صورة عن طريق rawpixel.com

هل الأشياء اليوم التي تجعل المزيد من الوقت غدا

ما يمكنك القيام به اليوم لجعل الغد أفضل

يتلاعب العامل الحديث في يوم واحد أكثر من أي وقت مضى. هناك العشرات من الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها مع وقتك.

يضيع معظم الأشخاص وقت العمل في اجتماعات غير مخططة (وأحيانًا غير ضرورية) ومحادثات طويلة وإخطارات العمل ورسائل البريد الإلكتروني.

لدينا جميعًا نفس القدر من الوقت ، وهو طلب محدود ومطلوب.

لكن مخرجاتنا اليومية مختلفة بسبب الأولويات وما نختار القيام به في عصرنا.

البعض منا يخصصون الوقت لأهم مهامنا رغم المطالب المستمرة والضغوط ومسؤوليات الحياة.

هل تستفيد أكثر من وقتك اليوم؟

كل ما تأجيله حتى يوم غد يقلل من وقتك الإنتاجي اليومي.

أعد التفكير في روتينك اليومي

ابحث عن كل ما يضيع وقتك الثمين وتخلص منه.

ابدأ في تتبع كيفية استخدامك لوقتك للحصول على فكرة "دقيقة للغاية" واضحة حول المكان الذي تقضي فيه وقتك.

وفقًا لتقرير Adobe ، ينفق العامل العادي حوالي ست ساعات يوميًا على البريد الإلكتروني.

هذا لا يعد انحرافات أخرى عبر الإنترنت.

يمكن أن يكون عدد حالات التشتيت والانقطاعات التي تريد انتباهك في الوقت الفعلي ساحقة.

إذا كنت تقضي معظم وقتك في كل شيء لا يجعلك أقرب إلى أهداف عملك ، فسيتم تمديد وقتك للعمل المنتج غدًا.

مع وجود العديد من المهام والانحرافات التي تجذب لك في العديد من الاتجاهات ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتركيز على المهام الهامة التي تحتاج إلى أقصى درجات الاهتمام.

إزالة جميع الانحرافات ، على مكتبك وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان لديك مساحة عمل نظيفة ومبسطة ، فيمكنك التركيز بشكل أفضل على المهام.

كيف تعمل؟

هل تعرف متى تكون أكثر إنتاجية؟

أنا أعمل بشكل أفضل بين الساعة 8 صباحًا و 12 مساءً.

أجد أن الصباح هو أفضل الأوقات المطلقة لتناول أولوياتي الرئيسية.

أبذل قصارى جهدي عندما أكون أكثر نشاطًا ولديّ طاقة أكبر.

أستفيد إلى أقصى حد من طاقتي بدلاً من إدارة وقتي.

كل ما يتطلب تركيز 100 ٪ ينبغي القيام به عندما تكون طاقتك في ذروتها.

من خلال فهم كيفية عملك ، يمكنك تخصيص يومك حول تلك اللحظات الرئيسية لإنجاز المزيد في نصف الوقت.

حقق أقصى استفادة من طفرات تركيزك الطبيعية.

أو الأفضل من ذلك ، تطوير مجموعة من الأنظمة والعمليات التي تزيد من طاقتك.

ما هي المهمة التي يمكنك القيام بها والتي سوف تحصل على أكبر عائد في وقتك؟

فكر في الوقت كمورد تستثمره لإنشاء قيمة

ضع قيمة حقيقية على وقتك ، ونفسك ما إذا كان الأمر "يستحق" هذه القيمة بالنسبة لك أن تفعل XYZ التي استغرقتك حتى 30 دقيقة.

سيؤدي تحسين طريقة عملك إلى توفير الوقت والموارد وتوفير المزيد من الوقت لك غدًا.

اختيار القيام بمهام أقل هو أحد نصائح الإنتاجية المفضلة لدي.

إن تبسيط جدولك عن طريق القيام بعدد أقل (ولكن مهم) قد أثبت باستمرار أنه طريقة أفضل لإنجاز العمل.

هذا يضع وقتك المحدود في الاستخدام الجيد ، مع توفير المزيد من الوقت لمهامك المقبلة.

تحديد المهام التي يمكن أن تنتظر.

أتمتة المهام والالتزامات والالتزامات التي لا يمكنك التخلص منها.

يمكن أتمتة الأنشطة الزائدة (مثل رسائل البريد الإلكتروني ، وملء النماذج ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والعروض التقديمية ، وملاحظات الاجتماع ، وجدولة المواعيد ، وما إلى ذلك) توفير وقت ثمين.

إذا لم تتمكن من التشغيل التلقائي ، تحقق مما إذا كان يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية.

لقد قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للعديد من الأشياء في الماضي ، من المهام الصغيرة إلى المشاريع بأكملها. يسمح لي ذلك بالتركيز على الأشياء التي أحصل عليها وحفظها كثيرًا من الوقت.

إذا تمكنت من التحول ساعتين في اليوم ، فستكسب يومًا في الأسبوع.

أفضل طريقة لإنجاح هذا العمل هي الحفاظ على تقويم رائع.

كل شيء يجب أن يذهب في التقويم الخاص بك.

هذا يمنع الإفراط في الجدولة.

الحد من ساعات العمل الخاصة بك

إعادة النظر في المواعيد النهائية الخاصة بك.

"يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه" ، وفقًا لسيرل نورثكوت باركنسون ، الذي أعطانا قانون باركينسون.

إذا كنت تعمل أكثر من 8 ساعات في اليوم ، فاقصر نفسك على 6 ساعات في اليوم وحاول إكمال مهامك في غضون ذلك الوقت.

إذا جعلت نفسك مسؤولاً ، فستدفع نفسك للتسليم في الوقت المحدد

من خلال تحديد الحدود ، ستجبر نفسك على التركيز على إنجاز المهام الأكثر أهمية.

إذا جربت ذلك ، فستحدد الأولويات وتعمل بكفاءة أكبر وتضيع وقتًا أقل في العملية.

ستوفر أيضًا جزءًا جيدًا من يومك لتكون جيدًا ومضبوطًا في أشياء أخرى وتستعد بشكل أفضل للغد.

هل أستطيع أن أقول لا لهذه المهمة؟

يقضي معظم الأشخاص نسبة أكبر من وقتهم في الاستجابة للطلبات ويقومون بما يتوقعه الآخرون منهم.

هم رد الفعل بدلا من أن تكون استباقية وقتهم.

إذا تلقيت العديد من الطلبات كل يوم ، فعليك أن تتعلم كيفية رفض معظمها بينما تركز على أولوياتك.

قول نعم لشيء واحد يعني قول لا لنفسك.

إذا قلت "نعم" لكل طلب ، فلن تحصل على الوقت الذي تحتاجه لأفضل عمل لك.

احصل على حماية فائقة لوقتك.

يجد الكثير من الناس أنه من غير المريح قول لا لأنهم لا يريدون إحباط الآخرين.

لكن تعلم أن تخبر الناس أنك لا تملك الوقت الكافي للالتزام بذلك الآن ، وغالبًا ما يفهمون.

قل نعم لهذا النوع الصحيح من الأشياء.

حماية وقتك وإدارة وقتك مثل محفظة الاستثمار.