كيف تكون أكثر إنتاجية من خلال العمل أقل

استغرق الأمر مني 18 شهرًا لكتابة "فن خفي لعدم إعطاء اللعنة". خلال تلك الفترة الزمنية ، كتبت في مكان ما بالقرب من 150.000 كلمة للكتاب (حوالي 600 صفحة). وجاء معظم ذلك في الأشهر الثلاثة الأخيرة. في الواقع ، يمكنني أن أقول بثقة إنني أنجزت الكثير في الأشهر الثلاثة الأخيرة أكثر مما فعلت في أول 12 عملية مجتمعة.

الآن ، هل هذا لأنني كنت في الموعد النهائي وعملت مثل شخص مجنون؟ هل دفعت أديرال مؤخرتي وأعمل في طفرات مدتها 36 ساعة أو شيء من هذا؟

لا ، في الواقع ، خلال الثلاثة أشهر الماضية ، عملت كل يوم أقل من عملي الأول عشر ، ومع ذلك ما زلت أنجز الكثير.

في هذه المقالة ، أود أن أقدم حجة بسيطة (مدعومة بالكثير من الصور الغريبة التي أنشأتها في MS Paint): عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فإن الأمور ليست كما تبدو.

كل كتاب إنتاجي على هذا الكوكب ، من David Allen إلى Benjamin Franklin ، يخبرك بالشيء نفسه تقريباً: استيقظ عند شرخ الفجر وشرب بعض السوائل المنشطة ، قسّم فترات عملك إلى أجزاء بحجم لدغة منظمة بإلحاح والأهمية ، والحفاظ على القوائم والتقويمات fastidious ، وجدولة المواعيد 15 أسابيع مقدما وتكون في وقت مبكر إلى كل شيء.

يمارس الجنس مع هذا. أنا أكره الصباح. أنت تعرف ما هو عادة "روتين الصباح" الخاص بي؟ رعشة وقراءة الفيسبوك. وإذا كنت محظوظًا ، فإن البيانات المهملة في ملفي الإخباري ستغضبني بدرجة كافية حتى أبدأ بالكتابة دون أن أدرك ذلك (بعد كل شيء ، ما هو أكثر أهمية من إثبات خطأ شخص ما على الإنترنت؟).

الحقيقة هي أنني أقدم بعضًا من أفضل كتاباتي في الساعة الثالثة صباحًا أثناء تفجيري كل مرة أموت في براميل أذني. أنا أخذ عشوائي يوم الخميس قبالة. أكره التقاويم وبعد تشغيل عملي التجاري عبر الإنترنت منذ ما يقرب من 10 سنوات ، ما زلت لا أملك واحدة.

هذا هو ما يناسبني وربما لا يصلح لك. فلماذا حتى عناء الحديث عن ذلك؟

أعتقد أن الإنتاجية شيء شخصي عميق. لدينا جميعًا أدمغة مختلفة ، وبالتالي ، تفضيلات ووجهات نظر ومواقف مختلفة نشعر فيها بأكبر قدر من الفعالية. وبالتالي ، في المرات القليلة التي حاولت فيها الدخول في المياه الإنتاجية في هذا الموقع ، بدلاً من التنقّل في تطبيقات جديدة أو طقوس الصباح ، ركّزت على فهم علم النفس الشخصي.

على سبيل المثال ، المماطلة مرتبطة ارتباطًا عميقًا بالقلق - لذلك من المهم تطوير فهم للأعصاب والمخاوف الخاصة بك. يحتوي العمل على زخم له ، وبالتالي فإن تطوير الطقوس الشخصية للحصول على لعبة كرة الثلج الخاصة بك من المرجح أن يكون أكثر أهمية بكثير مما يمكن لمكملات yerba أن تكتسبه ، أو ما يوجا بساط سخيف تجلس وتخدش مؤخرتك في الصباح.

بصرف النظر عن ولادة أول شعري باللون الرمادي وإبقائي مستيقظًا ليلا أكثر مما أرغب في الاعتماد عليه ، علمني The Subtle Art الكثير عن طبيعة العمل. وكان الكثير من ذلك يتعلق بكيفية تطور تصوري للعمل نفسه خلال كتابة الكتاب. لدرجة أنني أريد أن أستغرق بعض الوقت وأن أكتب مقالة عن طبيعة العمل نفسه.

