كيفية تبسيط الجانب التجاري للتصوير الفوتوغرافي

أعتقد أننا يمكن أن نتفق جميعًا على أن الجزء الممتع لكونك مصورًا هو التقاط الصور والتفاعل مع العملاء.

أعتقد أننا يمكن أن نتفق أيضًا على أن الجوانب الأقل متعة من التصوير هي جميع المهام التجارية التي يبدو أنها تستغرق الكثير من اليوم.

أنت تعرف ، وإدارة المهام ، وإنشاء العقود ، ومتابعة العملاء المتوقعين وما إلى ذلك.

هذه شرور ضرورية للمصور الذي يعمل لحسابه الخاص ، بغض النظر عن الوقت الذي يقضيه في تناول الطعام طوال اليوم.

ولكن ماذا لو قلت لك أن هناك طريقة يمكنك من خلالها تبسيط الجانب التجاري من التصوير وقضاء وقت أقل بكثير في إدارة الاستوديو الخاص بك ووقت أكثر بكثير في الواقع التقاط الصور؟

السر الكبير ، تسأل؟

يطلق عليه اسم Iris Works.

يعمل القزحية تحصل على المنظمة

لقد تلقيت الكثير من الأشياء في حياتي ، لكن المنظمة ليست واحدة منها.

حياة المصور ومالك الأعمال مشغول ، ويبدو أن الأمور تتراكم دائمًا. أنا متأكد من أنك تعرف الشعور!

هذا شيء رائع حول Iris Works - إنه يجعلك منظمًا بحيث لا تضيع وقتك الثمين في محاولة تذكر ما تفعله اليوم أو الفواتير التي لا تزال بحاجة إلى إرسالها.

يمنحك Iris Works لوحة معلومات استوديو حيث يمكنك رؤية حياة عملك بالكامل في صفحة واحدة. وعندما أقول "حياتك التجارية بأكملها ،" أعني ذلك!

تتوفر إمكانية الوصول الفوري إلى قائمة المهام والتقويم الخاص بك والمشاريع التي تعمل عليها. هيك ، حتى أنه سيخبرك كيف سيكون الطقس لتصويرك غدًا.

هذا يعني أنه في بضع ثوانٍ فقط من التفاعل مع لوحة القيادة ، تعرف تمامًا ما يجري في ذلك اليوم لإبقائك على المسار الصحيح.

الحديث عن الحفاظ على المسار الصحيح ...

يتضمن Iris Works العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك واحدة تسمى Workflows والتي تبقيك في نقطة الرمح ، إذا جاز التعبير ، بهذه الطريقة لن تمر أي مهمة مهمة على الإطلاق مرة أخرى.

يمكنك إعداد الجداول الزمنية حتى تتمكن من معالجة المهام الضرورية في الوقت المناسب وإدارة قوائم المهام المذكورة أعلاه ، مع استكمال تواريخ الاستحقاق حتى تعرف ما يجب القيام به ومتى.

والأكثر من ذلك ، أن Workflows تساعدك على البقاء في صدارة إرسال استبيانات العملاء وفواتيرهم أيضًا. يمكنك حتى تحميل قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة في Iris Works ودمجها في مهام سير العمل الخاصة بك من أجل التواصل السلس والآلي مع عملائك.

هذا يعني أنه إذا كنت ترسل عادة رسالة بريد إلكتروني إلى عميل يسأل أسئلة بعد قيامه بالحجز معك أو لتذكيرهم بما يجب ارتداءه قبل الجلسة ، فيمكنك الآن الحصول على مساعدك الافتراضي ، Iris ، قم بذلك نيابة عنك. لا تزال تحصل على تلك اللمسة الشخصية الهامة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن بدون ساعات وساعات العمل للقيام بذلك.

Iris Works Handles Contracts (وغيرها من الأعمال الورقية للغاية)

واحدة من أكبر آلام كونك مصوراً يعمل لحسابه الخاص هي جميع الوثائق المطلوبة.

تحتاج إلى عقود ، بالطبع ، وتحتاج إلى تتبع من قام بتوقيعها ومن لم يوقع عليها.

تحتاج إلى إنشاء فواتير وإرسالها وجمع المدفوعات أيضًا.

هذا كثير من الأعمال الورقية ، بالتأكيد ، ولكن Iris Works تبسط عملية مطاردة كل تلك الأوراق.

