كيف تسمير عملية إدارة المنتج مع ProdPad و Jira

ارفع يدك إذا حاولت تحديد أولوية تراكم منتجك في جيرا. هذا كل شخص ، أليس كذلك؟ ولكن من الذي نجح بالفعل في ذلك؟ نعم ، لا أحد تقريبا. (إذا كنت استثناءً محظوظًا ، فأعطيني صوتًا!)

تعد Jira أداة تطوير رائعة وتقوم بما يفترض أن تفعله: فهي تساعدك على إدارة إتمام مهام التطوير. جيرا هي المكان الذي يخطط فيه فريق التطوير لديك لسباق الخيول على أساس التذاكر التي تم تشكيلها بالكامل وجاهزة للعمل.

كمدير منتج ، عملك مختلف. جنبا إلى جنب مع إدارة أصحاب المصلحة والمشاريع ، تحتاج إلى حماية فريق ديف الخاص بك من التدخل الخارجي. كمدير للمنتج ، من واجبك الإجابة على السؤال ، "ما الذي يجب أن نعمل عليه بعد ذلك؟"

لقد استخدمنا جميعًا Jira للتراكم في منتجاتنا لأنه لم تكن هناك طريقة أفضل لإدارتها. ومع ذلك ، فإن استخدام Jira بهذه الطريقة يعني أيضًا أنك تخلق الكثير من الضجيج لفريق التطوير لديك - فلا يحتاجون إلى رؤية ما قد يكون أو لا يتم بناؤه في السباق أو الربع التالي ، أو النظر في الأفكار التي قد لا ترى ضوء النهار.

بصفتك مدير منتج ، لا تريد إنشاء قائمة من الأشياء. بدلا من ذلك تحتاج إلى معرفة الأشياء الصحيحة للبناء. الأشياء الصحيحة تتطور باستمرار وأنت تتعلم وتكرّر - وجيرا ببساطة ليست مصممة لمواكبة ذلك.

المشكلة ليست في جيرا. إنها الطريقة التي تستخدم بها جيرا. حان الوقت للتفكير في تقسيم الإستراتيجية والتنفيذ.

كيفية بناء سير عمل إدارة المنتج مع جيرا

إن مفتاح تسمير إدارة المنتجات مع Jira هو تقسيم العملية إلى قسمين متميزين: الإستراتيجية والتنفيذ.

الإستراتيجية هي عندما تحدد المشكلات التي تحتاج إلى حل ، وتحدد الأولويات وتتعاون مع أصحاب المصلحة لتطوير الحلول.

إنها مرحلة إبداعك - وهي المرحلة التي تجمع فيها البيانات والمعلومات في تراكم المنتج الخاص بك لمعرفة ما يجب العمل عليه وكيف تريد معالجته. يمكنك إنشاء خارطة الطريق الخاصة بك والتحقق من صحة الأفكار وتحديد ما كنت تخطط لإنجازه.

لا يلائم هذا العنصر من سير العمل نقاط قوة جيرا وهو مناسب بشكل أفضل لأداة تم تصميمها خصيصًا للوظيفة - مثل ProdPad.

التنفيذ هو عندما تدق والبناء.

هذه هي مرحلة الإنتاج الخاصة بك. لقد قمت بإعداد برامج تشغيل سريعة وإصدار خطط وإدارة الموارد وتطوير ما تم إرساله من فريق المنتج. هذا هو ما يناسب جيرا.

في الرسم البياني أدناه ، تُظهر المربعات الثلاثة الأولى العمل الإستراتيجي الذي يجب القيام به في أداة مثل ProdPad ، بينما تُظهر المربعات الثلاثة (الخضراء) أعمال التنفيذ المناسبة لـ Jira.

من الاستراتيجية إلى التنفيذ.

باستخدام أداة مثل ProdPad التي تركز على احتياجات مدير المنتج ، بدلاً من تلك التي تم تصميمها لفريق التطوير ، يعني أنه يمكنك تحديد الاختلافات بين الاستراتيجية والتنفيذ.

إنها عملية تساعدك على التحكم في ما يتم بناؤه وتعني أنه لم يتبق شيء للصدفة. يعالج أيضًا واحدة من أكبر مشكلات إدارة المنتج - مشكلة ترك قرارات المنتج المهمة حتى النهاية عندما يكون فريق التطوير على وشك الحصول على تذكرة.

لذا قبل الانتقال إلى التنفيذ في جيرا ، يجب أن تتأكد من أن مواصفات منتجك قوية إلى حد ما. هل الأفكار تتجسد وتوافق عليها؟ هل يمكن للمطورين فتح المهمة والاطلاع بوضوح وسرعة على ما يجب القيام به؟ إذا كانت الإجابة على هذه الأسئلة بنعم ، فيمكنك دفع المنتج الخاص بك إلى Jira والسماح لفريق dev بعمل الأشياء الخاصة بهم.