لأن هذا قد يفاجئك ، لكن ليس كل العمل يتم إنشاؤه على قدم المساواة.

قد لا تكون نصائح الإنتاجية ، على سبيل المثال ، رسم المناظر الطبيعية بالألوان المائية مفيدة في إنهاء الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد. أو أن النصيحة التي قد تساعدك في التوصل إلى طريقة لإعادة تنظيم الفريق الذي تديره للتخلص من بعض الاختناقات ليست هي نفس النصيحة التي من شأنها أن تساعدك على تنظيف شقتك بشكل أسرع.

لذا ، إذا كنت ترغب في أن ترسم مشهدًا طبيعيًا أو تقوم بإعادة الضريبة في نهاية هذا الأسبوع ، فاستمع إلى اللعنة.

العمل كدالة خطية

معظمنا ، لمعظم حياتنا ، تصور العمل كدالة خطية. ما أعنيه بكلمة "خطي" هو أن كمية الإنتاج المنتج الذي تقوم بإنشائه تتناسب بشكل مباشر مع عدد الساعات التي تدخلها.

لذا فإن العمل لمدة ساعتين سيؤدي إلى ضعف النتائج في ساعة واحدة. وستنتج ثماني ساعات أربعة أضعاف إنتاج ساعتين.

كلنا نمر بالحياة على افتراض أن هذه هي الطريقة التي تعمل بها الأشياء (بالنسبة للجزء الأكبر). هذا في الغالب لأن وظائف المدرسة تعمل بشكل خطي. يمنحك مجموعة من الأشياء لحفظها ، وإذا قضيت ساعتين في الحفظ ، فسوف تتذكر ضعف ما إذا كنت قد أمضيت ساعة واحدة.

ثم نتقدم في السن ونتوقف عن اختيار أنوفنا في الأماكن العامة ونفترض فقط أن بقية الحياة ستعمل بنفس الطريقة.

لكنها ليست كذلك.

الحقيقة هي أن العمل الأكثر عمقا والكثافة في الدماغ لا يتكشف مثل هذا. وهذا شعور غير عادل حقا بالنسبة لنا. لذلك نقضي الكثير من الوقت في تقديم الشكوى إلى والدينا ونبذذ الأعذار بأن رؤساءنا لا يقدرون "عبقريتنا" أو أي شيء آخر.

العمل الوحيد الخطي هو فعليًا الأشياء المتكررة. مثل نقل بالات من القش. أو صناديق التعبئة. أو إدخال البيانات البغيضة حقا على جداول البيانات العملاقة. أو تشغيل المقلاة في ماكدونالدز.

إن أربع ساعات تكون ضعف الإنتاجية مثل ساعتين تكون ضعف إنتاجية مثل ساعة واحدة وما إلى ذلك.

للأسف ، فإن "العمل كدالة خطية" هو المكان الذي يأتي منه كل دين "Bro ، أنت فقط يجب أن يكون صخبًا" في عالم بدء التشغيل. بما أنه في أذهانهم ، فإن 16 ساعة من العمل تكون مثمرة مثل ثماني ساعات ، والنتيجة المنطقية هي أنك مجرد حفنة من أكياس الكسول البطيئة ، وعليك وضع الزبدة في قهوتك في الساعة 4 صباحًا والترميز حتى مقل عينيك ينزف. الزحام ، الزحام ، الزحام.

كما سنرى ، بحسن نية وبراقة مثل ديانة الزحام ، فإنها غالباً ما تأتي بنتائج عكسية على الناس. لأن الحقيقة هي أن معظم أنواع العمل (وخاصة العمل الذي سيجعلك تحصل على بعض المال في عام 2017) لا ينتج عوائد خطية ، بل ينتج عنه عوائد متناقصة.

العمل الذي ينتج تناقصًا (أو حتى سلبيًا)

تخيل أنك ذهبت للخارج والركض لمدة 10 دقائق. هذا سيكون شيء صحي للقيام به.

الآن تخيل أنك خرجت وركضت لمدة 20 دقيقة. ستكون أيضًا صحية ، لكنها لن تكون بالضرورة ضعف صحة العشر دقائق.

ماذا لو ركضت لمدة ساعة؟ حسنًا ، من المؤكد أنك ستدفع نفسك ، لكن من المحتمل أنك لا تزال ترى معظم الفوائد من أول 10 دقائق من التمرين.

التمرين له عوائد متناقصة لسبب بسيط هو أن عضلاتك تتعب. وبينما تنفجر عضلاتك ، تقل قدرتها على التحفيز من أجل مزيد من النمو إلى أن تصبح غير موجودة. لا يمنحك قضاء ساعتين في صالة الألعاب الرياضية فائدة إضافية ضئيلة أو معدومة مثل قضاء ساعة. وقضاء ساعة يمنحك فائدة أكثر قليلاً من قضاء 45 دقيقة.

معظم العمل بهذه الطريقة. لماذا ا؟ لأنه ، مثل العضلات ، يتعب عقلك. وإذا كنت تمارس عقلك عن طريق القيام بأي نوع من حل المشكلات أو اتخاذ القرارات المهمة ، فأنت مقيد في مقدار ما يمكنك تحقيقه بفعالية في يوم واحد.

اعتدت زوجتي على العمل في صناعة الإعلان ، ومثل العديد من الصناعات ، كان هناك حماسة لساعات العمل المجنونة ، خاصةً عندما يكون هناك عرض تقديمي كبير أو اقتراح حملة. سيبقى الناس متأخرين ، وغالبًا ما يعملون حتى الساعة التاسعة أو العاشرة ليلًا. في بعض الأحيان كانوا يأتون يوم السبت.

لكنها لاحظت أن معظم هذا الوقت الإضافي كان غير فعال إلى حد كبير. ساهمت الساعات الأربع في نهاية اليوم ، بدءًا من الساعة 6 مساءً وحتى الساعة 10 مساءً ، في الحصول على عمل صالح للاستعمال مثل الساعات الأولى من اليوم. كان الناس يستعبدون بشكل أساسي للحصول على فوائد هامشية.

وفي أسوأ السيناريوهات ، سيبدأ الناس في إنتاج أعمال سيئة أو اتخاذ قرارات سيئة لأنهم تعبوا للغاية. وعندما تتراكم ما يكفي من العمل السيء والقرارات السيئة ، فإنك في الواقع تخلق المزيد من العمل لنفسك. لذلك تذهب من العمل لتناقص الغلة إلى العمل من أجل تحقيق عوائد سلبية.

أنت dumbass ، انظر الآن إلى ما قمت به.

حدث هذا لي عندما بدأت العمل على The Subtle Art. كنت أتسكع مع عدد قليل من الكتاب الآخرين وكنا نلتقي معًا من أجل "كتابة ثون" ونفجر أكبر عدد ممكن من الكلمات من الناحية الإنسانية في فترة ما بعد الظهر. كانت في الأساس مسابقة تبول كبيرة حيث كنا نحلم بكلمتنا على المشروبات في وقت لاحق من ذلك المساء.

كان أفضل يوم لي هو 8000 كلمة ، كل ذلك في حوالي 6 ساعات من العمل الكلي.

"القرف المقدس!" اعتقدت ، "لقد أنتجت للتو 32 صفحة في يوم واحد!" كل ما تحتاجه هو 10 أيام من هذا النوع من الإنتاجية لكتابة كتاب كامل.

كان هناك مشكلة واحدة فقط.

كل شيء امتص.

أقصد كل ذلك. عندما عدت أخيرًا إلى مراجعة الفصل بعد بضعة أسابيع ، من بين هذه الكلمات البالغ عددها 8000 كلمة ، ربما كان هناك 500 كلمة صالحة للاستعمال.

المشكلة هي أن الأمر استغرقني أربعة أيام لأتفحص كل القمامة ، وأعد كتابة الأجزاء القليلة التي كانت قابلة للإصلاح ، واتخاذ القرار بحذف الأجزاء التي امتصتها للتو.

فجأة ، خلقت انفجاراتي "الضخمة" المكونة من 8000 كلمة الكثير من العمل الإضافي بنفسي لدرجة أنني كنت سأكون أفضل حالاً من عدم الكتابة في ذلك اليوم.

