معظم السير الذاتية هي القمامة. إليك كيفية إصلاح لك.

الصورة من قبل غاري تشان على Unsplash

هيا بنا نخرج عن الطريق مباشرة من الخفافيش: السيرة الذاتية ليست الأداة الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بالعثور على عمل تحبه.

ليس حتى قريب.

من المهم للغاية وضع إبداعاتك في الحياة البرية ، لذلك هناك دليل حي على أنك قد أثرت في مكان ما ، على شيء ما. موقع ويب يتضاعف كحافظة التصميم الخاصة بك. ورقة مقنعة قمت بنشرها. مقاطع فيديو YouTube المفيدة التي نشرتها ، مكرسة لتلك المشكلة الفريدة التي تساعد الآخرين على حلها.

أيضا ، عليك أن تفعل هذه الأشياء قبل أن تحاول بنشاط الحصول على وظيفة جديدة. لا يكفي تضييق مدونتك استجابةً لوظيفة منشورة. هذه الجهود ستكون دائما شفافة.

كل ما قيل ، السيرة الذاتية لم يمت بعد. مهم. يمكن أن يؤدي القيام بذلك بشكل صحيح إلى فتح الأبواب وفعل ذلك بشكل خاطئ يمكن أن يجعلك في أسفل كومة المتقدم.

كان هناك وقت في مسيرتي عندما راجعت أكثر من 500 استئناف في الأسبوع. أستطيع أن أشهد أن جميعها تقريباً وثائق مروعة وحزينة ؛ بقايا العصر القديم حيث كانت مصطلحات مثل التفصيل المنحى ولاعب الفريق والمفكر الاستراتيجي والتآزر (الارتعاش) تحمل معنى.

لم يسبق لي أن استأجرت شخصًا واحدًا فقط بسبب سيرته الذاتية ، لكن لا شك في أنني لم أستطع أن أتقاضى بعض التعيينات الكبيرة لأنني لم أستطع التغلب على مدى تعثرهم. رأيي في هذا بسيط: إذا لم تستطع بذل الجهد والطاقة في عمل سيرة ذاتية عظيمة ، فما نوع الجهد الذي ستضعه في أداء عملك الفعلي؟

أحد التحذيرات الأخرى هو أن أيا من نصيحتي في السير الذاتية ينطبق على الانتباه من خلال مجالس العمل الضخمة عبر الإنترنت أو أدوات الفحص الإلكتروني للشركة. ليس لدي أي نصيحة للتنقل بخلاف ذلك لا تريد العمل في مكان يستأجره بهذه الطريقة على أي حال.

دون مزيد من الضحك ، ها هي الطريقة التي أعتقد أنك تنشئ بها سيرة ذاتية رائعة حقًا.

1. لا تدرج فقط مسؤولياتك

قد يكون من المغري ببساطة سرد جميع المسؤوليات والمهام من أدوارك السابقة عند صياغة سيرة ذاتية. هذا ليس سيرة ذاتية ، هذا هو وظيفة. في الواقع ، لقد رأيت شخصًا سيبقى بلا اسم (حسناً ، لقد كنت) نسخًا مباشرًا من الوظائف الوظيفية الأصلية ذات الأدوار الحالية والسابقة لملء سيرته الذاتية.

هذه هي المشكلة: فقط لأنك مسؤول عن شيء ما لا يعني أنك كنت جيدًا في ذلك. ابنتي البالغة من العمر 4 سنوات مسؤولة عن تنظيف ألعابها لكنها تضرب حاليًا متري الفوضى اليومية أقل من نصف الوقت ويمكن أن يصبح تقييمها ربع السنوي التالي قبيحًا.

إذن أنت "تمكنت من إدارة 12 عضوًا من أعضاء المشروع متعددي الوظائف لدفع النمو الرأسي"؟ إذا وضعنا جانباً ما إذا كان بإمكاني تمييز ما يعنيه ذلك (لا يمكنني ذلك ، لكن أكثر من ذلك في لحظة) ، فأنا متروك للتخمين بشأن مدى إدارتك لهؤلاء الأشخاص الـ 12. كان يمكن أن تكون أسوأ زعيم في العالم لكل ما أعرفه.

بدلاً من قائمة مهام الغسيل ، عليك إظهار ما قمت به.

