كيفية بدء التشغيل

قائمة بـ 43 مهمة قمت بها في أول 40 يومًا لي ك COO of Matter Studios

نظرًا لأننا نركز على الشفافية في Matter Studios ، فقد أردت مشاركة قائمة المهام الخاصة بي لتوضيح كل ما يتعلق بإعداد بدء التشغيل.

أنا ، 6 سنوات ، في طريقي إلى الصف الأول. وبقية من بدء التشغيل الأول لي ، بدأت في سن 8. عفوا الأخطاء الفظيعة. كنت أعرف ما الذي كنت أتحدث عنه ، والتهجئة جاءت للتو ...

لقد كنت صانع قائمة إلزامية منذ روضة الأطفال ، عندما تعلمت الكتابة. لذلك عندما اتصل بي هيلاري ومارك لأول مرة حول الانضمام إلى Matter ، من الطبيعي أن أجمع قائمة بكل الأشياء ، الكبيرة منها والصغيرة ، والتي يجب أخذها في الاعتبار (وفي النهاية ، إكمالها).

كانت رؤية هذه القائمة شاقة - فكل عنصر من عناصر التعداد النقطي سيتطلب وقتًا وطاقة والعديد من المهام اللاحقة. لكن رؤية هذه القائمة كانت مبهجة: سنبني شيئًا ما من الألف إلى الياء ، لا نرث اختيارات الموظفين الآخرين وقرارات السياسة. كان لدينا قائمة فارغة.

بحلول الوقت الذي بدأت فيه رسميًا في الأول من يونيو ، قام مارك وهيلاري ، بتوجيه ودعم من بعض الأصدقاء الموثوق بهم ، ببناء أساس متين. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن خفض هذه العناصر من قائمتي حتى قبل ظهورها:

  • الموافقة على رقم الميزانية الإجمالية مع Ev
  • افتح حساب بنكي
  • وضع اللمسات الأخيرة على اتفاق التشغيل
  • ابدأ عملية العلامات التجارية مع USPTO
  • استئجار وكالة المواهب للتمثيل
  • وضع محام عام على التجنيب
  • حدد الفوائد ومقدمي 401K
  • إعداد كشوف المرتبات
  • وضع اللمسات الأخيرة على مستويات الرواتب ، والوصف الوظيفي وخطاب العرض الرسمي
  • تجميع قائمة مثيرة للإعجاب من المستشارين
  • تأمين مساحة المكتب
  • حدد مهمة الشركة وأهدافها
  • تحديد سياسة الإجازة (غير محدود) وجدول عطلة
  • تفاوض على استرجاع اسم النطاق
  • حدد موعدًا للاجتماع مع الأشخاص المؤثرين والعلامات التجارية
اليسار: تفاصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي يجب أن تعيش بشكل دائم. اليمين: قائمة المهام اليوم.

في 1 يونيو ، جاء دوري للحفاظ على الزخم. يرجى ملاحظة أن هذا يمثل مجهودًا جماعيًا جماعيًا: بالإضافة إلى زملائي الستة البارزين والمتفانين ، لدينا مجموعة قوية من المحترفين الذين يساعدوننا باستمرار في تحقيق الأشياء. (كما يحب والدي أن يقول لي ، "أنت جيد في إخبار الآخرين بما يجب القيام به.")

في أي ترتيب أو أولوية معينة ، إليك كل الأشياء التي قمنا بها حتى الآن (أو نعتزم الانتهاء منها قريبًا):

1 - تجنيد محاسب من ذوي الخبرة للمساعدة في الكتب والاستشارات المالية

2 - تحديد تتبع والرموز الخاصة بالمشروع في Quickbooks

3 - قرص التشغيل والميزانيات الإبداعية

4 - التوفيق بين كل الإنفاق حتى الآن

5 - البحث الشهري سداد الهاتف الخليوي باعتباره فائدة هامش

6 - التنبؤ بالإنفاق المستقبلي

7 - تحديد تدفقات الإيرادات المحتملة

8 - على متن لدينا أربعة من الموظفين الباقين: تريسي ، أنكور ، راشيل ، آشلي

9 - ترقية قدرات سلاك

10 - تأمين مساحة مكتبية أكبر داخل WeWork لاستيعاب الفريق المتنامي

11 - خطة تراجع خارج الموقع: تحديد المكان وجدول الأعمال

12- قم بتوزيع "سلال الترحيب" - بما في ذلك سبعة اختيارات ثقافية ، عنصر واحد من كل عضو في الفريق (كتاب ، فيلم ، إلخ) يكشف عن شيء ما عن منهجه في العمل

