هل حقا "تستحق عطلة نهاية الأسبوع؟" كيفية تعيين حدود في عصر الاحتراق

الممثل جاري كول في دور بيل لومبرج في مكتب الفضاء

إنها مساء الجمعة ، تلقيت للتو 30 رسالة بريد إلكتروني من رئيسي. ثلاثون. ثلاثة من الصفر. أمضى الساعات الست الماضية على متن طائرة بدون شبكة WIFI ، وصياغة البريد الإلكتروني بعد البريد الإلكتروني. أنا في كشك في برجر لاونج مع زوجي وأطفالي يتقاسمون سلة من البطاطا المقلية. يبلغنا ابني البالغ من العمر عشر سنوات بشيء عن أرنولد ، أرنب الفصول الدراسية ، لكنني توقفت عن الاستماع. أنا صياغة عقليا الردود على رسائل البريد الإلكتروني العمل. وأنا أتعجب من الاضطرار إلى تعطيل عطلة نهاية الأسبوع للعديد من الآخرين ، مما تسبب في تأثير الدومينو من ألعاب كرة القدم المفقودة ، وحفلات أعياد الميلاد والملاهي في عطلة نهاية الأسبوع.

الساعات الطويلة هي طقوس الميلاد القبلية للشركات الناشئة والتكنولوجيا الفائقة وتمويل الشركات. ما زلت أتذكر ثقافة الثناء في وظيفتي الأولى في سيليكون فالي ، حيث كان العمل حتى الساعة 1:00 صباحاً يشبه الفوز في سباق الماراثون. مع انتشار الأجهزة المحمولة ، والدفع لمزيد من الإنتاجية ، ارتفع متوسط ​​أسبوع العمل الذي يبلغ 40 ساعة إلى 47 ساعة ، حيث أبلغ 50٪ من العاملين بدوام كامل أنهم يعملون أكثر من 50 ساعة في الأسبوع. يتم الآن تطبيق ساعات مكثفة كانت تقتصر ذات مرة على المشاريع العاجلة ذات القيمة الكبيرة - إطلاق المنتجات الجديدة ، وعروض المبيعات الكبيرة ، والاكتتابات العامة الأولية ، وعمليات الاستحواذ - على المشاريع المعتادة كتقرير شهري. تذكر بيل لومبرج من مكتب الفضاء يسأل بيتر غيبونز إذا كان يمكنه العمل يوم سبت آخر؟ لقد أصبح كل رئيس.

ولكن هل كل هذا الجهد حقًا "يستحق عطلة نهاية الأسبوع؟" هل هناك حاجة ملحة لدرجة أن الأمر يستحق التضحية بصحة الموظف؟ علاقاتهم؟ ماذا عن إنتاجيتهم وجودة عملهم؟

الصورة مجاملة من Unsplash

يمكن القول ، لا يوجد مشروع يستحق وقت عطلة نهاية الأسبوع لشخص ما. يمكنني الاستشهاد بالعشرات من الدراسات التي تظهر أن ساعات العمل الطويلة تؤدي إلى انخفاض في الجودة والإنتاجية والروح المعنوية. كما أنه ينتج المزيد من الأيام المرضية المتوسطة ، ودوران أكبر ، والمزيد من الأشخاص الذين يختارون الانسحاب من القوى العاملة بالكامل.

فكيف نجد التوازن ووضع حدود أفضل في عصر الاحتراق؟

1. تعترف بأنك - وأنت وحدك - تتحكم في الساعات التي تعمل بها.

  • يعد الرد على البريد الإلكتروني في الساعة 11 مساءً اختيارًا. بمرور الوقت ، ستشترط لمن حولك توقعه وسيعتبرونه الوضع الراهن. خذها من شخص وجد نفسه يعمل على الاستجابة التلقائية "خارج المكتب" في عطلة نهاية الأسبوع.
  • فهم متطلبات الوظيفة قبل البدء. وظائف معينة لها فترات أزمة ، حيث قد تكون ساعات طويلة هي القاعدة. تعرف الحدود الخاصة بك ، واتخاذ خيارات جيدة.
  • فكر في العمل في الأماكن التي توفر المرونة في مكان وزمان العمل. إذا كنت ستعمل ساعات طويلة ، تعرف على ما إذا كان يمكنك الاستغناء عن طريق الخروج من رحلتك الطويلة.
  • إذا كان رئيسك غير معقول عندما تحاول تعيين حدود ، فقد يكون الوقت قد حان للمغادرة.

2. تعلم أن تقول "لا" في شكل "نعم"

  • عندما تتلقى طلبًا غير معقول من حيث الوقت ، فكر في تأطير إجابتك بقول ما يمكنك القيام به في الوقت المخصص.
  • مارس قاعدة "80/20" ، واعرض التركيز على عينة تمثيلية توفر نتائج مماثلة.
  • هناك خيار آخر هو وضع العبء على الطالب لمساعدتك في تحديد الأولويات - يمكنك أن تقول "يمكنني أن أنجز ذلك على الإطلاق ، شريطة أن أؤخر هذا المشروع الآخر. أي واحد هو أولوية؟ "
  • إذا كنت تدير فريقًا ، ففكر في حل من خلال طلب المزيد من الأشخاص أو نطاق أصغر عندما يكون الوقت غير قابل للتفاوض.

3. طلب ​​الدعم

  • تأكد من أن رئيسك يعلم أنك تحت الماء واطلب المساعدة.
  • تواصل مع زملائك للحصول على دعمهم (وكن مستعدًا لتقديم المساعدة إذا رأيت زملاءك يكافحون).
  • تخفيف عبء في المنزل عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية مهام معينة - استئجار رجل مفيد ، وجلب منظف المنزل (حتى لو كان في بعض الأحيان فقط) ، اطلب من جارك في سن المراهقة للمساعدة في إخراج القمامة الخاصة بك ، أشعل النار الأوراق الخاصة بك أو جز العشب.

