkseries التي تهدف إلى مساعدة أي شخص يعمل حاليًا أو مهتمًا بتشغيل شبكة موظفين بالإضافة إلى أماكن العمل التي تفكر في إطلاقها.

تنظيم حدث ناجح ليس بالأمر السهل. هناك العديد من العوامل المساهمة ، على سبيل المثال وجود فريق رائع ، توفر الغرف ، المطاعم ، المتحدثين ، والقائمة تطول! وهذا كله قبل معرفة ما إذا كان الناس سوف يمشون من الباب أم لا. اطلع على أفكارنا حول كيفية تنظيم حدث ناجح أدناه.

اجاي

تعد مشاركة الموظفين ، مشاركة كبار أصحاب المصلحة ، مشاركة العملاء / العملاء ، العلاقات العامة الخارجية / الداخلية كلها مقاييس جيدة لحدث ناجح.

من المهم معرفة هدفك لكل حدث. يجب أن تكون هناك فائدة تجارية لماذا تدير الحدث ، على سبيل المثال: التعليم أو الإلهام أو إشراك أصحاب المصلحة.

كمثال ، عندما كنت أعمل في عون وأقمنا شراكة مع شركة خدمات مهنية - كنا عملاء لبعضنا البعض ونمر ببعض الصعوبات في الولايات المتحدة. ومع ذلك ، فإن استضافة هذا الحدث المشترك اشترت كبار أصحاب المصلحة معًا في لوحة ، مما أدى إلى حل بعض الصعوبات التجارية الأوسع.

إحدى النصائح الرئيسية لتخطيط الأحداث هي أن تقوم دائمًا بدعوة مبالغ فيها ، ومتوسط ​​معدلات التسرب للأحداث المجانية غالبًا ما يكون أقرب إلى 50٪ بدلاً من 30٪ التقليدية لذا ضع ذلك في الاعتبار.

وأيضًا ، فكر دائمًا في كونك مندوبًا في الحدث. ما هو المهم بالنسبة لك؟ على سبيل المثال الطعام / المشروبات ، توقيت الحدث ، حتى درجة حرارة الغرفة! إنه مهم للضيوف لذا يجب أن يكون مهمًا لك.

فكر دائمًا في كونك مندوبًا في الحدث.

ناثان

في رأيي ، التخطيط هو مفتاح نجاح حدث الشبكة. وهذا يشمل وجود أهداف واضحة للحدث حيث يضمن ذلك اتخاذ جميع القرارات مع وضع هذه الأهداف في الاعتبار.

كان أحد الأحداث الأولى التي أدارتها شبكتنا مناقشة داخلية للأسئلة والأجوبة مع عدد قليل من أعضاء الشبكة ركزوا على موضوع "كسر الحواجز". قررنا إجراء هذا الحدث لأنه مرتبط بأحد أهداف شبكتنا لضمان فهم جميع زملائنا لما تعنيه BAME ولماذا تعتبر القوى العاملة التمثيلية والمتنوعة مهمة بالنسبة لمتداول سيارات أفضل.

عندما كنا نخطط لهذا الحدث ، أردنا أن نضمن ، قدر الإمكان ، أن يأتي الناس ، لذلك استضفنا جلسة إفطار في مكتبنا في لندن ، وأقمناها على الغداء في مكتبنا في مانشستر. يعمل الطعام المجاني دائمًا كحافز كبير! لقد درسنا بعناية توقيت الأحداث والمجموعات المستهدفة لمنحنا أفضل فرصة للحصول على التمثيل الذي أردناه.

أعتقد أن حدثًا جيدًا على الشبكة له تنوع في الحاضرين ، مما قد يعني أنه عليك العمل بجدية أكبر / أكثر ذكاءً لحضور الأشخاص خارج شبكتك للحضور (خاصة إذا لم يكن هناك ارتباط طبيعي بشبكتك ، على سبيل المثال ، جعل الرجال يحضرون شبكة نسائية حدث).

عندما تحصل على هذا الحق هذا هو المكان الذي يحدث فيه السحر. بعد كل شيء ، فإن الحلفاء لا يقل أهمية عن الأفراد المرتبطين بالمجموعة. ضع في اعتبارك هذا عند تصميم استراتيجيات الاتصال الخاصة بك أيضًا.

مريم

بمجرد حصولك على WHAT و WHY ، يصبح كل شيء آخر في تخطيط الأحداث قرارًا أسهل.

تشمل الخطوات الرئيسية الأخرى في تخطيط الأحداث تأمين مكان ، وخلق جدول أعمال مفصل لليوم وتفويض الأدوار. يعد التخطيط لحدث سلسًا إذا كانت جميع هذه الجوانب موجودة.

أحد الأحداث المفضلة لدي التي قادتها ونظّمتها للشبكة كان حدثنا "الموازنة بين مهنة الشركات والحدث الجانبي" ، وكان هذا حدثًا مكتظًا واتباع هذه الخطوات الدقيقة. علمنا أننا نرغب في إجراء محادثة مفتوحة ونزيهة حول واقع ريادة الأعمال وريادة الأعمال في مكان العمل ، وكنت أعرف من التحدث إلى أعضائنا أن العديد من الناس لديهم صخب جانبي نشط حتى ينجذبوا إلى الحدث. لقد كانت أمسية رائعة وحضرها أكثر من 200 شخص.

جيروم

كما ذكر الآخرون ، فإن مفتاح إدارة حدث ناجح هو كل شيء عن الوضوح في الرسالة التي تحاول إيصالها والنتائج التي تحاول تحقيقها.

اسأل نفسك ، ما الذي تريد أن يشعر به الناس ويبتعدوا عن الحدث ويخططوا عكس ذلك!

على سبيل المثال ، عندما كنا نخطط لحدث الإطلاق لشبكة BAME ، أردنا أن يشعر الناس أن لديهم نماذج يحتذى بها داخل المؤسسة وأن يبدأوا في رفع مستوى الوعي حول الشبكة.

هذا يعني أننا في الحدث قمنا بتغطية أهداف وغايات الشبكة وكان لدينا مجموعة متنوعة من الأشخاص الذين يشاركون قصصهم المهنية. تحدث الراعي التنفيذي ومدير الموارد البشرية لدينا في هذا الحدث وعملنا على الحصول على أكبر قدر ممكن من الوعي بالحدث.

إطلاق شبكة CBAME

حضر أكثر من 100 شخص وأظهرنا أننا حصلنا على دعم كبير. الآن الشبكة محترمة وهناك دائما ضجيج حول ما نقوم به.

شكرا لقرائتك!

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التواصل معنا أدناه:

اجاي ميستري (Brokerbility & iCan)

Nathan Dyke (تاجر سيارات ، قائد شبكة BAME)

جيروم جرانت (كابجيميني ، الرئيس المشارك لشبكة CBAME)

ماري أغبيسانوا (PwC MBN وشبكة NYT)

الأسبوع المقبل: كيفية التعاون الفعال مع شبكة داخلية / خارجية أخرى

أيضا في السلسلة: