كيفية تنظيم حدث شهري في GDG اسطنبول؟

نريد أن نخبرك كيف يتم تنظيم حدث شهري في GDG اسطنبول. يمكنك اتباع هذه الخطوات وكذلك يمكنك إخبارنا بتعليقاتك السلبية / الإيجابية. دعونا ننظر معا الآن.

الخطوة 1: تحديد التاريخ
بادئ ذي بدء ، يجب عليك اختيار تاريخ قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من الحدث. هذه الفترة الزمنية هي أفضل مدة لتتمكن من تعيين موقع الحدث ، والعثور على مكبرات الصوت وإصدار إعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي.

نولي اهتمامًا حقيقيًا بتنظيم فعالياتنا الشهرية كل ثالث سبت من كل شهر لأطول فترة ممكنة. هذا يبسط عملنا ويوفر الاتساق.

الخطوة 2: ابحث عن مكان الإلتقاء

بعد تحديد التاريخ ، يجب عليك الاتصال بالمؤسسات / الشركات التي ترغب في دعمك. إذا أرسلت تفاصيل ما تريد تنظيمه ، فمن المحتمل أن ترد عليك بالإيجاب / السلبي. إذا كنت ترغب في تنظيم حدث يركز على التكنولوجيا ، فسيكون أفضل قرار لك هو الاتصال أولاً بالشركات في قطاع التكنولوجيا.

يجب الحرص على عدم تنفيذ الخطوة 1 والخطوة 2 في أوقات مختلفة ، ويجب عليك القيام بهذه الخطوات على الأكثر في حدود 1-2 أيام. مرة أخرى ، كما هو مذكور في الخطوة الأولى ، من المهم تنظيم النشاط في الأماكن التي تم فيها تنفيذ النشاط مسبقًا من أجل التناسق. إذا كان المكان غير مناسب ، فيجب اختيار النقاط المركزية التي يمكن للجميع الوصول إليها بسهولة.

قدمت العديد من الشركات / المؤسسات مثل دوم إسطنبول وجارانتي بارتنرز وكووركس وهابيتا وأورنج لاب دعماً طويل الأجل لنا ومعظمهم مستمر في تقديم الدعم.

الخطوة 3: العثور على المتكلم | اختر | دعا

بادئ ذي بدء ، من الضروري تكوين نموذج طلب مكبر صوت والحفاظ على هذا النموذج مفتوحًا في كل مرة. إذا لم تتمكن من إجراء الحدث الذي استهدفته بالتطبيقات في النموذج ، في هذه المرحلة ، تحتاج إلى الوصول إلى مكبرات صوت محتملة. يمكنك دعوة أشخاص من الخبراء في هذا المجال والذين يقومون بعمل جيد بدلاً من أن يكونوا شخصًا معترفًا به في هذا القطاع. أحد أهداف الأحداث الشهرية هو إعطاء الناس فرصة لتحسين أنفسهم في التحدث أمام الجمهور. لهذا السبب ، ورحب المتحدثين الجدد.

إنه مثالي لسماعين أو 3 متحدثين للحدث. يجب أن تكون مواضيع النقاش متشابهة قدر الإمكان. عندما يكون هناك عرضان مختلفان مثل Android و iOS ، يمكن تقسيم المشاركين إلى مجموعتين. لذلك ، من المهم للغاية التركيز بشكل فردي على كل من المشارك والمتحدث.

بصفتك GDG Istanbul ، يمكنك إلقاء نظرة على Meetup لترى كيف نجمع.

الخطوة 4: إعلان الحدث

يمكنك استخدام بعض المواقع / التطبيقات للحصول على تسجيل مثل Meetup و Eventbrite. من المهم للغاية الإعلان عن نموذج / رابط تسجيل الحدث الذي أنشأته من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter و Linkedin. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من المفيد مشاركة رابط الحدث مع متابعيك الموجودين في قائمة بريدك. في هذه المرحلة ، يجب أن تكون حذراً بعض الشيء لأنه إذا قمت بإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص ، فيمكنهم إلغاء الاشتراك من قائمة البريد الخاصة بك.

كيف تصنع إعلانات GDG ISTANBUL؟

  • أولاً ، يتم الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي منذ 2-3 أسابيع.
  • يتم البريد قبل أسبوعين من يوم الحدث.
  • قبل أسبوع من الحدث ، يتم الإعلان عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي.
  • تتم مشاركة موقع الحدث قبل يوم واحد من الحدث.
  • يتم الإعلان عن وسائل التواصل الاجتماعي مثل "نحن مستعدون لحدث XX XX" قبل ساعات قليلة من الحدث.

إضافي: إذا كان الحدث الخاص بك يتطلب معلومات محددة ، يجب عليك الحصول على معلومات المشاركين من خلال النظام الأساسي أو النموذج. في هذه الحالة ، يمكن تشكيل الحدث وفقًا للمشاركين.

إضافي 2: نستخدم تطبيق Buffer لإجراء إعلانات لأن Buffer هي طريقة أبسط وأسهل لجدولة المنشورات ، وتتبع أداء محتواك ، وإدارة جميع حساباتك في مكان واحد.

الخطوة 5: تسجيل العروض التقديمية والصور
أ) التسجيل: أثناء الحدث ، يمكنك تسجيل فيديو العروض التقديمية ومشاركتها على YouTube. لذلك سوف تكون قد وصلت إلى الأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور إلى الحدث.

ب) صور الأحداث: يمكنك إنشاء ألبوم صور في بداية الحدث ، وإنشاء رابط قصير ، وبعد ذلك يمكنك الإعلان عن المشاركة في بداية الحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتيح الوصول إلى المشاركين لإضافة صور إلى ألبومات الأحداث.

كما GDG İstanbul نستخدم bitly.com للرابط القصير.

ج) نموذج الملاحظات: في ختام الحدث ، يمكنك إنشاء نموذج ملاحظات قصيرة. يمكنك أيضًا الحصول على رابط قصير (مثل gdg.ist/subat18-fb) والحصول على تعليقات من المشاركين. تُظهر هذه التقيمات أخطائنا ويمكنك محاولة تحسينها بفضل التعليقات. من المرجح أن يملأ المشاركون النموذج إذا لم تطلب بالضرورة الحصول على معلومات شخصية مثل الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.

نموذج ملاحظات

د) استخدام وسائل التواصل الاجتماعي خلال الحدث: من المهم للغاية التقاط الصور ومشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العروض التقديمية.

هـ) مشاركة تقرير الحدث: بعد انتهاء الحدث ، يجب عليك أيضًا نشر تقرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي خلال 3 إلى 5 أيام.

نحن نشارك تقرير الحدث عبر موقع متوسط ​​وموقع gdgistanbul.com

يجب أن يكون التالي في تقرير الحدث ؛

  • الكثير من الصور مع المشاركين
  • المتحدثون ، عروضهم وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي
  • تعليق قصير حول رأي الحدث
  • روابط مثل الصور ، نموذج الملاحظات ، رابط الركود المشترك في الحدث.
حاول تنظيم الأنشطة الاجتماعية مرتين في السنة على الأقل.

بصفتنا GDG Istanbul ، نحاول تنظيم حدث بهذا التنسيق. يرجى تقديم ملاحظات لنا في النقاط التي تعتقد أننا مخطئون.

على أمل رؤيتك في الحدث التالي. !