كيفية اختيار منصة المؤسسة المناسبة CMS؟

يعد اختيار نظام CMS المؤسسي المناسب مهمة شاقة إذا لم يكن لديك إطار عمل ملموس لتحقيق أهدافك النهائية. ستساعدك هذه المقالة في التركيز على نظام أساسي واحد (إن لم يكن زوجين من نظام إدارة المحتوى) والذي يناسب جميع احتياجاتك.

ما هي رؤيتك طويلة المدى؟

الخطوة الأولى والأهم هي الحصول على نسخة واضحة وضوح الشمس من الرؤية في رأسك. ناقش الأسئلة المتعلقة بها مع زملائك ، الإدارة العليا وما إلى ذلك. حول كيفية وما هو الدور الذي سوف تلعبه CMS الجديدة في تحقيق رؤيتك. بمجرد أن يتم فرز كل شيء في عقلك ، فإن بقية العملية بسيطة للغاية.

ما الوضع الحالي للمحتوى الخاص بك؟

يصبح من الضروري بالنسبة لك أن تجري تقييماً لمخزون وعمليات المحتوى الخاصة بك. إذا كنت تعتقد أن بعض المحتوى ليس مخصصًا للمستقبل ، فما عليك سوى تركه ورائه فقط وهو أمر ضروري في الرحلة التالية.

مثل هذه الأسئلة يجب أن تسأل نفسك:

هل المحتوى الحالي مناسب لإعادة التموضع؟

هل ما زال المحتوى ذا صلة؟

هل سيتحمل هذا المحتوى عملية الترحيل أم أن سلبياتها تفوق بكثير الإيجابيات على المدى الطويل؟

هل يمكن تخصيص المحتوى واستخدامه في تجربة القنوات المتعددة؟

وهلم جرا…

في حال كنت تعمل بالفعل مع Adobe Experience Manager (AEM) ، فإنه يجعل حياتك أكثر سهولة نظرًا لأن النظام الأساسي معروف جيدًا بسلطته في إدارة الأصول الرقمية (DAM). مباشرة من توفير بيانات التعريف إلى مخزون الأصول الخاص بك إلى مزامنتها عبر النظام الأساسي السحابي الخاص بهم لسهولة الوصول إلى عملية الاسترداد.

قد يكون لديك بالفعل فهم أساسي لمنصات CMS المختلفة ، فقد حان الوقت لتحليلها وفقًا لمعايير مختلفة.

الآن تشريح فتح CMS ل ...

سهولة الاستخدام: ما مدى سهولة مطوريك ومديري المحتوى من استخدام الميزات والتغلب عليها بسهولة وهو مقياس سهولة الاستخدام. لا تريد أن تكون عالقًا مع CMS الذي يصعب فهمه لمستخدميها ويبذل الكثير من الجهد من جانبهم لتنفيذ الأفكار البسيطة لتنفيذها. على سبيل المثال ، توفر ميزة CMS Connect التابعة لـ Salesforce حل تكامل للعديد من أدوات إدارة محتوى الويب الخاصة بالجهات الخارجية.

الهندسة المعمارية: غالبًا ما ينسى الأشخاص أن بنية CMS تخبرك عن كيفية وضع عمليات CMS المستقبلية بطريقة حكيمة وعلى مدى أمان بيئتها. يجب أن تكون مرنة بما يكفي للمطورين لإجراء تغييرات أثناء تقدمك. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون من السهل عليهم التعرف على آخر التطورات في نظام إدارة المحتوى. على سبيل المثال ، يوفر Sitecore الوصول إلى كل حالة على حدة لمستخدميه ، مما يقيد الحقوق الإدارية بناءً على الأدوار المتداخلة المختلفة المعينة داخل المؤسسة.

التخصيص الفريد: يجب أن يوفر CMS الكثير من خيارات التكامل من خلال المكونات الإضافية بحيث يمكن تخصيصها بسهولة لإعطاء تجربة مستخدم فريدة ، دون إشراك المطورين. مرة أخرى في حالة Sitecore ، فإنه يوفر انتقالًا سلسًا من برنامج CRM المستخدم سابقًا و / أو Salesforce إلى إصداره.

الأتمتة: إذا توفر نظام إدارة المحتوى لديك دورة حياة محتوى تلقائية مبسطة ، فسيوفر الكثير من الجهود من جانب فريق التسويق لديك. بحيث يركزون أكثر على الإستراتيجية وأقل على الركض لإدارة الأشياء. يوفر Sitecore حلاً موحداً من خلال دمج قدرات إدارة الأصول الرقمية (DAM) ، وإدارة الحقوق الرقمية (DRM) ، وإدارة موارد التسويق (MRM) ، وإدارة معلومات المنتج (PIM) ، والويب إلى الطباعة.

تعدد الاستخدامات والتخصيص: ابحث عن نظام إدارة المحتوى (CMS) الذي يوفر عالماً من الإمكانيات من حيث المرونة في التخصيص وحرية تقديم تجربة قناة متعددة الاستخدامات إلى عملائك. تعد Sitecore مرة أخرى واحدة من أكثر أنظمة CMS المرغوبة من قبل المؤسسات التي تبحث عن القدرات المذكورة أعلاه.

ما هي الميزانية؟

الميزانية هي العامل الوحيد الأكثر أهمية الذي يلعب الدور الحاسم قبل الانتهاء من اتفاقية الأنواع المهاجرة. يمكن تقسيم التكلفة الإجمالية لنظام إدارة المحتوى إلى مكونات مختلفة مذكورة أدناه

رسوم الترخيص: تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين ، أو مواقع متعددة أو موحدة ، وعدد الميزات الإضافية ، إلخ.

الرسوم السنوية: تتكون الرسوم السنوية من دعم إضافي فيما يتعلق بالترقيات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وإصلاحات الأخطاء والصيانة إلخ.

رسوم الترحيل: تختلف التكلفة اعتمادًا على حجم المحتوى الذي يتم ترحيله ، وعدد الساعات التي يقضيها المطورون وما إلى ذلك.

رسوم التدريب: يعتمد هذا على عدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى تدريب لفهم نظام إدارة المحتوى الجديد.

تكلفة البنية التحتية: البنية التحتية مثل الخادم والأشخاص والمرافق وما إلى ذلك ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار في الميزانية.

مقدمي الخدمات المهنية

يشارك مزودو خدمات CMS المعينون مثلنا في تقديم خدمات متعلقة بالتخصيص والتصميم والتنفيذ. غالبًا ما نعمل كمستشارين تقنيين يمكنهم اقتراح العديد من التعديلات على المنتج للاستفادة من الإمكانات الكاملة لمنصة معينة. أكبر ميزة هي أننا نقدم لك بداية عن طريق القيام بكل الأحمال الثقيلة ونقدم لك فقط الأبحاث المدعومة.