13 - تطبيق نظام حجز السفر والحساب

14 - التحقق من حدود مصلحة الضرائب لكل يوم ، وتحديد أفضل الممارسات للسفر والترفيه

15 - جدولة تدريب منصة جديدة للموظفين

16 - تقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية صغيرة

17 - طلب بطاقة الخصم من البنك

18 - إنشاء اتفاقيات قالب للاستشاريين والكتاب والمستشارين

19 - صياغة مسودات العقود التفصيلية للمشاريع المضاءة ، مع التركيز على الاستفادة من المبدعين الفرديين بقدر استفادة الشركة

20 - Nag Apple حول وضع اللمسات الأخيرة على ملف تعريف الأعمال - وعندما لا يزال يستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك سحب أجهزة كمبيوتر وشاشات وبرامج بقيمة 12 ألف دولار مباشرةً من متجر إلى المكتب

21 - اطلب الجولة الأولى من اللوازم المكتبية (وابحث عن وحدة تخزين لتخزين اللوازم المذكورة)

22 - وضع اللمسات الأخيرة على شعار الشركة الجديد

23 - اطلب كتاب Pantone لتحديد خليط الحبر للشعار

24 - ابحث عن بائع لبطاقات العمل

25 - تلصق شعار الشعار على باب المكتب

26 - تعزيز أمن كلمة المرور

27 — بناء والحفاظ على تقويم المجموعة

28-معهد غداء الجمعة الموظفين

29 - اصنع قائمة توزيعات لجميع الموظفين

30 - تصميم موقع بوابة تقديم التقارير والقصة

31 - ارسم نطاق مشروع الموقع ومتطلبات التفاصيل

32 - حدد بائع جهة خارجية لتطويره

33 - بحث نظم إدارة المشاريع للتكامل

34 - قم بفحص الشيكات لتأجير غرف الكتابة لمدة أسبوعين

35 - خطط لعشاء (والكاريوكي في وقت متأخر من الليل) للموظفين والمستشارين ورئيس مجلس الإدارة

جدول جلوس لعشاء ليلة الثلاثاء ، الإصدار 8.

36 - طرح الأفكار في سلسلة الأحداث المباشرة

37 - ربط حساب Paypal بالبنك للحصول على مستحقات العضوية

38 - إعداد اقتراح لفرص الرعاية

39 - وضع رسوم لاستشارات العربات المحتملة

40 - دفع البائعين والرسوم القانونية المستحقة لنقل المواد

41 - التجارة تلاحظ مع نظرائنا المتوسطة في مقرها في SF

42 - ابدأ محادثات أولية مع المخرجين حول تمويل وثيقة مقبلة

43 - ناقش مفاهيم العقد والمشاريع مع ممثلين عن ICM في نيويورك ولوس أنجلوس

قائمتي اليومية هي وثيقة حية ، مع تحديد الأولويات حسب ما يجب أن يحدث RIGHT NOW / في وقت ما اليوم وما يمكن أن ينتظر يومًا أو يومين أو تسعة. وقمت بتجميع دفاتر الملاحظات ، المليئة بالملاحظات من الاجتماعات الشخصية والمحادثات الهاتفية بالترتيب الزمني لحدوثها ، للرجوع إليها في تواريخ لاحقة.

يتمثل جزء كبير من عملي في COO في ضمان قدرة الآخرين على القيام بعملهم. لذلك بغض النظر عن النهج المطبق في تشغيل شركة جديدة وتشغيلها - فإن إعداد القوائم لا يناسب الجميع! - لقد وجدت أن أهم الأصول التي تمتلكها هي القدرة على رؤية الصورة الكبيرة مع الانتباه إلى التفاصيل الضرورية.

إنها مشاريع متعارضة في وقت واحد ، ومعرفة كيفية ارتباطها ببعضها البعض وتحديد التسلسل الذي يجب أن تحدثه الأمور لكي تنجح الشركة. وربما الأهم في Matter ، هو الحفاظ على توازن دقيق بين منح الموظفين حرية تجربة أشياء جديدة وتنفيذ عمليات توفر شعورًا بالاستقرار والهيكل.

نشكرك على القراءة - وعلى السماح لي بالرضا عن القيام بذلك: