كيفية سحق الأهداف مع مجلة طويلة الأجل

إليك ما ولماذا وكيف.

أفترض أنه أمر لا مفر منه. عندما تتحرك ، ستفقد بعض الأشياء. أنا لست منزعجًا من فقد سترة سترتي المفضلة أو قفازات الجري ... لكني مجلة المدى الطويل؟ نعم ، هذا المشكله الحقيقية.

ولكن هناك بعض البطانات الفضية:

  • Silver Lining # 1: ألتقط صوراً للمجلات وأنسخها احتياطيًا ، لذلك لدي نسخة رقمية. (على الرغم من أنها ليست هي نفسها.)
  • بطانة فضية # 2: إنه يعطيني ذريعة لجعل واحدة جديدة من نقطة الصفر. تقريري السابق كان فوضويًا مع الخدوش وعلامات الممحاة وما إلى ذلك.
  • الخط الفضي رقم 3: الآن لدي فرصة لإظهار كيف يمكنني إنشاء مجلة طويلة الأجل حتى يتمكن الآخرون من المتابعة. هذا شيء وصفته من قبل ، لكن ذلك كان يستخدم مثالًا افتراضيًا. هذه المرة ، المثال حقيقي.

لذلك ، اسمحوا لي أن أشرح ما هي "المجلة الطويلة الأجل" وبعد ذلك سوف أتطرق إلى كيفية إعداد مجلتي الجديدة.

ما هي "مجلة طويلة الأجل"؟

أستخدم "مجلة قصيرة الأجل" للصحف اليومية وتتبع التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف. يتم الاحتفاظ بـ My Long Term Journal (LTJ) (أو كان من المفترض الاحتفاظ بها!) لمدة 5 سنوات. أنا أكتبها مرة واحدة في الشهر (لما مجموعه 60 شهرًا.) وأستخدمها أيضًا لتتبع أهدافي الطويلة الأجل.

ما هي النقطة؟

تسمح LTJs بنهج من أعلى إلى أسفل لتحقيق الهدف. في حين توفر مجلة نموذجية منظوراً "من الأرض إلى القمة" للحياة اليومية ، تتم مراجعة LTJ بانتظام لضمان توافق اليوم مع الشهر من شهر إلى آخر -إلى سنة.

أدوات

قرار حارس البوابة هو ما إذا كنت تريد أن تصبح رقميًا باستخدام معالج النصوص (على سبيل المثال ، Microsoft Word) أو تطبيق دفتر اليومية (على سبيل المثال ، DayOne) ، أو تمثيلي مع الورق والقلم الرصاص (كما أفعل). كلاهما يعمل بشكل جيد. أدناه ، أصف LTJ باستخدام التفضيل الخاص بي ولكن الأدوات الرقمية يمكن أن تعمل بنفس الطريقة. فقط اذهب مع ما يصلح لك.

أظل الأمر بسيطًا. يمكنني استخدام جرائد Cahier الكبيرة في Moleskine لكل من LTJ و STJs. إنها رخيصة (حوالي 3 دولارات لكل منها.) تحتوي على 80 صفحة فقط وهي مثالية لأغراضي. هذا قصير بشكل مقصود بما فيه الكفاية لدرجة أنني لا أميل إلى الكتابة والتحليل في LTJ. مثالي لكتابة مختصرة رفيعة المستوى. (أستطيع أن أرى أشخاصًا آخرين يرغبون في الحصول على المزيد من الصفحات حتى يتمتعوا بمزيد من المرونة - أفهم ذلك تمامًا.) يمكنني حفظ كتابة مفصلة وشاملة في مجلتي اليومية. (يمكنك معرفة المزيد حول الأدوات التي أستخدمها ، بما في ذلك قوائم المهام اليومية المحددة التي أستخدمها ، على mjmottajr.com/tools.) بالطبع ، هناك الكثير من المجلات والدفاتر الأخرى التي تعمل أيضًا أيضًا: أقصر ، غلاف ، فارغ ، مشدود ، وما إلى ذلك ، الخ

نظرة عامة الأساسية

أقوم بتنظيم LTJ بحيث يعمل من الأمام إلى الخلف لهدف واحد والعودة إلى الواجهة من أجل آخر. هذا يمنع التقليب بدون داع للعثور على الصفحة الصحيحة.

يخدم الغطاء الداخلي لـ LTJ غرضين. يصف النصف العلوي بضعة مبادئ توجه اختياري للأهداف وتحفز أفعالي. لن أقضي الوقت في إرشادك إلى كيفية تحديد مبادئ حياتك. هناك الكثير من الموارد لذلك المنشورة هنا في The Mission ، وفي أماكن أخرى على الإنترنت ، وفي الكثير من الكتب.

يسرد النصف السفلي من الغطاء الداخلي الأهداف التي تم تحقيقها منذ إنشاء LTJ. تأكد من ترك مساحة كافية هنا - ستفاجأ بما يمكنك تحقيقه بمجرد وضع تطلعاتك على الورق. وعندما تشعر بالإحباط وتشك فيما إذا كان بإمكانك إنجاز شيء ما ، فهذا مكان رائع للاستدارة ؛ ستذكرك القائمة بما أنت قادر عليه.

داخل الغلاف

  • الخطوة 1: قم بتدوين بعض المبادئ في النصف العلوي من الغطاء الداخلي إذا كنت تشعر بذلك. ربما مجرد بضع كلمات ملهمة. أسماء أطفالك. أو الحيوانات الأليفة. أو لا.
  • الخطوة 2: اكتب بعض الأهداف التي أنجزتها بالفعل. أشياء تفتخر بها. حتى لو كانت تبدو "صغيرة" ، ارفع المضخة.