كان هذا إدراكًا كبيرًا لي. عندما يتعلق الأمر بالعمل الإبداعي ، فليس فقط هناك عودة متناقصة ، ولكن في مرحلة معينة ، فإن كتابة المزيد تنتج عائدًا سلبيًا. لأن الكتابة السيئة ليست سيئة - الكتابة السيئة تخلق مزيدًا من العمل لنفسك ، لأنها تتطلب مزيدًا من الوقت للمراجعة والتعديل.

لقد أمضيت معظم السنة الأولى في كتابة The Subtle Art مع هذه العقلية المتمثلة في "more = better". ونتيجة لذلك ، نظرًا إلى الوراء ، أمضيت نصف ساعات العمل على الأقل في إصلاح الفوضى التي خلقتها بشكل غير ضروري في المقام الأول.

في النهاية ، بعد شهور من الإحباط ، بدأت ألاحظ أنه في معظم الأيام ، كان كل شيء كتبته في الساعات الأولى والثانية الأولى رائعًا. كانت بحاجة إلى مراجعة قليلة وعادة ما تتناسب بشكل جيد مع الرسالة التي كنت أحاول أن أضعها في الكتاب.

كل شيء مكتوب بين 3-4 ساعات كان مختلطا. في الأيام الجيدة ، قمت بإنتاج بعض المحتوى الجيد (على الرغم من أنه لم يكن جيدًا تقريبًا مثل أول ساعتين). ولكن في الأيام السيئة ، لم يكن معظمها صالحًا ، وكنت أقوم بعمل المزيد من العمل لنفسي.

إلى حد كبير كل شيء بعد الساعة الرابعة امتص. في الماضي ، كانت أي كتابة حاولت أن تحقق عائدات سلبية وكنت أفضل بشكل غريب من لعب ألعاب الفيديو أو شيء ما.

لم أكن قد كتبت حتى أكثر من عام حتى عملت على تحفيز الشجاعة لمحاولة حصر الكتابة في ساعتين في اليوم. كنت لا أزال عالقًا في عقلية العوائد الخطية ، وقد استثمرت كثيرًا في هذه الفوضى الفظيعة لمشروع أولي (125000 كلمة ، وكان معظمها قرفًا) لدرجة أنني كنت أخشى معرفة ذلك حرفيًا بنسبة 50 +٪ من "العمل" في العام الماضي لم يكن بلا معنى فحسب ، بل جعلني بالفعل أقل إنتاجية.

لكنني جربته. وإلهي ، هل أطلق الكتاب للتو من أصابعي مثل قدراتي الجدي غير المكتشفة. خبطت مسودة جديدة للكتاب خلال شهرين.

أنا أكتب المسودة الثانية لكتابي في وقت قياسي.

أعتقد أن معظم الأعمال الإبداعية تعمل على منحنى العوائد السلبية. أعلم في الماضي عندما أنجزت أعمال التصميم ، فقد تعاملت مع صورة لدرجة أنني لا أستطيع حتى معرفة ما إذا كانت تبدو جيدة أم لا. بعد ذلك أمضيت نصف الليل في محاولة لجعله "يبدو صحيحًا" ، فقط للاستيقاظ في الصباح مع إدراك أن الفكرة امتصت في المقام الأول وكنت أفضل حالًا من البداية.

إن العمل الاجتماعي للغاية أو الذي يتطلب الكثير من بناء الفريق يمكن أن يؤدي إلى عوائد سلبية أيضًا. إذا كنت في حاجة دائمًا لأن تكون على أهبة الاستعداد ، فعندما تنقطع طاقتك أو مزاجك ، فقد ينتهي بك الأمر في الواقع إلى صد العملاء ، مما يكلفك أرباحًا طويلة الأجل محتملة. الإدارة المصغرة للجحيم من موظفيك لن تجعلهم أكثر إنتاجية فحسب ، بل سوف يكرهونك وسيصبحون أقل تحمسًا لتحقيق نتائج لك في المستقبل.

نقاط الرافعة المالية والرافعة المالية

لذلك مرة أخرى ، لا يتم إنشاء كل العمل على قدم المساواة.

كل عمل أو وظيفة أو مشروع لديه ما أسميه نقطة ضغط تجعل على الفور كل شيء تفعله أكثر فعالية.