باستخدام أداة أخرى للاستراتيجية يعني أن جيرا يستخدم فقط للأفكار المشكلة بالكامل. هذا يعني أنه يمكنك العمل على ما سيحدث بعد ذلك ، ويمكن لفريق dev العمل على ما يتم بناؤه الآن. ولم تعد جيرا مكانًا تموت فيه الأفكار.

احصل على هذه المرحلة الاستراتيجية بشكل صحيح وسيعرف فريق المطورين الخاص بك ما الذي سيتم إنشاؤه بالضبط ، وسيحصل على الكثير من سياق المنتج. كما أنه يمنحك كمدير منتج مساحة لإنشاء خارطة طريق لما سيحدث في المستقبل.

5 خطوات للحصول على حق الاستراتيجية الخاصة بك

1. بناء خريطة الطريق الخاصة بك: تحديد رؤية المنتج الخاص بك والأهداف

لا تترك المنزل دون رؤية المنتج. لأن ... إلى أين أنت ذاهب بالضبط؟ ما القيمة التي تريد إنشاءها لعملائك؟ رؤية المنتج هي حجر الزاوية في استراتيجية المنتج الخاص بك ومرساة لكل قرار تتخذه. يتضمن ذلك أهداف عملك (أو OKRs) ، أو المقاييس التي تقيس بها النمو والنجاح.

على الرغم من أن رؤيتك وأهدافك تقع في القمة ، إلا أنها جزء مهم من التخطيط اليومي للمنتجات.

إنها تساعدك على التركيز على الأفكار التي تهم عملك وما الذي يجعلها في نهاية المطاف على خريطة طريق المنتج الخاص بك. بدون رؤية المنتج وأهدافه ، لن يكون لخريطة الطريق تركيز واضح.

2. التحقق من صحة الأفكار في تراكم المنتج الخاص بك

يجب أن تجمع دائمًا الأفكار مع حالة عمل لتراكم منتجك. إنها بداية عملية التحقق من الصحة. تحتاج دائمًا إلى حالة عمل لفهم ما وراء هذه الفكرة الجديدة والمشكلة التي تمثلها. بدون ذلك ، فإنك تخاطر بفقدان التركيز وتناسب المنتج / السوق.

لقد صممنا ProdPad لجمع الأفكار مع حالة العمل. عندما يرسل شخص ما فكرة جديدة ، يسأله ProdPad عن سبب تقديمه قبل إنشاء فكرة قماشية.

The Idea Canvas هي وسيلة قوية للتحقق من صحة الأفكار. يمكنك الاستمرار في توسيع فكرتك مع جميع العناصر التالية حتى تكون منتجًا متكامل المواصفات ، جاهزًا للتخلص من الأعمال المتراكمة والانتقال إلى Jira.

  • حالة العمل - كيف سيؤدي ذلك إلى خلق قيمة للعملاء أو الأعمال؟
  • التأثير مقابل الجهد - ما هو التأثير على العمل وعلى العملاء؟ هل هو مشروع ضخم؟ كم من الوقت سوف يستغرق؟ ماذا عن التدريب؟
  • قصص المستخدم - ما الذي يحاول المستخدم تحقيقه؟
  • شخصيات المستخدم - لمن تبني هذا؟
  • التصاميم - كيف ينبغي أن يبدو الحل النهائي؟
  • ملاحظات العملاء - ما الذي يطلبه العملاء؟

يعد Idea Canvas أيضًا الوسيلة التي يمكنك من خلالها تعريف شركتك على التحدث عن المنتج والحصول على مزيد من التفاصيل حول الأفكار المتراكمة.

3. ابحث عن السمات في تراكم المنتج الخاص بك (لا تزال استراتيجية!)

الأعمال المتأخرة لا تدوم أبدًا. عادةً ما تنتهي كل هذه العناصر المتراكمة بحفنة من المشكلات ، والتي نسميها الموضوعات.

المواضيع هي ما يجب أن يكون حقا بعد. أنها تمثل جذر المشكلة التي تريد حلها لعملائك.

تُظهر لك الموضوعات نطاق المشكلة وتعطيك صورة أكبر لعرض ما يجب حله. إذا تمكنت من تحديد السمات ، فيمكنك تقليل عدد الأفكار التي تحتاج إلى دمجها بشكل كبير.

على سبيل المثال ، انظر كيف تشير هذه الأفكار الثلاثة المختلفة للمنتج إلى منطقة مشكلة واحدة فقط: تدفق الخروج المضمّن.

في هذه الحالة ، يكون Inline Checkout Flow هو السمة (ويمكنك أن ترى أن هدفها هو الإيرادات).

الآن ، لم تعد تبحث عن كومة من الميزات التي يمكنك إنشاؤها. بدلاً من ذلك ، فأنت تبحث عن طرق لحل مشكلة ما.

