كيفية التعامل مع العمل الذكي (المكتب المنزلي) خلال أزمة Covid.

قبل بضعة أشهر ، شاركت تجربتي في العمل عن بُعد (للنسخة الإسبانية ، ألق نظرة هنا). في الوقت الحاضر وبسبب # COVID19 ، بغض النظر عن أي جزء من الكوكب الذي أنت فيه ، أصبحت طريقة العمل هذه هي الطريقة الوحيدة للبقاء على اتصال مع زملائك. هنا سأقدم لك بعض النصائح التي - على الأقل بالنسبة لي - كانت مفيدة للغاية لتكون أكثر إنتاجية.

1. إنها ليست طريقة عمل جديدة.

هناك الكثير من الشركات التي كانت المكاتب المنزلية جزءًا من ثقافتها. مثال جيد على ذلك هو GitHub و Trello (على سبيل المثال لا الحصر). لذا يجب أن تكون النصيحة الأولى ، اكتشف كيف بدأوا بمنهجية العمل هذه وجميع المزايا التي تتمتع بها. لحسن الحظ ، لدى Trello إرشادات جيدة حقًا حول كيفية البدء في القيام بذلك.

2. تحديد مكان للعمل

حسنًا ، أنت لم تعد في مكتبك ، لكن هذا لا يعني أن عليك العمل في سريرك ؛ في مرحلة ما ، قد يكون العمل داخل سريرك غير منتج ومكتئب للغاية. لذا ، فإن التوصية الجيدة هي تحديد مكان تشعر فيه بالراحة والتركيز. من المهم أيضًا إنشاء أمر في مساحة العمل الخاصة بك ، لماذا؟ لأن وجود العديد من الأوراق بالقرب منك ، يمكن أن يعطل عملك اليومي - في حالتي ، أحب أن أبقى بالقرب من الطبيعة ، لذلك عادة ما يكون المكان المفضل للعمل أمام النافذة ، وأحيانًا يمكنني حتى سماع بعض الطيور :)

تصوير روبرتو نيكسون على Unsplash

3. إنشاء روتين عمل يومي

من الصعب حقًا أن تتذكر أنك تعمل عندما تكون في المنزل ، ولكن يمكنك إنشاء روتين عمل يومي لتكون أكثر إنتاجية. خذ وجبة فطور جيدة ، واذهب في نزهة لبضع دقائق كل يوم ، واستمع إلى موسيقاك المفضلة بصوت عالٍ للغاية واستمتع بأنك لست بحاجة إلى الاستيقاظ مبكرًا كالمعتاد. يمكنك أيضًا عقد بعض اجتماعات القهوة الافتراضية مع زملائك وأصدقائك للحصول على بضع دقائق للاسترخاء. في لحظات الأزمة هذه ، هناك الكثير من القلق والذعر في كل مكان ، لذا من الضروري حقًا أن يكون هناك شخص للتحدث معه.

تصوير بروك لارك على Unsplash

4. تنظيم أولوياتك

هذا أمر ضروري لأنه ، على الأرجح ، في البداية ، ستلاحظ أن هناك الكثير من الحرية في طريقة العمل هذه ، وهذا صحيح في الواقع ، ولكن في مرحلة ما ، قد تكون الكثير من الحرية مخادعة.

حدد قائمة بمشاريعك ، بما في ذلك المشاريع التي سيتم تسليمها في اسرع وقت ممكن ، وتلك التي ليست مهمة. إذا كان عليك العمل في نفس المشروع مع شخص آخر ، فقم بتقسيم المهمة ، بحيث يمكنك العمل في جزء واحد منه وزميلك في الجزء الآخر. سيكون من الجيد أن تحدد في أي مرحلة من المشروع أنت (للقيام / القيام / تم) والتي ستساعدك على تصور تقدمك. إن Trello أداة جيدة حقًا للقيام بذلك - وهي سهلة الاستخدام للغاية.

5. الحفاظ على التواصل مع فريقك - ابق على اتصال

نحن بشر ونحن بحاجة إلى البقاء على اتصال مع الآخرين ، لذلك من الضروري جدًا البقاء على اتصال مع فريقك. سيساعدك عقد اجتماعات عمل يومية معهم على معرفة ما يفعلونه وكيف يمكنك مساعدتهم. إذا كان هناك شيء غير واضح بالنسبة لك أو لأي شخص في فريقك ، فمن الأفضل دائمًا التحدث بدلاً من كتابة بريد إلكتروني. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق للبقاء على اتصال مثل Hangouts أو Slack أو حتى Whatsapp.

6. تحديد لحظات الاجتماعات والعمل والاسترخاء

أنت لست في مكتبك ، لذلك ربما لا يكون لديك بعض الوقت للخروج للمقهى بالقرب من مكتبك أو مجرد محادثة غير رسمية مع زميل. في مرحلة ما ، يمكنك قضاء ساعات طويلة فقط جالسًا أمام جهاز الكمبيوتر المحمول ، وهذا ليس جيدًا لظهرك وصحتك وعقلك. لا تنس تحديد دقائق للاستراحات ، يمكنك القيام ببعض "التمرينات المكتبية" والقيام ببعض التنزه بين الاجتماعات. حتى إذا كنت تعمل من المنزل ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك البقاء على اتصال 24/7. لذا ، استخدم نفس الوقت للعمل الذي استخدمته من قبل.

7. لا تبقى في PJ طوال اليوم!

فقط لأنك تعقد اجتماعات افتراضية فقط ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك البقاء في Pijamas طوال اليوم. العمل عن بعد يعني العمل ، لذا امنحه المعنى الذي يستحقه. يجب أن يكون الاستحمام وارتداء الملابس جزءًا من روتينك اليومي. استمتع بذلك على الأرجح الآن لست بحاجة إلى ارتداء بدلة أو كعوب كبيرة كالمعتاد :).

الآن بعد أن كان لديك وقت أكثر من أي وقت مضى ، فكر في كل تلك المشاريع التي كنت تفكر فيها من قبل ، ولكن لأنك لم يكن لديك الوقت ، لم يكن لديك. ربما الآن هي اللحظة المثالية لإنشاء مدونة جديدة أو مشروع شخصي لطالما أردت القيام به.

سيساعدك العمل الذكي على أن تكون أكثر تنظيماً وستلاحظ أنك ستكون أكثر إنتاجية مما كنت تتخيله. بعد هذه "أزمة Covid" ستتمكن من العمل بشكل مستقل وفي كل مكان. فكر في الأمر على أنه تحد جيد حقًا ولماذا لا ، فرصة :).