كيفية التكيف مع الموقف الإداري الجديد

سأتذكر دومًا التعليق الذي أدلى به أحد زملائي ، وهو الدكتور بريت كابلان - العضو المنتدب سابقًا في بنك الاستثمار Evercore والمدير المالي الحالي في Prevail Therapeutics - الذي قدم لي منذ عام تقريبًا في أول منصب إداري لي.

لقد التقينا للتو بمجموعة من الموظفين من شركة أخرى ، وبعد أن انتهينا من التحدث معهم ، التفت إلي وقال لي: "أنت تعلم ، هذه هي المرة الأولى التي تطلق فيها على نفسك اسم رئيس تطوير الأعمال".

لقد ضربني المنزل حقًا لأنه كان صحيحًا.

لم أكن أفكر بنفسي عن طريق لقبي ، رغم أنني كنت في هذا المنصب منذ عام تقريبًا.

أعتقد أن الكثير من الناس يمكن أن يرتبطوا بذلك ، خاصة أولئك الذين تمت ترقيتهم داخليًا وتولوا مسؤولية مجموعة كانوا في الماضي جزءًا منها. التغييرات الديناميكية وليس ضبط الجميع على الفور - وقلة قليلة لديهم انتقال سلس.

يستغرق الجميع بعض الوقت للحصول على أرجلهم البحرية في أول منصب إداري. إليك كيفية إجراء التعديل:

عليك أن تتخلى عما كنت جيدة ، وهذا ما يرام.

تتم ترقية معظم الأشخاص إلى أدوار إدارية لأنهم كانوا جيدًا بالفعل فيما فعلوه من قبل.

كانت رائعة في التحليل ، وعقد الصفقات ، والعمليات ، أيا كانت وظيفتهم المحددة. لكن الآن يُطلب منهم العمل في دور أكثر تجريدًا - قيادة مجموعة.

ترك عملك كمساهم فردي قد يشعر وكأنه يفقد هويتك. أنت مثل رياضي الكلية الذي لم يكن جيدًا بما يكفي للمحترفين. تم استثمار كل وقتك في نشاط محدد للغاية. كل أصدقائك كانوا زملاء في الفريق. ربما تكون قد حصلت على بعض التقدير أو الجوائز لأدائك الرائع - ثم تخرج.

فجأة ، الشيء الذي كان مرتبطًا جدًا بهويتك لم يعد مهمًا حقًا.

تبدأ في التفكير ، "إذا لم أكن (أملأ الفراغ) ، فما أنا؟"

يحدث الشيء نفسه عندما تحصل على ترقية إلى دور إداري. قد يكون لديك شعور بأنك لا تعرف من أنت حقًا ، ومع ذلك لا يزال من المتوقع أن تجمع كل هذه الأمور معًا وتتولى هذا الموقف الجديد.

الحقيقة هي أنه إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل من أي شيء جديد ، فيجب عليك التخلي عن الشيء الذي تركز عليه الآن ، على الأقل إلى حد ما. هذا مجرد ثمن محاولة التحسن في شيء جديد - سواء كانت هواية أو وظيفة جديدة.

يمكن أن يكون الأمر محرجًا وغير مريح في البداية ، ولكنك ستعود في النهاية على مسؤولياتك الجديدة.

لا يمكنك أن تخاف من اتخاذ قرارات صعبة.

أخبرني جيب كيبر - المدير التنفيذي لـ Nimbus Therapeutics - صديق لي ، ببعض النصائح التي حصل عليها مؤخرًا من أحد أعضاء مجلس الإدارة قبل أن يشغل منصبًا تنفيذيًا جديدًا. أخبره الرجل ، "عندما تكون مستأجرًا خارجيًا ، تميل إلى التحرك بسرعة كبيرة. عندما تكون مستأجرًا داخليًا ، تميل إلى التحرك ببطء شديد. "

هناك دائمًا شعور بالاحراج عندما تتولى مسؤولية الأشخاص الذين اعتدت على العمل معهم - عندما تتغير هويتك في هذه العلاقة. قد تكون محادثتك أكثر مباشرة. أنت تقول لهم ، "أنا المسؤول الآن. هذا ما نفعله "، وهو تحول كبير عن كيفية ارتباطك بك من قبل.