إذا كنت مدير فريق ، فقد يكون من الطقوس التي تصنعها للحفاظ على معنوياتك مرتفعة بين العاملين لديك. إذا كنت مبرمجًا ، فقد يكون تثقيف نفسك بشأن أنواع جديدة من قواعد البيانات. إذا كنت تعمل في مبيعات وجهاً لوجه ، فربما يكون ذلك بمثابة زيادة في مظهرك وتعلم كيفية فهم عملائك على المستوى العاطفي.

عندما يتعلق الأمر بالمحتوى عبر الإنترنت ، فإن العلامة التجارية هي نقطة ضغط - إنه شيء تعمل فيه بشكل مثالي ومثالي ، وكلما زاد تأثير المضاعف على كل شيء آخر - ستصبح المبيعات أسهل ، وستزداد حركة المرور ، ويتحدث الناس عن أنت ونشر المحتوى الخاص بك أكثر كفاءة.

لذا ، فإن إنجاز بعض جوانب عملك بشكل جيد يمكن أن يجعل كل شيء آخر أسهل بكثير ...

... أو هذا أصعب بكثير.

كانت وظيفتي الوحيدة "الحقيقية" في أحد البنوك لما مجموعه ستة أسابيع تقريبًا. كان لدى هذا البنك (الذي سيظل بدون اسم) إجراءً محددًا جدًا لنوع معين من إدخال البيانات يتضمن برنامجًا قديمًا مثل والدتي وطريقة رجعية تمامًا لإدخال البيانات. جعل العملية برمتها بطيئة العقل.

في الأساس ، أنشأ البنك ما أسميه نقطة تخفيض الديون - العمل الذي جعل جميع الأعمال الأخرى أبطأ وأكثر صعوبة.

ولكن بمجرد أن أوضحت لرئيسي أن كل هذا العمل يمكن معالجته بواسطة برنامج نصي بسيط وتجميعه في جدول بيانات ، قيل لي أن أجلس ، وأغلق ، وأدخل البيانات بالطريقة التي قيل لي بها .

استقال بعد بضعة أسابيع.

الكسل الاستراتيجي كنقطة ضغط

دعنا نتظاهر بأنك تحب الطعام الهندي. أنت تحبها أكثر من زوجتك وأطفالك. أنت تحبها كثيرًا وستستحم في صلصة المانجو إذا كنت تستطيع تحمل الكثير من صلصة المانجو.

الآن ، لنفترض أنك ذهبت إلى مكانك الهندي المفضل وتغمر نفسك. نحن نتحدث بترتيب من 4000 إلى 5000 سعرة حرارية في جلسة واحدة. مثل مونتي بيثون في "معنى الحياة" نوع الشراهة.

الآن ، تخيل أنك تخرج من المطعم ، ثم يأتي شخص ما ويقدم لك بعض السمبوسة الطازجة والصلصة (أو ربما النعناع الرقيق). كيف سيكون شعورك؟

لقد كنا جميعًا في تلك الحالة التي نتناول فيها الطعام الذي نحبه ، ثم مجرد التفكير في هذا الطعام للأسبوع التالي يجعلنا نشعر بالغثيان ونتساءل عن معنى وجودنا.

لكن بعد أسبوع ، لا يبدو الطعام الهندي سيئًا للغاية. وبعد أسبوع أو أسبوعين تقريبًا ، كنت جاهزًا للعودة إلى مكانك الهندي المفضل وتغمي نفسك مجددًا.

عقلك يعمل بنفس الطريقة مع الإنتاجية.

انظر ، حل المشكلات يشبه الغذاء لعقلك. يجعل عقلك سعيدا. يجعلها تشعر بأنها مهمة وجديرة وقادرة - كل الأشياء مرتبطة مباشرة بالسعادة.

لكن حل المشكلات يخطر ببالك حيث أن الطعام يقع في معدتك. يحتاج إلى مجموعة متنوعة من التحفيز ، والكثير من نوع واحد سوف يتسبب في المرض والتعب.

ولكن الأمر المذهل هو أن وقت الفراغ - هذه القدرة على صرف انتباه دماغك عن حل المشكلات والعمل ، تجعل عقلك أكثر فاعلية عند العودة إلى العمل.

أعرف ، أنا أعلم - إنه أمر مجنون ، لكن عطلة نهاية الأسبوع والعطلة موجودة بالفعل لسبب ما.

