مخطط لفريق الإدارة التالي خارج الموقع

كيفية الحفاظ على الشركة من الجري قبالة القضبان

في عام 2015 ، انضممت إلى فريق الإدارة في Pluralsight ، وهي أكبر مكتبة تدريب عبر الإنترنت في العالم لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات والتدريب الإبداعي.

بعد أسبوعين من دوري الجديد ، قام فريقنا بحبس أنفسنا في غرفة اجتماعات بدون نوافذ (بجوار الشاطئ ... فقط لجعلها أكثر وحشية) لفريق الإدارة الفصلي خارج الموقع.

من الصباح الباكر وحتى وقت متأخر من الليل ، تحدثنا عن التحديات الرئيسية والفرص التي تواجه أعمالنا. بعد ثلاثة أيام ، خرجنا من تجربة صخور الشركة الإستراتيجية الواضحة - أولويات ذات مغزى كبيرة - للربع القادم.

كانت رؤيتنا واضحة وتم تعزيز علاقاتنا من خلال الخبرة المشتركة المتمثلة في التوصل إلى الأشياء الصلبة معًا. كل ثلاثة أشهر ، وفرت مواقع فريق الإدارة لدينا فرصة متسقة لإعادة التجميع وإعادة الاتصال والتفكير.

يمكن أن يكون قضاء بضعة أيام في فريق الإدارة خارج الموقع هو بالضبط ما أمر به الطبيب لاستعادة إحساسك بالمحاذاة ، وتعزيز اتصالك بفريقك ، والتأكد من أنك لا تتجه إلى القضبان.

عندما تدير شركة ، فأنت تسافر بسرعة مليون ميل في الدقيقة. أنت تنفذ وتقاتل الحرائق. أنت في الحشائش أكثر مما تريد.

من المستحيل تقريبًا الطيران حتى عرض يصل إلى 10000 قدم لتقييم مدى تركيزك على الأولويات الصحيحة. ننسى إيجاد الوقت لاستثمار العلاقات مع أقرانك.

قد يبدو التوجه دون اتصال لجلسة تخطيط استراتيجي إلى الأبد ، ولكن يمكن أن يكون قضاء بضعة أيام في فريق الإدارة خارج الموقع هو ما أمر به الطبيب لاستعادة إحساسك بالمحاذاة وتعزيز اتصالك بفريقك والتأكد من أنك لا تتجه قبالة القضبان.

تعيين الإيقاع والنظر في دعوة

جمع مؤسس لأول مرة TJ Parker ، الرئيس التنفيذي لشركة PillPack ، أكثر من 93 مليون دولار وقام بتوسيع نطاق شركته لأكثر من 400 موظف في الشركة. مفتاح مهم لنجاح فريقه؟

الاتصالات. توصي TJ بالمواقع الفصلية ، مع تركيز الاجتماعات بإحكام على أعضاء فريق الإدارة العليا لديك. الأمر متروك للمدير التنفيذي لتحديد من الذي سيدعو (أو لا يدعو).

يضم فريق TJ جلسة تخطيط إستراتيجية منفصلة للربع الثالث للعام المقبل كفرصة لإدراج المستوى التالي من القيادة أسفل فريق الإدارة.

مهما كان التنسيق الذي تختاره ، خطط للمستقبل ، احصل على اجتماعات في التقويم ، والالتزام.

وضع جدول أعمال وترك الوقت للمحادثة

على الرغم من أن الانفصال عن المكتب لمدة يومين أو ثلاثة أيام قد يبدو وكأنه مدى الحياة ، إلا أن فرص الوقت سوف تتلاشى.

لتحقيق أقصى استفادة من ذلك ، ابدأ بجدول أعمال واضح يحدد ما تأمل في تحقيقه ، وكيف ستحاول تخصيص وقتك - ولكن اترك متسعًا من الوقت للمحادثة.

تقع على عاتق المدير التنفيذي مسؤولية قيادة هذا الاجتماع. تواصل مع فريقك مسبقًا لفهم الموضوعات التي تندرج ضمن قوائمهم.

كمدير تنفيذي ، يجب أن تأخذ العهود في تأطير شخصيا لليوم من البداية ، وتشجيع المؤسسين على السماح للآخرين بالكثير من الحديث.

لا تكدس جدول الأعمال - دع المحادثة تتدفق ، ولكن ركز على أهم العناصر التي يحتاج فريقك إلى حلها.

تقوم فرق الإدارة التي تسمح لجداول الأعمال الروتينية بإملاء تركيزها على التخلي عن مسؤوليتها في القيادة. في كثير من الأحيان ، أهم الأشياء غير متوقعة ومتغيرة. قدرة الفريق على معرفة ومناقشة أكثر الأمور تأثيرا أمر بالغ الأهمية.
- كوري توماس ، الرئيس التنفيذي لشركة Rapid7

كوري توماس ، الرئيس التنفيذي لشركة Rapid7 وواحد من مؤسسينا ، يدفع نفسه وفريقه للتفكير في الأشياء التي لا يمكن لأي شخص آخر في المؤسسة معالجتها.