كلما حددت مزيدًا من السمات ، سيتعين عليك تحديد السمات التي يجب تحديد أولوياتها لخريطة طريق المنتج. تذكر أن تراقب رؤية المنتج الخاص بك وأهدافه!

ستبدو خريطة الطريق الخاصة بالمنتج كما يلي:

(تعرف على كيفية إنشاء خريطة طريق قائمة على السمات هنا.)

4. إعطاء الأولوية للأفكار التي تهمك (لا تزال الإستراتيجية

يمكن أن يكون تحليل العمل المتراكم لديك مهمة شاقة - وغالبًا ما يكون مجرد قائمة طويلة من المهام والرغبات وقد يكون من الصعب تحديد ما يجب أن يأتي بعد ذلك. لكن لا يجب أن يكون بهذه الطريقة.

صمم ProdPad مخططًا للأولوية يسمح لك بترتيب تراكمك بعدد من الطرق المختلفة. إنها تحدد جميع الأفكار في الأعمال المتراكمة ، بناءً على سجل التأثير / الجهد الذي تقدمه لكل منها ، حتى تتعرف على صحة تراكمك.

في مخطط الأولوية الموضح أدناه ، تمثل كل نقطة فكرة. يوضح لك حجم النقطة مدى دقة الفكرة ، ويوضح لك اللون عندما كان آخر تحديث (الوردي الأكثر حداثة). لذلك يمكنك أن ترى أن الرسم البياني يمكّنك من اتخاذ قرارات بشأن ما تفعله بعد ذلك ، حيث قد تحقق ربحًا سريعًا ، وما إلى ذلك.

5. اجعل الفريق يشارك في كتابة مواصفات المنتج

تعد كتابة مواصفات المنتج عملية بحد ذاتها - وهي تحتاج إلى قدر كبير من الاهتمام والاهتمام قدر الإمكان.

إذا كنت تعمل في شركة أكبر أو في فرق كبيرة ، فيجب أن تخطئ في جانب التواصل الزائد: مزيد من السياق ومواصفات أكثر تفصيلاً. كقاعدة عامة ، كلما كانت الأجزاء الأكثر حركة متورطة ، كلما قلت الرغبة في ترك الترجمة.

هناك الكثير على المحك هنا. في هذه المرحلة ، ستجد حالات متطرفة ومتطلبات مفاجئة وسوء فهم لوظائفك وأدركت أنك أخطأت في تقدير نطاق المهمة.

لذا ، قم بالتقاط هذه المشكلات الآن قبل الانتقال إلى التطوير.

قم بإحضار الفرق والأفراد ذوي الخبرة ذات الصلة لمساعدتك في كتابة قصص المستخدمين. اطلب مساهمة أصحاب المصلحة. عقد مناقشات المنتج. تصميم واختبار بعض النماذج الأولية السريعة. هل بعض اختبار المستخدم.

لا تمنحك Jira مساحة للتعاون مع أشخاص من جميع أنحاء شركتك ، لكن لا تتخطاها ، حيث إنها تعطي السياق الحرج لفريق التطوير لديك. لا يمكن للمطورين أن يكونوا فعالين عندما تتراكم أعمالهم المتراكمة مع مجموعة من مواصفات المنتجات نصف المخبوزة.

عندما تنتهي من العناية الواجبة وتكون مواصفات المنتج جاهزة ، فأنت جاهز أخيرًا للدفع إلى Jira.

تُظهر هذه الصورة فكرة شاملة تمامًا مفادها أن فريق المطورين الخاصين بك يعتقدون أنه ببساطة حالمة!

ادفع إلى Jira

بمجرد أن تكون جاهزًا للتنفيذ ، يجعل تكامل ProdPad-Jira من السهل عليك دفع العمل إلى فريق التطوير في Jira. يعني هذا التكامل أنه لا يزال بإمكانك التحكم فيما يلي:

  • يمكنك اختيار كيفية انتقال الأمور إلى فريق Jira لديك: لديك المرونة في إنشاء نوع المشكلة
  • مزامنة الحالة تبقيك على اطلاع على تقدم القضايا
  • ادفع إلى حقلك المخصص والحقول المطلوبة في جيرا

افكار اخيرة

يؤدي انسداد شركة Jira بتراكم المنتج إلى إبطاء الناس إن إنشاء فريق ديف مشغول من خلال هذه المهام يجبرهم على إبطاء وتيرة إنتاجهم لاختيار المهام. ولا يسمح لك بالحصول على الصورة الأكبر التي تحتاجها أيضًا.

لذا فكر في Jira كوجهة نهائية بدلاً من ذلك ، وتناول تراكم منتجك من حيث الاستراتيجية والتنفيذ. استخدم أداة أخرى لتحديد المشكلات التي يجب حلها وتحديد الأولويات ، وبمجرد الانتهاء من هذه الاستراتيجية بشكل صحيح ، يمكنك الانتقال إلى التنفيذ في Jira.

نُشر في الأصل على www.prodpad.com في 10 مايو 2018.