نصائح فعالة حول كيفية التوسط في شروط الدفع المواتية

عندما تكون الشركات مصدرًا من مناطق منخفضة التكلفة مثل الصين ، تكون المفاوضات مع الموردين بشأن الأسعار وفترات العرض وتواتر عمليات التفتيش على مراقبة الجودة معطى. الأهم من ذلك الانتباه إلى التفاوض شروط الدفع.

عندما تكون الشركات مصدرًا من مناطق منخفضة التكلفة مثل الصين ، تكون المفاوضات مع الموردين بشأن الأسعار وفترات العرض وتواتر عمليات التفتيش على مراقبة الجودة معطى. ومع ذلك ، هناك جانب واحد لا ينتبه إليه بعض المشترين: التفاوض حول شروط الدفع.

شروط الدفع هي القواعد التي يفرضها البائع على المشتري والتي تحدد نسبة القيمة الإجمالية لأمر الشراء الذي سيدفعه البائع للبائع في نقاط مختلفة خلال عملية الإنتاج. يمكن أن تحتوي هذه المصطلحات على مجموعات متعددة.

دعونا نأخذ على سبيل المثال التكوين 30:40:30. هذا يعني عادة 30 ٪ دفعة أولى ، 40 ٪ بعد فحص الجودة والشحن ، و 30 ٪ عند استلام الشحنة.

كما أن التواصل الواضح مع المورد الخاص بك حول توقعات المنتج ومواعيد الشحن يساعدهم على التخطيط للإنتاج ، فإن التفاوض بشأن شروط الدفع يوضح المورد الذي أعددته جيدًا لمشروع المصادر الخاص بك.

سيرغب كل من البائع والمشتري في التفاوض بشأن شروط الدفع الملائمة لهما لأن ذلك سيكون له آثار على التدفق النقدي ، ويحميهما من المخاطر المالية ، ويمنحهما نفوذاً في حالة ظهور مشاكل أثناء عملية الإنتاج.

تتضمن شروط الدفع توقيت الدفع واختيار طريقة الدفع. تأكد من موافقتك على هذه الشروط كتابيًا قبل بدء الإنتاج. وذلك لأن أي نزاعات حول الدفع يمكن أن تؤخر الإنتاج والشحن ، وهو صداع لا تريده.

شروط الدفع النموذجية للأدوات / العينة ، التشغيل التجريبي ، والنظام الشامل

شروط الدفع تختلف عن عينة المدى ، أوامر المحاكمة وأوامر الشامل. أثناء تشغيل الأدوات / العينة ، على سبيل المثال ، من الشائع تخفيض 50٪ والتوازن في الموافقة على العينة. وذلك لأن قيمة الطلب صغيرة والمورد يتحمل المخاطرة من خلال قضاء الوقت والجهد في العمل على تصميم منتجك ، خاصةً إذا كان تصميمًا جديدًا.

بالنسبة إلى الطلبات التجريبية والأوامر الجماعية ، ومع ذلك ، فإن الدفع مقدمًا بنسبة 100٪ من قيمة أمر الشراء لن يكون من الحكمة نظرًا لوجود مبالغ أكبر من المال ، مما يعرض المشتري للخطر. شروط الدفع النموذجية للتشغيل التجريبي أقل بنسبة 20٪ والتوازن في الشحن ، أما بالنسبة للطلبات الجماعية ، فمن الشائع رؤية التكوين 30:40:30 للدفع.

مزيج 30:40:30 شائع للغاية لأنه يحمي كل من البائع والمشتري من المخاطر.

تسمح الدفعة الأولى البالغة 30٪ للمورد بإنفاق الدفعة الأولى لشراء المواد الخام وتوظيف العمال لبدء عملية الإنتاج.

دفع 40 ٪ بعد تفتيش مراقبة الجودة قبل الشحن يحمي كل من البائع والمشتري من المخاطر. من وجهة نظر المشتري ، سوف يبقي المورد على أصابع قدميه لضمان أن المنتج النهائي يلبي جميع مواصفات المشتري. من وجهة نظر البائع ، إذا قرر المشتري ، عند التسليم ، أنه لا يحب المنتج ويرفض دفع 30٪ المتبقية ، فسيحصل المورد على الأقل على 70٪ من قيمة أمر الشراء.

ومع ذلك ، قد يصر بعض الموردين على الدفع بالكامل في وقت الشحن. يحدث هذا عادة إذا كنتما تربطهما علاقة عمل جديدة مع بعضهما البعض. في هذه الحالة ، تأكد من فحص المنتج أولاً ويلبي جميع مواصفاتك ومعايير مراقبة الجودة.

كيف تكسب من خلال التفاوض على شروط الدفع المواتية لنفسك

كمشتري ، فيما يلي ثلاثة أسباب رئيسية تجعل التفاوض بشأن شروط ملائمة يستحق الوقت والجهد الذي تقضيه في ذلك.

1. التدفق النقدي: كلما قل المبلغ الذي تدفعه مقدمًا ، زاد النقد الذي يتعين عليك تشغيله. يعد هذا الاستراحة لمدة شهر أو شهرين قبل الدفعة التالية ذا قيمة خاصة للشركات الصغيرة التي تتمتع بتدفق نقدي ضيق نسبياً.