إليكم حتى الآن:

الصفحات الشهرية

العمل من الأمام إلى الخلف ، يتم حجز الصفحات 60 الأولى من LTJ لمدة 60 شهرا في السنوات الخمس المقبلة من حياتك. هذا أمر مخيف للتفكير ، لا شك. خمس سنوات يبدو وكأنه وقت طويل حقا. لكنها ليست كذلك. هذا صحيح من حيث الكون ، بالطبع ، ولكن أيضًا من حيث حياتنا. فكر في برنامج تلفزيوني مفضل في موسمه الخامس أو ما بعده ، أو برنامج لم يعد على الهواء. لا يبدو أن الموسم الأول كان بالأمس؟ (أزعج رأسي في كل مرة أفكر فيها كيف انتهت السوبرانو قبل أكثر من عشر سنوات).

الآن ، صفحة واحدة في الشهر ولكن لا يبدو الكثير. لكنني أريد LTJ مستدام لا يلهم الرهبة أو يشعر بأنه مرهق. لا يتطلب الأمر الجلوس بشكل كبير ، مرة واحدة في الشهر ، وملء صفحة واحدة. (حسنًا ، قد يحدث ذلك في بعض الأحيان. ولكن تخيل لو كان عليك كتابة أكثر من صفحة واحدة ، أو القيام بذلك مرة واحدة في الأسبوع؟)

أقسم الصفحات إلى ثلاثة أقسام.

الثلث الأول: تصف الأسطر القليلة الأولى دليلي الخاص بالشهر ، والذي كتب بعد مراجعة الشهر السابق. (لشهرك الأول ، يمكنك الارتجال.)

الثلث الأوسط: كتبت في نهاية الشهر ، أكتب بضعة أسطر وأجيب على واحد أو أكثر من هذه الأسئلة:

كيف سار الأمر؟

هل قابلت أو تجاوزت نقاطي الإرشادية ، أم أنني قصرت؟

هل غيرت الأولويات منتصف الشهر؟

أين نجحت وفشل؟

ما أثر على نتائجي؟

(ملاحظة: لا تجيب على كل هذه الأسئلة ، فقط الأسئلة الأكثر صلة في ذلك الوقت. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى توضيح ، أقترح الكتابة في دفتر يومياتك اليومية وتقديم ملاحظة في ارتباطك بـ LTJ).

الثلث السفلي: يذهب هنا التعديلات والأفكار للشهر التالي. أنا مهتم بشكل خاص بـ:

ماذا تعلمت؟

ما الذي يجب علي تعديله للمضي قدمًا؟

(هذا هو الوقت المناسب للنظر في كيفية تخصيص وقتك ، والطاقة ، والموارد الأخرى بشكل أفضل.)

منذ أن كتبت هذا منتصف الشهر ، ولأغراض عرض مثال ، تقدمت وكتبت كما لو كانت نهاية شهر ديسمبر ، على الرغم من أنها ليست كذلك. (إلى جانب ذلك ، مع عطلة الأعياد القادمة ، لن أنجز الكثير على أي حال.)

فيما يلي صفحتي الشهرية لشهر ديسمبر:

صفحات الهدف

تعمل الآن الصفحات المباشرة ، الصفحات العشرين التالية مخصصة للأهداف المحددة. بكلمة "تم اختيارها" ، أعني الأهداف التي اخترت أن أكون جزءًا منها يوميًا أو في المستقبل القريب. كل هدف محدد يحصل على صفحة.

للأهداف التي يجب متابعتها على الطريق ، يمكنني استخدام ميزة التعقب داخل LTJ. عندما يكونون جاهزين للتنفيذ ، أقوم بترقيةهم إلى صفحتهم الخاصة. هذا ببساطة لأن بعض الأهداف تتبدد أو تتغير بمرور الوقت ، ولا أرغب في تشويش LTJ بأشياء قد تكون متابعة أو لا يمكن متابعتها.

على الأسطر القليلة الأولى ، أعطي الهدف اسمًا وأصفه باستخدام طريقة SMARTEST. يمكنك استخدام أي طريقة تريدها (أو لا شيء) ولكن الأهم هو أن الهدف يفي بهذين المعيارين:

• ليست مجردة للغاية لتكون مفيدة (على سبيل المثال ، "كسب المزيد من المال بطريقة أو بأخرى") ، و

• ليس محددًا للنتائج (يُفضل "فتح متجر Etsy لبيع اللوحات" على "بيع اللوحات على Etsy.") وذلك لأن بعض الأشياء خارجة عن سيطرتنا. يجب أن تكون الأهداف أشياء يمكنك تحقيقها بغض النظر عن الأشخاص والأحداث الأخرى.)

بموجب تعريف الهدف ، أدرج ملاحظات / تواريخ مهمة. إذا كان المشروع معقدًا ، فقد أقسمه إلى مراحل. (مثالي أدناه ليس له هذا لأنه ليس ضروريًا حقًا). تنتقل Minutiae إلى مكان آخر (ربما في نظام إدارة المهام أو قائمة المهام في مكان ما.) تذكر: LTJ هي من أجل كريم.

إليك صفحة الهدف ونشرها لتحقيق الأهداف المستقبلية المحتملة:

هذا هو.

أظل الأمر بسيطًا. خلاف ذلك ، لن يستمر لي 5 سنوات. بسيطة ومستدامة وفعالة.

إذا كنت مهتمًا بمزيد من التفاصيل ، فهناك ثلاثة خيارات: يمكنك قراءة هذا المنشور الذي يشرح النظام بأكمله ، أو هذا الكتاب الذي يشرح المزيد من التفاصيل ، أو هذا الكتاب الذي يشرح إطار الإنتاجية الأكبر الذي يتلاءم معه نظام دفتر اليومية.