وهنا يقضي فريقه التنفيذي وقتهم. "تحذر فرق الإدارة التي تسمح لجداول الأعمال الروتينية من تركيزها على مسؤوليتها في القيادة" ، يحذر توماس. "في كثير من الأحيان ، أهم الأشياء غير متوقعة ومتغيرة.

إن قدرة الفريق على معرفة ومناقشة أكثر الأمور تأثيرًا أمر بالغ الأهمية. "أحد مفاتيح النجاح هو الرشاقة - التكيف مع أهم أولويات مؤسستك في الوقت الحالي.

مشاركة قبل القراءة

الاستعداد للتحضير. تعامل مع هذا كاجتماع مجلس إدارة - تأكد من أن فريقك قادر على البدء على قدم وساق ، من خلال مطالبة كل عضو من أعضاء فريق الإدارة بمشاركة أي خلفية ذات صلة بالمحادثة مسبقًا.

يجب أن يحدد جدول أعمالك السياق الذي سيكون أكثر فائدة لفريقك. يمكن أن يشمل ذلك الأساس المنطقي الاستراتيجي لمشروع جديد مقترح ، أو بيانات سوق جديدة ، أو نظرة ثاقبة من دراسة التسعير أو جهود تطوير العملاء.

إذا كنت تخطط لمناقشة عناصر محددة لتحديد أولوياتها للربع ، فتأكد من أن لديك سياقًا كافيًا لفهم التعقيد المرتبط والموارد المطلوبة والتأثير المحتمل على قوس عملك.

اجمع المواد وشاركها مع فريقك ، بالإضافة إلى جدول الأعمال ، مع إشعار 48 ساعة على الأقل.

بناء الثقة

إننا نقضي الكثير من الوقت في العمل مع الناس ، وأحيانًا بالكاد نعرفهم - التجارب التي شكلت طريقة نظرتهم إلى العالم وما يحفزهم.

أحد الأشياء التي وجدتها أكثر فعالية بشأن اجتماعات فريق الإدارة لدينا في Pluralsight هي أننا بدأنا دائمًا بتمرين يهدف إلى إعادة الاتصال بنا كفريق. بالتأكيد ، عقدنا اجتماعات أسبوعية لفريق الإدارة وكنا دائمًا متعاونين ، لكن تلك التفاعلات كانت كلها أعمالًا.

ساعدنا بداية اليوم الذي ركز على بعضنا البعض على بناء الثقة قبل أن ندرس ما كان في بعض الأحيان محادثات صعبة حول مستقبل المنظمة.

لقد ساعد Patrick Lencioni’s The Advantage فريقنا بشكل خاص كمورد. تمرين Lencioni's History History هو وسيلة بسيطة ولكنها قوية للتواصل مع فريقك على مستوى أعمق.

تاريخ ممارسة الشخصية

اذهب حول الطاولة واطلب من الجميع الإجابة على ثلاثة أسئلة عن أنفسهم:

  1. أين نشأت؟
  2. كم من الأشقاء لديك وأين تقع في هذا الترتيب؟
  3. صف تحديًا أو تجربة فريدة أو ممتعة من طفولتك.

سوف الردود مفاجأة لك. لقد جربت هذا التمرين مع العديد من الفرق ، واكتشفت أن رغبة كل شخص في الانفتاح ومشاركة شيء شخصي تعمق الاتصال العام للمجموعة ، وأدعو الشخص التالي إلى مشاركة شيء شخصي بنفس القدر.

ساعدنا التمرين على فهم دوافع الأفراد الفردية ، وتطوير نظرة ثاقبة حول السلوكيات التي يظهرونها مع زملائهم ، وبشكل عام تعزيز التعاطف بين الفريق.

أياً كان النهج الذي تختاره ، فإن الهدف هو نقل التركيز من عملك إلى علاقاتك مع بعضها البعض.

خلق وضوح

قبل بضعة أسابيع ، أكملنا آخر دورة فصلية للتخطيط الاستراتيجي في عمود. نستخدم إصدارًا من Playbook Company القابل للتنزيل والذي تم تعديله من

ميزة لمحاذاة حول المواضيع المشتركة والأهداف الفصلية. هناك الكثير من الأدوات والأساليب التي يمكنك استخدامها كأطر للتخطيط - المهم هو التوفيق بين القرارات والإجراءات والملكية الرئيسية.

خلال الجلسة ، أجرى فريقنا الكثير من المناقشات المفتوحة التي انحرفت في اتجاهات مثيرة للاهتمام ، لكننا حرصنا دائمًا على إغلاق الحلقة ، "ماذا قررنا هنا؟

ما الإجراءات التي سنتخذها؟ كيف نحاسب أنفسنا؟ من يملك تحقيق هذا الهدف؟ "

يلاحظ جيريمي هيتشكوك ، المؤسس والرئيس التنفيذي السابق لشركة Dyn ، أنه يجب عليك: "إتاحة الوقت الكافي للسماح للمحادثات والموضوعات بالتطور.

