كيفية جعل السيرة الذاتية بسيطة وفعالة

- بناء على ما يقوله المجندون والأشخاص العاملون

منذ عامين نشرت مقالًا حول إنشاء قالب استئناف أثناء استكشاف Sketch. لذا ، لكن الكثير منكم سئل عن كيفية تصميم نسخة بسيطة ، دون الحاجة إلى استخدام أي برنامج تصميم.

معظم شركات التوظيف ومواقع العمل لا تزال تطلب شيئًا متواضعًا - ملفات doc / pdf بأحجام ملفات صغيرة. كنت أرغب في تصميم سيرة ذاتية عالية الجودة وعملية ، لذلك تواصلت مع عدد قليل من المجندين والعاملين في الموارد البشرية للتعرف على احتياجاتهم بشكل أكبر.

البحث مع المجندين والموارد البشرية

سألت أكثر من عشرة مجندين وعاملين في الموارد البشرية عما يجعل السيرة الذاتية جيدة قال معظمهم أن الدور السابق والخبرة و skillset هي المفتاح.

يقترحون تجنب العناصر الرسومية وصور الملف الشخصي والتخطيطات "الفريدة". إنه يصرفهم عن العناصر الأساسية ويزيد من حجم الملف دون داع.

لم تعد ملفات مستند Word هي المفضلة الآن ؛ ملفات PDF مفضلة. ومع ذلك ، ينبغي أن يكونوا قادرين على إرسال سيرتك الذاتية وإرسالها دون تلقي تحذيرات "ملف كبير". لذا فإن ملف PDF المحسن ، في حدود 1-2 ميغابايت ، هو أفضل تنسيق.

يتحقق ثلثي الموظفين أيضًا من السير الذاتية على هواتفهم بانتظام. ما زال ثلثيهم بحاجة إلى طباعة السير الذاتية عند نقطة أو أخرى. حفظ هذه الاحتياجات في الاعتبار سيساعدهم.

على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، يتم حفظ السير الذاتية عن طريق المهنة. عندما يبحثون عن مرشح UX ، سيفتحون مجلد UX على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو يبحثون عن الكلمات الرئيسية الشائعة في الحقل. لا تنس أن أدوات بحث سطح المكتب تجمع عادة ثلاثة أنواع من المعلومات:
- أسماء الملفات والمجلدات
- العناوين والمؤلفين والتعليقات في أنواع الملفات مثل PDF
- محتوى الملف.

إن إضافة مهنتك إلى اسم الملف يساعدك في الوصول إليك في المكان المناسب وتسهل مشاهدة النظرة الأولى. لاحظ السنة في اسم الملف لإعلامهم بما إذا كان هذا هو الأكثر حداثة أم لا.

كل من المجندين / الموارد البشرية تحدثت مع التحقق من السيرة الذاتية للمرشحين على الشبكات الاجتماعية في كثير من الأحيان أو بشكل منتظم. لذلك ، إذا قمت بتحديث سيرتك الذاتية ، فتأكد من تحديثها في كل مكان. كن ثابتًا في عالم الوسائط الاجتماعية هذا.

علاوة على ذلك ، أشاروا إلى نصائح واضحة ، مما يشير إلى أنها لا تزال شائعة - التحقق من القواعد ، وجعلها قصيرة واستخدام الكلمات الرئيسية (يبحثون عنها).

كيفية بناء قالب السيرة الذاتية جيدة

بناءً على ذلك ، هذه هي الطريقة التي أقوم بتنظيم سيرتي الذاتية بها. بادئ ذي بدء ، أبدأ باستخدام محرّر مستندات Google.

تخطيط والخطوط

مساحة بيضاء
سوف تجعل مساحة بيضاء المحتوى الموجود هناك أكثر بروزًا. كما أنه يمنح المجندين والموارد البشرية مكانًا لترك الملاحظات ، وهي لمسة رائعة. المزيد من المساحة البيضاء يدفعك لكتابة أقل. هذا أمر جيد. تذكر - انهم يريدون ملخصات قصيرة. بما يكفي لتحصل في الباب.