يمكن أن تؤدي هذه الإحراج إلى تحرك الناس ببطء شديد في دورهم الجديد.

كثير من الناس يخافون من آلام اتخاذ قرارات صعبة في دور إداري. إنهم لا يريدون أن يكرهوا. لا أحد يفعل. لكن عليك أن تضع في اعتبارك أن الألم الآن أفضل تقريبًا من الألم في وقت لاحق لأن المشاكل تزداد سوءًا من خلال التقاعس عن العمل.

تعد القدرة على تصور المشكلة التي ستواجهها لاحقًا إذا لم تتخذ قرارات صعبة أمرًا ضروريًا إذا كنت تريد النجاح في منصبك الجديد.

احصل على الراحة عند إجراء المكالمة النهائية ، والتي ستستغرق العمل.

يمكنني أن أتذكر بوضوح عندما اضطررت إلى إجراء مكالمة كطبيب.

كنت أضاء في غرفة الطوارئ في مستشفى بارنز اليهودي بالقرب من سانت لويس بولاية ميسوري بعد أربعة أيام من انتهائي من الإقامة الطبية. كانت منطقة ريفية ، ربما تبعد 50 ميلاً عن أقرب مستشفى رئيسي. في مساء أحد أيام السبت ، ظهرت صدمة أطفال متعددة - فتاة صغيرة في التاسعة من عمرها أصيبت بها سيارة.

كان هناك ساعة من النشاط المحموم في محاولة لتحقيق الاستقرار لها. بعد حوالي ساعة ، التقيت أنا والممرضات في إضاءة الأشعة السينية لمراجعة الأفلام. بينما نظرنا إلى عمليات الفحص - شاهدنا إصابات صدمية معقدة في جميع أنحاء الجسم ، وعظام محطمة في أماكن معينة - كنت أبحث حولي حول فريق الصدمة. في السنوات الثلاث الماضية في أحد المراكز الطبية الأكاديمية ، كان باستطاعتي الاتصال بكل تخصص من جراحة العظام إلى جراحة الأعصاب إلى طب الأطفال للحصول على المساعدة الفورية. لم يكن هناك شيء من هذا هنا ، فقط أنا والممرضات.

لقد ضربني في تلك اللحظة. لم يكن هناك طبيب حاضر للاتصال لأن هذا الطبيب كان أنا.

معرفة القرار النهائي عليك يمكن أن تكون مخيفة. شعرت بهذه الطريقة على الرغم من أنني كنت قد تدربت منذ سنوات على أداء الوظيفة التي كنت أقوم بها في تلك اللحظة. لكن إذا تمت ترقيتك للتو إلى منصب إداري ، فمن المحتمل أنك ستتولى وظيفة لم تكن قد تدربت عليها بالفعل.

إنها قفزة ، وهذا يعني أنه يجب عليك أن تتعلم كما تذهب.

سوف يستغرق العمل. يتعين عليك قضاء بعض الوقت في فهم موقفك المحدد وتحديد ما يجب عليك فعله في أول عامين من هذا الدور. قد يعني ذلك التحدث إلى الموجهين أو البحث عن المشورة. قد يعني ذلك أيضًا قراءة وضعك واليوميات للتعرف بشكل أوضح على ما هو مطلوب منك.

من الصعب أن تتعرف على المعرفة التي لديك الآن. ولكن إذا تمكنت من تحقيق سلامك معها ، فستتوفر لك تلك اللحظة عندما ينقلب المفتاح ، عندما تشعر أنك تتحول من هذا الشخص الذي يتدحرج رأسه إلى زعيم - شخص يتصرف.

تم نشر هذه القصة في The Startup ، أكبر منشور لريادة الأعمال في Medium ، يليه + 406،714 شخصًا.

اشترك لتلقي أهم قصصنا هنا.