إذا نشأ الصراع ، فتأكد من وجود استنتاج - هناك قرار واضح. أو إذا لم يكن هناك ، فتحدث عن ماهية العملية لاتخاذ قرار. "

لا تقل أهمية عن المواءمة بين فريق الإدارة الخاص بك خارج فريقك الأساسي مع كبار القادة والشركة الأوسع نطاقًا.

النظر في قاعة مدينة الشركة لتبادل نتائج جلسة التخطيط الخاصة بك. يجب أن يجتمع كل قائد كبير مع المديرين في فريقهم للتقدم للمساعدة في رفع مستوى السرعة وإعداد الأسئلة التوضيحية التي قد تأتي من فرقهم.

يجب أن يعرف كل شخص في شركتك شكل هدفك ، وكيف يكون لديهم القدرة على التأثير على أولوياتك الأساسية.

إنشاء المساءلة

كل أسبوع ، نفتح شريكنا في Pillar من خلال مراجعة تقدمنا ​​في إصدار من لوحة معلومات الشركة Rocks & KPI. تساعدنا هذه الممارسة البسيطة في إدراك ما إذا كنا ننفق الكثير من الوقت على "الحصى" مقابل "الصخور".

ساعدتنا هذه العملية على معرفة ما إذا كانت هناك تحديات أو فرص جديدة كبرى تعرّض قدرتنا على تحقيق ما حددناه لتحقيقه في بداية الربع.

تأكد من أن التركيز على التنفيذ يظل في المقدمة والوسط. لديك اجتماع "تنفيذ" منتظم واجتماعات "استراتيجية" أقل انتظامًا.
- توم إريكسون ، الرئيس التنفيذي لشركة "أكيا وشركاه المؤسسين"

- اتصل ببعضها البعض إذا كنت تشعر أنك تخدع المساءلة - إذا كانت المبادرة "صفراء" أو "حمراء" ، فتحدث عن السبب.

- هل تنفق الكثير من الطاقة في المكان الخطأ؟

- هل واجه الفريق عقبة لا يمكن التغلب عليها؟ -

- هل تحتاج إلى فريقك لمساعدتك في مواجهة التحدي الرئيسي؟

لا تنسى المرح

بالتأكيد ، يمكن أن تكون مواقع الإدارة الخارجية أداة بالغة الأهمية للتخطيط الاستراتيجي ، ولكنها أيضًا وسيلة أساسية للاسترخاء وتقوية روابطك مع فريقك.

لقد نحتفظ دائمًا بوقت للذهاب للتنزه ، أو التوجه إلى ملعب الجولف للحصول على تدافع ممتع ، أو الدخول في زقاق البولينج في منافسة ودية صغيرة.

يلاحظ ستيف كونين ، المؤسس المشارك لـ Wayfair ، أن القيمة الكبيرة التي حصلوا عليها من مواقع الإدارة هي بناء الفريق ، لذا فقد وضعوا ثقلهم في المناسبات الاجتماعية غير الرسمية. يستضيف هو ومؤسسه المشارك ، نراج شاه ، عادة.

يلاحظ ستيف كونين ، المؤسس المشارك لـ Wayfair ، أن القيمة الكبيرة التي حصلوا عليها من مواقع الإدارة هي بناء الفريق.

الجميع يقضي 1-2 ليالٍ معًا ، حيث يجلس معظم الناس مع زملاء العمل. "الصباح هي ساعة نقاش الأعمال الكبيرة ، تليها الأنشطة الترفيهية - ركوب الدراجات والجري والسباحة والجولف" ، يلاحظ.

"ثم يجتمع الجميع لتناول طعام الغداء ، في منتصف بعد الظهر ، نقوم بأحداث بناء فريق أحمق (خروج المغلوب من زجاجة الفيل ، وبناء مسابقة لصاروخ زجاجة الماء ، وبناء مسابقة لقارب الكرتون ، ودودجبل ، ومختلف التبديلات ، ومسابقة التغليف ، وترك سباق منفاخ كرة القدم) .

لا تنس العمل في الوقت المناسب للراحة والاستمتاع ببعض الوقت الضائع مع فريقك.

إن الابتعاد عن المكتب سيشعر دائمًا بالعبء ... حتى تقوم بذلك. ثم تدرك أن الجانب الأكثر قيمة لإدارة خارج الموقع هو الوقت الذي يقضونه معًا - وقت بعيد عن المكتب ، بعيدًا عن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، بعيدًا عن ضغط العمل اليومي.

كيف اخترت هيكلة موقعك الخارجي هي في يديك تمامًا ؛ هم المفتاح لنحت الوقت وجعله يحدث.