4. التعامل مع السبب الجذري لساعات طويلة

  • تشير الفترات المتسقة من العمل الإضافي إلى احتمال وجود نقص في فريقك: (1) العمليات يدوية أو غير فعالة ، (2) الأشخاص غير قادرين و / أو (3) أن الفريق غير مزود بالموظفين بشكل صحيح.
  • يتحتم عليك تحديد السبب الجذري لساعات طويلة ، والعمل على تقليصها لزيادة الإنتاجية وتحسين الروح المعنوية وتحسين الجودة.

5. إنشاء حدود واضحة

  • عندما تستوعب عدم كفاءة شخص آخر ، فإنك تسمح لفشله في الاستمرار مع مرور الوقت. واجه المشكلة عند بدايتها وتأكد من مساءلة الأشخاص عندما يستغلون وقتك.
  • إذا كنت من دواعي سروري ، ولا يمكنك تحمل فكرة قول "لا" ، ففكر في الإقرار بأن الطلب يتطلب منك العمل الإضافي للتسليم. لاحظ أنك ستكون سعيدًا بتلبية هذا الطلب العاجل في مقابل اتفاق على أن يبذل مقدم الطلب قصارى جهده لإتاحة المزيد من الوقت للمضي قدمًا.
  • فكر في إضفاء الطابع الرسمي على "اتفاقية مستوى الخدمة" مع الأشخاص الذين يستغلون وقتك باستمرار. على سبيل المثال ، وافق على الرد في غضون 72 ساعة.

6. قم بإيقاف تشغيله

  • فكر في حمل هاتفين حتى لا تُغري بقراءة البريد الإلكتروني خلال ساعات التوقف.
  • أخبر رئيسك وزملاؤك بشكل استباقي أنك قد أعلنت في أوقات معينة أنها "خالية من التكنولوجيا".
  • قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر في المساء. إذا كان هناك من يحتاج حقًا للوصول إليك ، فسيقوم بذلك.

7. كن على استعداد للسير

  • القدرة على وضع حدود جيدة تتطلب ضغط. إما أن تحتاج إلى الاعتقاد بأنك لا غنى عنه (من غير المرجح) أو عليك أن تكون على استعداد للاستقالة إذا كان رئيسك يحترم وقتك باستمرار.
  • ابدأ في توفير المال حتى تتمكن من الإقلاع عن العمل. تشير الحكمة التقليدية إلى 3 إلى 6 أشهر من الراتب.
  • حافظ على سيرتك الذاتية محدثة ، وعدد قليل من المجندين في الملف.
  • قم بتدوير شبكتك وإخبارهم بشكل متقن.
  • بدء المقابلات.

8. فقط لأنك تستطيع ، هذا لا يعني أنه يجب عليك

  • إذا كنت جيدًا فيما تفعله ، فالاحتمالات أنك ستواجه مهامًا يمكنك إصلاحها أو أفضل من الشخص الذي يجب أن تقوم بها. أدرك أن القيام بعمل شخص آخر بسبب فشله في ذلك ، يمكّن الشركة من إبقاء هذا الشخص في الدور. أنت تساهم في المشكلة.
  • حافظ على تركيزك على منتجاتك الخاصة. إذا كنت تعتمد على عملية مكسورة ، فافعل ما في وسعك للفت الانتباه إلى حقيقة أنها مكسورة. تقديم حلول لإصلاحها ، ولكن ليس وقتك.

9. خصص وقتًا للوقت

  • تأكد من وضع نفسك أولا. لا أحد آخر سوف.
  • جدولة الوقت لنفسك في التقويم الخاص بك. سواء كان الوقت قد حان لممارسة الرياضة ، أو استراحة سريعة ، أو التأمل أو لمجرد توفير الوقت لإنجاز المهام ، يمكن أن يكون التقويم الخاص بك أداة فعالة لمنع الناس من حجز الوقت معك عندما تحتاج إلى وقت لنفسك.

10. خلق بيئة لتمكين النوم الصحي

  • جزء من قول "لا" يتعلم أيضًا ترك الأمر. بذل قصارى جهدك لترك العمل في العمل.
  • مرة أخرى ، قم بإيقاف تشغيل هذه الشاشة وإسكات هاتفك.
  • النظر في التأمل ، وممارسة الرياضة واليوغا لمساعدتك على النوم.

قصتي ليست فريدة من نوعها. في الواقع ، ينتشر فعل الشعور بالضغط للاستجابة بقلق شديد لرسائل البريد الإلكتروني بعد ساعات ، ويكون له اسم طبي خاص به: Workplace Telepressure. بعد عدد لا يحصى من عطلات نهاية الأسبوع الضائعة لمشاريع لم تكن "تستحق عطلة نهاية الأسبوع" ، وصلت أخيرًا إلى جدار وتركت وظيفتي. استغرق الأمر ستة أشهر لإعادة الشحن ، واستعادة العاطفة والطاقة التي تدفعني عادةً إلى المستوى المهني. بدلاً من الاشتراك في وظيفة تمويل الشركات لمدة 80 ساعة أسبوعيًا ، بدأت عملي الخاص. إذا كنت ذاهب إلى العمل لساعات طويلة ، فسوف أفعل ذلك بشروطي الخاصة.

ما زلت أتعلم كسر حلقة العمل من أجل العمل. لقد بدأت أقول "لا" في شكل "نعم".

نُشر في الأصل على https://www.linkedin.com في 25 مايو 2017.