كيفية عمل نسخة احتياطية للكتابة وحماية عملك

الصورة عبر Pexels

يمكن للكاتب ، على أي مستوى ، أن ينتهي بسرعة بالكثير من العمل المخزن على جهاز الكمبيوتر.

لديك بعض الأعمال اللطيفة هنا.

سيكون من العار أن يحدث شيء ما.

لا جديا. من شأنه أن تمتص.

ككاتب ، كيف يمكنك عمل نسخة احتياطية من كتاباتك؟

فيما يلي بعض الطرق لحماية عملك ومعداتك وصحة عقلك.

حماية عملك.

ربما تكون قد سمعت عن مدى أهمية النسخ الاحتياطي لكتابتك. بفضل التكنولوجيا ، وخاصة الإنترنت ، هناك العديد من الطرق لحماية عملك.

أولاً ، ابدأ بأسلوب المدرسة القديمة.

احصل على قرص صلب خارجي. سوف يساعدك ذلك إذا مات جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة وتمتلك إمكانية الوصول إلى كمبيوتر آخر (أثناء التسوق للحصول على كمبيوتر جديد).

ثم ، اجلس على سحابة.

قالت لورين سالكين ، كاتبة ومدونة موقع Think Spin ، إنها تعلمت مدى أهمية وجود طرق مختلفة لعمل نسخة احتياطية من كتاباتك.

قال لورين: "لقد فقدت العمل من قبل". إنها صدمة.

"منذ سنوات عديدة توفي جهاز الكمبيوتر المحمول دون نسخة احتياطية الحالية. قمت بتمهيده وحصلت على رسالة الخطأ: لا يمكن العثور على محرك الأقراص الثابتة. لدي ماك. لدي نسخة احتياطية ممتدة على القرص الصلب من خلال Time Capsule (جهاز التوجيه اللاسلكي من Apple) الذي يقوم بالنسخ الاحتياطي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ومحرك الأقراص الثابت الممتد بالإضافة إلى Dropbox في السحابة. "

Dropbox و Carbonite هما من خدمات التخزين الشهيرة على الإنترنت.

Dropbox هي خدمة استضافة الملفات. يوفر التخزين السحابي وقدرة عدة أشخاص على مشاركة الملفات مع بعضهم البعض ، إذا اختاروا القيام بذلك ، من بين خدمات أخرى.

يحصل المستخدمون الأساسيون في Dropbox على 2 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية. Dropbox Plus هي خدمة مدفوعة حيث يحصل المستخدمون على 1 تيرابايت (أو 1000 جيجا بايت) من مساحة التخزين ، وغيرها من الميزات ، مثل خيارات المشاركة المتقدمة. Dropbox متاح لمستخدمي Microsoft Windows و Apple ، وكذلك على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

Carbonite هي خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. تقوم الخدمة بعمل نسخة احتياطية من المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والموسيقى والصور والإعدادات. يوفر Carbonite مساحة احتياطية غير محدودة لسعر ثابت.

يستخدم ساندي كريبس ، كاتب ومدون مدونة Modern Simplicity ، كلا الخدمتين.

"الغيمة هي المفتاح" ، قال ساندي. "لم أكن أشعر بالقلق عندما فقدت جهاز الكمبيوتر الخاص بي في حريق منزلي لأن كل شيء تم نسخه احتياطيًا عبر Dropbox و Carbonite."

حماية المعدات الخاصة بك.

حتى في عصرنا الرقمي ، في بعض الأحيان ، لا يزال ينتهي بك الأمر بالورق.

يمكن أن تتضمن هذه الأوراق مجلة مكتوبة بخط اليد أو مجموعة من المجلات ، خاصةً إذا كنت تعمل منذ عدة سنوات.

قد يكون لديك أيضًا ملاحظات تم تدوينها أثناء مؤتمر أو اجتماع مجموعة رجال أعمال أو كتاب ، أو اجتماع شخصي أو عبر الهاتف مع عميل.

تأكد من نقل أي ملاحظات مكتوبة بخط اليد إلى برنامج (برامج) النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت في أسرع وقت ممكن.

يمكن عادةً استبدال المعدات المفقودة أو التالفة. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية الحصول على تأمين لأصحاب المنازل ، أو تأمين على المستأجرين ، للمساعدة في استبدال أجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها من معدات المكاتب المنزلية إلى جانب عناصر منزلك الأخرى ، بعد حريق أو سرقة.

حماية نفسك وعائلتك.

من المهم إجراء نسخ احتياطي لكتابتك ومعداتك ، ولكن من المهم للغاية حماية نفسك وعائلتك.

إن فقدان عملك أو أجهزتك أو أي عناصر أخرى أمر صادم ، خاصةً إذا كان ناجماً عن حريق منزلي أو كارثة طبيعية أو سرقة.

قال الكاتب والمدون كاي بولدين إن التعامل مع الصحف المفقودة أمر صعب خلال حالة الطوارئ.

وقال كاي "لقد فقدت طنًا من المجلات المكتوبة بخط اليد قبل عدة سنوات عندما غمر الطابق السفلي لدينا".

"الآن أحتفظ بكل شيء مكتوب يدويًا في صناديق واضحة ومقاومة للماء. بكيت لأسابيع عندما فقدت تلك المجلات. عاد بعضهم إلى سنوات المراهقة. "

الكتابة شخصية سواء كانت مهنتك أو هوايتك.

بعد حالة الطوارئ ، امنح نفسك الوقت للحزن على أي عمل أو أشياء شخصية تالفة أو لا يمكن استبدالها.

من العار أننا في بعض الأحيان نفقد عملنا وممتلكاتنا.

ولكن ليس هناك عيب في قضاء وقت تحتاجه للبقاء في مأمن والحصول على المساعدة كلما تمكنت أنت وعائلتك من الانتعاش وإعادة البناء بعد تعطل جهاز الكمبيوتر أو بعد حدوث أي طارئ.