يمكنك إنشاء عقود مخصصة لأي مناسبة وحتى إرسالها إلكترونيًا للتوقيع الإلكتروني. هذا يجعل من السهل للغاية تتبع من قام بتوقيع ما. وهذا لا يقتصر على عقود العملاء ، كذلك. يمكنك إرسال وتتبع نماذج إصدار النماذج وطباعة الإصدارات باستخدام Iris Works أيضًا.

علاوة على ذلك ، يمنحك Iris Works الأدوات التي تحتاجها لإنشاء فواتير لكل عميل. ليس ذلك فحسب ، فستقوم Iris Works بإرسال فواتيرك ، وتتبع من قام بالدفع ومن لم يقم بذلك ، وإرسال إيصال إلى عملائك بمجرد الدفع.

يمكنك حتى رؤية إيراداتك السنوية للحفاظ على علامات التبويب على دخلك ، وبالتكامل مع PayPal ، و Square ، و Stripe ، و Quickbooks Online ، فإن Iris Works يجعل من السهل تحصيل المدفوعات. هذه ميزة من المؤكد أن تنطلق بها أعمالك التجارية!

مواقع الكشفية دون مغادرة الاستوديو الخاص بك

هل لديك صورة التقطت في مكان غير مألوف؟

لا تضيع وقتك في القيادة خارج نطاق الأشياء ...

يتضمن Iris Works ميزة الكشفية التي تسمح لك بالبحث عن مواقع التصوير وحتى تخزينها في Scout. يمكنك تحديد نقاط الانتقال المفضلة لديك على الخريطة ووضع علامة عليها باستخدام دبوس تعيين ، بحيث يسهل عليك العثور على نقاطك لاحقًا.

يمكنك حتى تخزين الصور والملاحظات حول كل موقع ، وبهذه الطريقة يكون لديك المزيد من التفاصيل لتحديد الموقع الذي قد يناسب صورتك بشكل أفضل.

والأفضل من ذلك ، أن مشاركة الموقع مع عملائك أمر سهل أيضًا. بنقرات قليلة ، يمكنك إرسال الموقع إلى عميلك - مع استكمال الاتجاهات - دون الحاجة إلى مغادرة واجهة Iris Works.

الحديث عن ميزة بقعة!

عملاءك يحصلون على شيء ما ، أيضًا

يعمل Iris Works على مشاركة الصور التي تلتقطها مع عملائك بسهولة أكبر.

كل ما عليك فعله هو إنشاء ملف تعريف لعميلك ، ثم تحميل صورهم باستخدام ميزة معرض Iris Works ، أو الاتصال بـ ShootProof ، وهو خيار معرض أكثر قوة لأولئك الذين يرغبون في تقديم منتجات.

عيّن حماية كلمة المرور في المعرض بحيث يمكن لعملائك فقط الوصول إليها ، وإذا اخترت ، امنحهم خيار تنزيل صورهم رقميًا لإرضائهم الفوري.

هذا يعني أنه لا يمكنك فقط إدارة حساب عميلك من Iris ، ولكن يمكنك أيضًا التواصل معهم وإرسال فواتيرهم وعقودهم وتوجيههم لإطلاق النار على المواقع وتقديم صورهم مباشرة من داخل واجهة Iris Works.

هذا يجعل هذا البرنامج مساعد الاستوديو الذي كنت تعرفه دائمًا أنك بحاجة إليه ، ولكن يبدو أنه لا يمكن العثور عليه.

هذا الانتظار قد انتهى يا أصدقائي!

إذا كنت تريد حقًا تبسيط أعمالك وتحسين خطك الأساسي (من لا يفعل ذلك؟) ، فإن Iris Works تحتاج إلى الإضافة التالية إلى الاستوديو الخاص بك.

إذا كنت لا تصدقني ، فدع Iris Works يثبت أن الدليل موجود في الحلوى. جربها مجانًا لمدة 30 يومًا لمعرفة الفرق الإيجابي الذي يمكن أن تحدثه في حياتك التجارية.

ألست متأكدًا من كيفية أخذ الكاميرا ومهاراتك والبدء في فرض رسوم عليها؟

خذ دورة بناة الأعمال لدينا وانضم إلى المصورين الذين تابعوا تعلمهم بسرعة من خلال الكشف عن الأسرار لإنشاء أعمال تصوير ناجحة في 30 يومًا قصيرًا فقط.

اقتراحات للقراءة:

أفضل الممارسات التجارية للمصورين

المزيد من أفضل الممارسات التجارية للمصورين

2017 سوق المصور: كيف وأين تبيع التصوير الفوتوغرافي الخاص بك

نُشر في الأصل على www.photographytalk.com في 2 مارس 2017.