كيف تدير وقتك المحدود (الطريق الصحيح)

لا توجد ساعات كافية في اليوم للقيام بكل ما تريد.

لكن هذا ليس الجزء الأسوأ.

لديك صعوبة في تحديد أولويات الأشياء المهمة ، على عكس حماقة عشوائية تأتي إليك من هاتفك.

ما الذي يجب أن يفعله الإنسان؟

الخطوة 1

وقف الانحرافات!

التهرب من الانحرافات الرقمية يشبه محاولة أن تكون Neo في منتصف Matrix

أمثلة على التهرب:

  • تحاول بوعي أن لا ننظر إلى هاتفك
  • عدم النقر على المقال التالي عند قراءة الأخبار
  • وقف التمرير من خلال تغذية وسائل الاعلام الاجتماعية

ولكن ما تريده هو أن تكون مثل نيو في نهاية المصفوفة

أمثلة على التوقف:

  • إيقاف تشغيل الإشعارات لجميع التطبيقات على هاتفك
  • إلغاء تثبيت التطبيقات (بحيث تضطر لاستخدام متصفح الويب عندما تريد الانتقال إلى الموقع)
  • وضع هاتفك على وضع الطائرة

يجب أن يساعد وقف الانحرافات على تنظيف مساحة كافية للتنفس وتقييمها وأن تكون استباقيًا بالفعل - ربما حتى استراتيجيًا!

الخطوة 2

خلق الفضاء!

القليل من الانحرافات ستساعد ، لكنه ليس حلاً بحد ذاته.

ستحتاج إلى استخدام مجموعة متنوعة من التكتيكات لتجنب المبذرين الآخرين.

أسوأ المجرمين هم:

  • اجتماعات
  • رسائل البريد الإلكتروني
  • الرسائل

اجتماعات

هناك العديد من الطرق لتحسين الاجتماعات ، لكن ليس لدينا وقت للدخول إلى الأعشاب الضارة. التغيير الأبسط والأكثر فعالية الذي يمكنك إجراؤه هو ...

قم بتشغيل اجتماعات FAT ، مما يعني:

جدولة اجتماعات 20 دقيقة في كتل 30 دقيقة ، أو

جدولة 45 دقيقة اجتماعات في 60 دقيقة كتل

لماذا ا؟ لأن ذلك يترك لك (ولكل شخص آخر) الوقت لمتابعة المهام ، ومعالجة ما ناقشته ، ومسح رأسك قبل المهمة التالية.

رسائل البريد الإلكتروني

هناك ثلاثة أشياء رئيسية يمكنك القيام بها لتحسين لعبة بريدك الإلكتروني.

# 1 - علاج رسائل البريد الإلكتروني مثل الاجتماعات

هذا يعني أنك يجب أن تحاول إنجاز الكثير في رسالة بريد إلكتروني كما تفعل عادةً في اجتماع قصير وجهاً لوجه.

على وجه التحديد ، تشمل أشياء مثل:

  • الجداول الزمنية
  • الناس المسؤولين
  • توجيهات لحالات الحافة
  • عتبات صنع القرار

# 2 - جدولة رسائل البريد الإلكتروني

قطع الاتصال بين البريد الإلكتروني والوقت. إن جعل رسائل البريد الإلكتروني أقل إلحاحًا له تأثير مفاجئ على تفكيرك.

يتيح لك التركيز على ما تحاول أنت وفريقك إنجازه. البريد الإلكتروني هو أداة لإنجازه. استخدمها جنبًا إلى جنب مع التفاصيل للحصول على المزيد من الإنجازات من بريدك الإلكتروني المعاد توجيهه "لمعلوماتك".

(إليك كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني لـ Gmail و Outlook)

الرسائل

أسوأ المجرمين هنا هو Slack ، لكن يمكن أن يكون أي برنامج مراسلة داخل الشركة أو داخل الشركة.

أفضل ما في ذلك هو تجنب تطبيق سطح المكتب ، وفحص النظام فقط على فترات منتظمة ، من الناحية المثالية:

  • لمدة 15 دقيقة قبل الغداء
  • لمدة 15 دقيقة قبل المغادرة

تأكد من إخبار الجميع بالوسيلة المفضلة للاتصال عندما يكون هناك شيء عاجل بالفعل.

الخطوه 3

استمع!

أنا أعلم أن هذا حصل على القليل من العمر.

لكن اسمعني

لا يوجد أي شيء يمكنني قوله أو فعله في سلسلة متوسطة لمساعدتك على سحق الحياة بمعنى تحديد هدفك.

أفضل ما يمكنني فعله هو أن نقدم لك القدرة على إنشاء مساحة. وثم…

استمع.

استمع الى نفسك.

كن منفتحًا للسحب في اتجاهات جديدة أو - على الأرجح - متابعة الفرص المهمة التي كنت مشغولًا جدًا في متابعتها حتى الآن.

ربما لديك الكثير من المعلومات العظيمة تتدفق في عقلك. ما تحتاجه هو بعض المساحة ل:

  • معالجة
  • اتصالات النموذج
  • تحديد الإجراءات
  • اتخذ الخطوة (الخطوات) الأولى

هذا هو. حظا طيبا وفقك الله!