القول المأثور القديم لإظهار النتائج الكمية هو بداية جيدة ، ولكن حتى هذا يمكن أن تقصر. ذكرت ذات مرة بفخر أنني "جمعت 98 ٪ من مدفوعات الفوائد خلال فترة ولايتي". المشكلة الوحيدة؟ كان لدى المجموعة التي كنت أديرها هدف جمع بنسبة 99.5٪. سيتساءل مدير التوظيف الذكي عن الأرقام التي ليس لها سياق.

أفضل طريقة لإظهار ما قمت به هي إعداد قائمة بالأشياء المحددة التي تفخر بها أكثر من الأشياء التي تبدو جيدة على الورق فقط. ثم ، ما عليك سوى وصف ما قمت به وما هو التأثير الإيجابي الذي أحدثته. سيقدر مدير التوظيف بساطتك ووضوحك (وإذا لم يفعلوا ذلك ، أراهن أنك تكره العمل هناك).

إليك مثال على ذلك: "عندما غادر زميل في العمل فجأة إلى وظيفة أخرى ، تدخلت وتناولت جميع حجوزات الفنادق والرحلات الجوية حتى يتمكن فريقنا من حضور معرضنا التجاري الأكثر أهمية في شيكاغو دون مشكلة."

يبقيه بسيط ومقاومة الرغبة في تجميل.

2. اتخاذ موقف متشدد على buzzwords

الكلمة الطنانة: كلمة أو عبارة تقنيّة مهمة عادةً ما تكون ذات معنى قليل تستخدم غالبًا لإقناع الأشخاص العاديين. (قاموس ويبستر)

"لكن كان عليّ استخدام مهارة أكثر من أي وقت مضى في الحياة الواقعية لأنني نفدت من الطرق لأقول إنني في حالة جيدة!"

بادئ ذي بدء ، لا يمكنك أن تدعي أنك جيد في أي شيء ، على الأقل ليس في سيرتك الذاتية. لماذا يجب أن تكون الحكم على هذا؟ لا جريمة ، لكن لا يوجد أحد أكثر انحيازًا لهذا الموضوع بالذات منك. نظرًا لأننا قد غطينا بالفعل ، لا تظهر.

بنفس القدر من الأهمية ، يرجى التوقف عن استخدام الكلمات التي لن تنطق بها أبدًا في الحياة الواقعية.

الكثير من الأشخاص الذين نجحوا في تجنب الوقوع في فخ الاستئناف المذكور أعلاه والذي يشير إلى مجرد إدراج المسؤوليات ، يقعون ضحية بدلاً من ذلك لتناثر الصفحة بكلمات مبهمة لا معنى لها فعليًا.

لست متأكداً من السبب وراء انتشار المصطلحات في جميع السير الذاتية وعالم الأعمال بشكل عام ، لكن تخميني هو الخوف. الناس ، على عكس الحدس ، يخشون الخروج في حشد من الناس. هذا على الرغم من حقيقة أن الوقوف إلى جانب هو بالضبط ما ينبغي أن يفعلوه في حياتهم المهنية. وبدلاً من ذلك ، أصبحنا جميعًا بارعين في استخدام كلمات مثل. . . adroit (آسف).

فبدلاً من الهراء الطنان ، مثل الإدعاء بأنه "لاعب فريق موجه نحو النتائج ومبتكر" ، جرب شيئًا بسيطًا مثل "أقوم بعمل أفضل في فرق صغيرة يقودها مدراء يسمحون بالحكم الذاتي".

باختصار ، إذا لم تستخدم الكلمة في المقابلة ، فلا تستخدمها في سيرتك الذاتية.

أوه ، ولا تستخدم أبدًا كلمات rockstar أو المعالج أو النينجا لوصف نفسك ما لم تكن أحد هذه الأشياء هو مهنتك الفعلية (في هذه الحالة ، أحسنت).

3. تصميم والاهتمام بالتفاصيل المسألة

أنت تعرف بالفعل أن الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية هي قاتل ، ولكن عليك أيضًا أن تجعل الأمر يبدو جيدًا.

لا يلزم أن يكون شيئًا ما سيعلقونه في Guggenheim (ويجب ألا تفوق الأزيز أبدًا جوهره) ، لكن عليك أن تفصل نفسك عن حشود المرشحين الذين يستخدمون قوالب رديئة من Word 2007.

لست فخوراً بهذا ، لكن عند التمرير عبر مئات السير الذاتية في يومٍ ما ، كانت عيناي تتلألأ وأجد نفسي أضغط على زر الرفض على العشرات في صف واحد دون حتى قراءة أي كلمات. بعد ذلك سوف يرشني القليل من الألوان أو الاستخدام الجيد للمساحة السلبية ، وقد قرأتها بالفعل.

هل كان هناك مرشحين غير مؤهلين تمت إعادة سيرتهم الجميلة؟ بالطبع ، لكنني بصراحة لم أر الكثير. لم أرَ أيضًا العديد من المرشحين المؤهلين الذين يستأنفوا عملهم ، لكن لسبب مختلف. نادراً ما تجاوزت التصميم السيئ.

لحسن الحظ ، لا يتعين عليك أن تكون مصمم رسومات أو حاذقًا تقنيًا على الإطلاق لجعل سيرتك الذاتية جذابة بصريًا. هناك عدد لا يحصى من القوالب لكل منصة من محرّر مستندات Google إلى Adobe Photoshop على مواقع مثل Etsy مقابل أقل من 5 دولارات.

قم بتنزيل واحدة تحبها وتذهب إلى العمل.

ملاحظة. نوع الملف الوحيد الذي يجب أن ترسله على الإطلاق هو PDF بسبب توافقه عبر منصات متعددة.

4. خياط سيرتك الذاتية لكل فرصة واحدة

من المغري (والممكن تمامًا بفضل التقنية) استخدام إصدار افتراضي من سيرتك الذاتية للتطبيق على مئات الفتحات في وقت واحد.

القيام بذلك يشعر بالكفاءة. يمكنك إغلاق الكمبيوتر المحمول بعد بضع ساعات من التقدم للوظائف في أحد المقاهي (أو القول ، في الوظيفة الحالية التي تكرهها) والعودة إلى المنزل بالشعور بأنك قد أنجزت شيئًا ما.

ثم انتظر. و انتظر. وانتظر بعض أكثر من ذلك ، ولكن لا شيء يحدث على الإطلاق. ربما تحصل على استجابة تلقائية أو إثنين ، ولكن من المرجح أن يكون مجرد صمت.

من الأرجح أن تحصل على وظيفة عن طريق قضاء يوم كامل (أو أكثر) في الإعداد والتقدم لوظيفة واحدة. يتضمن ذلك البحث عن الشركة ومعرفة ما إذا كان لديك اتصالات (LinkedIn أو غير ذلك) يمكنها أن تجعلك على اتصال بأشخاص داخل المؤسسة ، وإعداد سيرة ذاتية خاصة بتلك الفرصة.

سيرتك الذاتية تحكي قصة عنك ، لذلك يجب أن تحاول معرفة القصة التي تحاول فتح الوظيفة أن ترويها كذلك ، ثم تتطابق مع ذلك.

هذه ليست خدعة.

هناك العديد من المسارات المختلفة التي سلكتها حياتك المهنية حتى الآن ، والعديد من المسارات التي يمكن أن تتخذها في المستقبل. بينما تزن الفرص المختلفة ، يجب عليك تسليط الضوء على أشياء مختلفة عن ماضيك قابلة للتطبيق.

على سبيل المثال ، لدي خبرة في التعلم والتطوير ، والموارد البشرية ، وإدارة المشاريع ، والعمليات. في المرة الأخيرة التي كنت أبحث فيها عن تحدٍ جديد كان بإمكاني التركيز على أي من مجالات الخبرة هذه. تختلف السيرة الذاتية التي استخدمتها عند إجراء مقابلات مع أدوار التعلم والتطوير اختلافًا كبيرًا عن السيرة التي استخدمتها للتقدم إلى أدوار إدارة الموارد البشرية.

اسمحوا لي أن أنهي بعض الأخبار الجيدة حقًا.

الشريط على هذا منخفضة جدا. اطلب من أي شخص في التوظيف أو الموارد البشرية وسيخبرك بنفس الشيء: معظم السير الذاتية عبارة عن قمامة. لا يتطلب الأمر الكثير لفصل نفسك.

يمكنك القيام بذلك تماما.

إذا حببت هذا المقال ، فستحب مذكرتي صباح الاثنين. سجل هنا.