عندما بدأت أعمالي في عام 2008 ، كنت أعمل في عمل حسن النية. كنت أسحب 14-15 يومًا ونادراً ما آخذ أيام العطلة. وعلى الرغم من أنني سافرت باستمرار ، فنادراً ما أخذت "إجازات" في حد ذاتها. كان الأمر أشبه ، "مهلا ، هذا الشاطئ يبدو وكأنه مكان جميل حقا للتحقق من بريدي الإلكتروني للساعتين المقبلتين."

لم يكن حتى قابلت زوجتي (التي كان لها معدل ثابت من 5 إلى 5) التي وضعت قدمها (ذات الكعب العالي) أسفل وكانت مثل ، "يا fucknuts ، وضعت الكمبيوتر المحمول بعيدا وقضاء بعض الوقت معي على الشاطئ ".

أنا ، بالطبع ، شعرت بالرعب. كان الأمر مثل طلب شخص ما مغادرة المنزل دون ذراعه اليمنى.

"لكن ماذا عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي؟"

قضيت تلك الليلة الأولى في وضع الجنين ، اهتزت. كان لدي أحلام حيث تم اختراق موقع الويب الخاص بي وسرقت هويتي ولم يكن هناك شيء يمكنني القيام به. تخيلت أن خوادم الويب تنفجر تلقائيًا في نفس الوقت الذي يتم فيه استنزاف حساباتي المصرفية.

لم يحدث أي من هذا ، بالطبع.

في الواقع ، ما حدث كان العكس تماما. عندما كنت جالسًا على هذا الشاطئ لمدة خمسة أيام ، بدون هاتف ، ولا كمبيوتر ، ولا إلكترونيات - فقط أنا وامرأة رائعة وأفكاري ، بدأت أرى عملي بشكل أكثر وضوحًا مما كنت أراه من قبل. كان الأمر كما لو كنت قد أمضيت خمس سنوات في التجديف على أعمالي ، وأتفحص ونفوس كل جزء وتفاصيل ، ومن ثم أقفز في منطاد الهواء الساخن ، وأزلق عالياً فوق ذلك لدرجة أنني استطعت رؤية كل شيء برؤية أكثر من أي وقت مضى كان من قبل.

وفي هذا الشاطئ ، توصلت إلى فكرتين من شأنها تغيير حياتي.

الأول هو تغيير موقع الويب هذا إلى markmanson.net (نقاط العلامة التجارية !!!). في غضون ستة أشهر ، زادت حركة المرور 5 أضعاف ودخلي 3 أضعاف. سيتم قريباً قراءة الموقع من قبل ملايين الأشخاص ، ومشاركتهم في أكثر من 100 دولة ، ونشر لي في بعض المنشورات المرموقة في جميع أنحاء العالم. سيحدث كل هذا أثناء قيامي بساعات عمل أقل مما كنت أقوم به من قبل.

في حين قضيت سنوات في محاولة لتطوير موقع الويب الخاص بي من خلال قوة الإرادة والالتزام بالوقت ، فقد كان عملي من خلال التخلي عن ما لم ينجح حتى دون احتياجي إليه نصف الوقت.

الفكرة الأخرى التي كانت لدي على هذا الشاطئ كانت كتابي.

ما العادات التي تحتفظ بها في الحياة؟

قد يكون تغيير عادات حياتك أبسط مما تعتقد. مع بعض الحيل النفسية ، يمكنك اكتساب أو فقدان أي عادات تريدها. لقد لخص البحث في كتاب إلكتروني من 17 صفحة. تحقق من ذلك.

نُشر في الأصل في markmanson.net في 12 مايو 2017.

إذا كنت قد استمتعت بهذه القصة ، فيرجى النقر فوق الزر "مشاركة" ومساعدة الآخرين في العثور عليها! لا تتردد في ترك التعليق أدناه.

تقوم البعثة بنشر القصص ومقاطع الفيديو والبودكاست التي تجعل الأشخاص الأذكياء أكثر ذكاءً. يمكنك الاشتراك للحصول عليها هنا. عن طريق الاشتراك والمشاركة ، سيتم إدخالك للفوز بثلاث جوائز (رائعة جدًا)!