2. يمنحك الرافعة المالية: إذا حددت شروط الدفع أن الدفعة الثانية أو النهائية من الدفع لن تتم إلا بعد فحص الجودة ، فهذا يمنحك بعض التحكم في المورد. سيكون من مصلحتهم التأكد من مطابقة منتجك للمواصفات الدقيقة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فستكون لديك القدرة على الإصرار على حل المشكلة. الرافعة المالية هي أيضًا سبب عدم قيامك عمومًا بإجراء دفعة مقدمة بنسبة 100٪.

3. يحميك من المخاطر: كلما قلت الأموال التي دفعتها لمورّدك قبل بدء الإنتاج ، قل خطرك في حال تسوء الأمور.

3 بكالوريوس الحصول على شروط مواتية من المورد

إذا كيف يمكنك الحصول على شروط مواتية من المورد الخاص بك؟ تحتاج أولاً إلى بناء علاقة ثقة معهم. إليك كيفية القيام بذلك:

1. كن مقدما

knows لا أحد يعرف عملك كما تفعل. أنت تعرف متطلبات السوق الخاص بك وقمت بإجراء أبحاث هائلة لضمان تلبية منتجك للطلب. أنت تفهم أيضًا نوع شروط الدفع التي يتوقعها عملاؤك. هذه الشروط لها تأثير على التدفق النقدي الخاص بك.

عندما تنتقل إلى الشراء من دول منخفضة التكلفة مثل الصين ، إذا كنت تعلم من اليوم الأول أنك ستحتاج إلى شروط دفع معينة من أجل إدارة أعمالك بكفاءة ، فمن الحكمة أن تكون مقدمًا مع المورد الخاص بك بخصوص هذا الأمر. وبهذه الطريقة يمكنهم استثمار وقتهم وفقًا لذلك وأسعار الأسعار التي تجعل من تلبية شروطك قابلة للحياة.

سيشعر المورّدون الذين وضعوا الوقت والمال والجهد لتطوير منتجك بالخداع أو التقليل من شأنهم إذا أخبرتهم أنك تحتاج إلى 60 يومًا لدفع فواتيرها أو لا يمكنك المضي قدمًا في الطلب.

إذا كنت ترغب في بناء علاقة ثقة مع المورد الخاص بك ، فمن الأفضل أن تكون متقدماً بشأن متطلباتك.

2. كن مرنا

في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة للحصول على أسعار تنافسية أثناء الاستعانة بمصادر خارجية من الصين هي المرونة في شروط الدفع. ستندهش من رؤية الخصم الذي يمكنك تحقيقه من خلال تقديم شروط المورد الخاصة بك التي تناسبهم.

دعنا نفترض أن لديك منتجًا راسخًا له طلب كبير. نظرًا لأنك تعرف السوق جيدًا ، فأنت تعرف ما إذا كان سعر هذا المنتج ينخفض ​​، وسيؤدي ذلك إلى المزيد من المبيعات ، ويساعدك في الحصول على حصة أكبر من السوق.

إذا كنت تستطيع ذلك ، فيمكنك ، على سبيل المثال ، عرض دفع مقدمًا أكبر مقدمًا مقابل خصم في سعر هذا المنتج. سيكون من دواعي سرور المورد الحصول على مزيد من الأموال في متناول اليد حيث يقلل ذلك من مخاطره. سوف يؤدي التسعير التنافسي بالتالي إلى المزيد من الطلبات لك ، مما يضمن حصولك على حصة سوقية أكبر بمرور الوقت.

هذا هو الوضع الحقيقي المربح للجانبين. سيساعدك ذلك على كسب ثقة المورد الخاص بك ، وحتى الحصول على مزيد من المرونة معهم. إذا كان هناك وقت تحتاج فيه إلى مزيد من النقود في متناول اليد ، فسيكون المورد الخاص بك متقبلاً إذا كنت بحاجة إلى إعادة التفاوض معهم حول شروط التسعير والدفع التي تناسب احتياجاتك من التدفقات النقدية قصيرة الأجل.

3. كن صبورا

هناك العديد من الاختلافات الثقافية بين الولايات المتحدة وأوروبا والصين. منهم جميعًا ، كنت دائمًا مندهشًا من كيفية بناء الثقة بشكل مختلف في الصين.

أنا شخصياً أعطي ثقتي لشخص يراقبني ويهز يدي. كما يقول والدي ،

هذه هي الطريقة التي تتم بها الأعمال. يطلق عليه أن تكون رجل كلمتك. "

تبسيط مفرط ، في الصين يتم كسب الثقة ، وليس معين. إنها عملية تستغرق وقتًا ، لذا فهي تساعد على التحلي بالصبر.

في اتصالك مع المورد الخاص بك ، كن مهذبًا بتعليقاتك (ضع في اعتبارك "الوجه") ، وكن واضحًا في توقعاتك ، وسريعًا في طلباتك ، وادفع في الوقت المحدد. انها بهذه البساطة.

لا توجد طريقة سهلة لإقامة علاقة متينة مع المورد الخاص بك ولكن يمكن أن يكون الطريق المختصر لتحقيق النجاح هو التعاون مع وكيل مصادر مثل Sourcing Allies الذي له علاقات جيدة مع مجموعة متنوعة من الشركات المصنعة. إنها قيمة مضافة ستشعر بها منذ اليوم الأول.

نشرت أصلا في www.sourcingallies.com