التليفون المحمول
يفتحون السيرة الذاتية على هواتفهم في كثير من الأحيان. جرّب إرسال السيرة الذاتية إلى نفسك بالبريد الإلكتروني ، كما تفعل مع أحد المجندين ، وشاهد كيف يبدو على الهاتف. بعض النصائح - تجنب تخطيطات الأعمدة المتعددة. بدلاً من ذلك ، استخدم التسلسل الهرمي المطبوع جيدًا.

تبرز ، ولكن البقاء القياسية
أنت لست شخصًا من أرييل أو جورجيا. أنت المتطورة. want تريد أن يتحقق هذا. إن شركات التوظيف التي تحدثت إليها ذكرت أن الرسومات والألوان والصور هي طرق شائعة لجعل السيرة الذاتية "فريدة من نوعها" (اقرأ: الكثير). الخطوط القياسية ولكن الأنيقة هي وسيلة لإظهار "طليعة" مع ضبط النفس. المفضلين لدي هم Helvetica Neue و Avenir و Alegreya Sans و Source Sans Pro و Lato و Signika Negative و Nunito Sans. يمكنك أيضًا استخدام أي خطوط مخصصة أخرى ، لأن PDF يتضمن المحارف التي تستخدمها في المستند ، ولكن عليك أن تدرك أنه إذا كنت تستخدم العديد من أنماط الخطوط ، فإن حجم ملف PDF الخاص بك سيزداد بشكل كبير.

لا تفرط في استخدام الخطوط العريضة
جريئة هي لتسليط الضوء والتأكيد. لا تشدد على الكثير من الأشياء. أيضا ، كن حذرا حول استخدام الكثير من أنماط التركيز (غامق ومائل). تذكر ، أنها نظرة سريعة. أنا التمسك حجم الخط وجريئة واضحة التسلسل الهرمي. حاول استخدام غامق مرة واحدة لكل فقرة. إنه أمر صعب ، ولكنه يستحق المحاولة. دع القارئ يركز على النقطة الرئيسية.

الألوان
سيتم طباعة سيرتك الذاتية عند نقطة واحدة ولا يبدو أي شيء أسوأ على الورق من البقع الرمادية الفاتحة. استخدام التباين العالي.

لأنهم يطبعون

أرقام الصفحات والاسم
تعني الطباعة بدء خلط الأوراق بعد فترة من الوقت. أضف أرقام الصفحات واسمك إلى كل صفحة لإبقائها واضحة.

قسم واحد لكل صفحة
لا تطفو الأقسام أو الفقرات عبر الصفحات. حاول قصر نفسك على قسم واحد في كل صفحة. دائما التحقق من قوات الدفاع الشعبي المصدرة للتحقق من فواصل الصفحات.

يجب إعادة كتابة الروابط على الطباعة. استخدام عناوين المواقع الصغيرة إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا ملاحظة الكلمات الرئيسية التي ستساعدهم في العثور على عملك. أيضًا ، استخدم أنماط الارتباط الدقيقة التي لن تكون مربكة بمجرد طباعتها.

يحتوى

هل تستخدم الروابط
تعمل الروابط بشكل مثالي في مستند pdf ويمكن أن تساعد في تقليل سيرتك الذاتية. رابط لمواقع الشركة وصفحات المحفظة والنماذج الأولية بدلاً من وصفها. هذا يحفظ المجندين والموارد البشرية من قضاء الوقت في البحث عنهم.

إضافة البيانات
البيانات تعني قابلية القياس والمقارنة والكفاءة المهنية والمساءلة. استخدام البيانات والأرقام. على سبيل المثال: المستخدمون / الجمهور ، الأهمية ، الزيادة في الإيرادات ، عدد الأشخاص الذين عملت معهم ، إلى متى استمر المشروع ، أي بيانات تساعد في الحفاظ على عملك / أدائك في السياق.

توافر ⏲
من مصلحتك الخاصة الإشارة إلى متى تكون متاحًا للدردشة أو لإجراء المقابلات. اجعل من السهل عليهم الوصول إليك عن طريق إخبارهم عندما تكون متاحًا في يوم أسبوع متوسط.

يبقيه بسيط وسهل الهضم
جمل قصيرة وتجربة ملخصة هي المفتاح. ضع في اعتبارك أيضًا أن الشخص الذي يقرأ سيرتك الذاتية ربما ليس لديه نظرة ثاقبة للشركات والمشاريع التي عملت معها. أنت تحكي هذه القصة لشخص غريب. جمل الجمل الخاصة بك مع هذا في الاعتبار.

خبرة متعلقة
إذا كان لديك 14 عامًا من الخبرة في العمل ، ولكن لديك خبرة ذات صلة بهذا الدور لمدة عامين فقط ، فحاول عدم الدخول في تفاصيل حول تلك السنوات الـ 12. لن يكون مفيدًا. حاول التفكير بعقل صاحب العمل في المستقبل.

أضف بيانات التعريف في قائمة خصائص Adobe Acrobat

اكتشاف

عندما يرغبون في العثور على مرشح ذي صلة ، عادةً ما يبحث موظفو التوظيف والموارد البشرية عن الكمبيوتر أو شبكة محرك الأقراص الثابتة. ويبحثون عن الكلمات الرئيسية. هذا هو السبب في أنه من المهم استخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالمهنة في سيرتك الذاتية وجعل ملف PDF لديك قابلاً للاكتشاف قدر الإمكان. تأكد من ملء خصائص بيانات التعريف الخاصة بـ PDF وأن المستند جاهز للبحث. في Adobe Acrobat ، حدد أدوات> التعرف على النص. انتقل أيضًا إلى ملف> خصائص> الوصف> بيانات تعريف إضافية ، وقم بتعبئة النموذج وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا التحقق من علامة تبويب الخطوط إذا قمت بتضمين أنماط الخطوط التي تريد استخدامها حقًا في وثيقتك. اسم الملف هو فرصة أخرى لتحسين سيرتك الذاتية. استخدام اسمك ليس كافيًا. أضف معلومات مهمة سريعة: مهنتك وتحديث التاريخ.

جون-دو-UX-مصمم-2017-Jan.pdf

مشاركة وإصدار

عند مشاركة سيرتي الذاتية ، أحفظ ملف PDF في مجلد Google Drive وشاركه المجلد بدلاً من الملف. بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا تحديث وتصحيح ملفك دون الحاجة إلى إرسال إصدارات أحدث وأحدث إليهم.

بعد إجراء مقابلة أو تعليق ، ستتمكن من إضافة تعليقات إلى مستند Google. في وقت لاحق ، يمكنك إجراء التغييرات وتصدير ملف PDF مرة أخرى. لذلك بهذه الطريقة يمكنك تحسين سيرتك الذاتية باستمرار.

ملخص

لذا ركز على نمط خط بسيط مفرد ، مستند مستند مفرد يحتوي على كافة المعلومات الضرورية في الصفحة الأولى. اجعلها قصيرة وبسيطة ، وتجنب استخدام الألوان والعديد من أنماط الخطوط. إضافة الهوامش الجانبية ، تصدير قوات الدفاع الشعبي ، إضافة بيانات التعريف إلى ملفك واسم الملف. تحقق دائمًا من وثيقتك على الهاتف المحمول والمطبوعة. تأكد من استخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة ، والتحقق من قواعد اللغة الخاصة بك.

حاول تجنب أي عناصر رسومية مستوردة. إذا كنت ترغب في إضافة شخصية صغيرة ، فاستخدم عناصر قياسية unicode ، مثل الشرطات (-) أو البطيورات (❧) أو غيرها (→ ، | ، ■) لإضافة إيقاع إلى وثيقتك.

لا تزال غير متأكد من كيفية البدء؟ إليك مسودة تخطيط.

لا تتردد في التعليق على هذا الملف.

وحظا سعيدا.