بحاجة الى مزيد من الوقت؟ تعلم كيفية مضاعفة وقتك مع تعدد المهام الاستراتيجي

"مرحبًا Siri ، أنشئ حدثًا الساعة 10:30 صباحًا يوم الأربعاء".

"لديك بالفعل حدثان في ذلك الوقت ، هل يجب علي جدولته على أي حال؟"

"نعم."

كان تعدد المهام عنصرًا ساخنًا في أوائل عام 2000. لقد كانت في السيرة الذاتية للجميع ومهارة مرغوبة للغاية.

في عام 2010 تقريبًا ، أصبحت المهام المتعددة كلمة قذرة وصفة للاستنفاد والتشويش والارتباك والأداء المتناثر.

أكدت الدراسات أن التبديل بين المهام يؤدي إلى ضرورة تكثيف الوقت بينهما ، مما يتسبب في الوقت الضائع والمزيد من الطاقة العقلية المستهلكة عند "تبديل التروس" بين المهام.

الرغبة في التركيز

في عالم مليء بالأصوات والإشعارات وجوجل أثناء التنقل ، أصبح التركيز هو الطموح ومجموعة المهارات.

القدرة على التركيز على شيء واحد ، ما هو أكثر أهمية ، والتبسيط ، وخفض الضوضاء والوصول إلى النقطة.

المشكلة هي أن هناك الكثير من الأشياء. الكثير من المهام ، والسبل ، والشبكات والمحادثات بصراحة - الكثير من الأشياء الرائعة هناك.

فكيف نفعل كل ذلك؟

كيف يمكننا الحصول عليها كلها؟

أدخل نهجًا جديدًا تمامًا لتولي المهام. كيفية خلق وقت من العدم.

تعدد المهام الاستراتيجية

دماغك غير مصمم لكتابة بريد إلكتروني وإجراء محادثة هاتفية في نفس الوقت.

ولكن ، يمكن لدماغك أن يقوم بعدة أشياء في وقت واحد ، وحشد من فضلك ، حتى أفضل عندما تصبح استراتيجيًا في المهام المتعددة الخاصة بك.

الفكرة وراء تعدد المهام الاستراتيجية هي مضاعفة وقتك من خلال القيام بأكثر من شيء واحد في نفس الوقت ، وبالتالي مضاعفة وقتك 2X أو حتى 3X.

ويتحسن

بالإضافة إلى مضاعفة وقتك في مهام متعددة ، من خلال المهام الاستراتيجية المتعددة ، ستتمكن من تقليل الوقت المستغرق في أداء كل مهمة - وتعزيز فعالية كل مهمة.

إذن ، ها هي خطة اللعبة:

  • قم بمضاعفة أو مضاعفة وقتك من خلال القيام بأكثر من شيء واحد في وقت واحد.
  • قم بالمهمة بشكل أفضل. إنشاء محتوى أفضل ، والحصول على أفكار أفضل ، وتبادل الأفكار بشكل أفضل ، وما إلى ذلك.
  • يمكنك تقليل وقت إخراج كل منها عن طريق زيادة الفعالية ، مما يؤدي إلى توفير المزيد من الوقت.

ولكن أولاً ، تحتاج إلى معرفة المهام التي يجب تجميعها وأيها لا. تكون بعض المهام أكثر فعالية عند تجميعها ، وتتطلب بعض المهام التركيز والتركيز فقط.

يتعلق الأمر بشيئين.

  1. المهام التي تتطلب جزء الانتباه من دماغك وأي المهام يمكن القيام بها مع جزء الأتمتة من دماغك.
  2. فصل المهام حسب النوع الحسي على أساس الحواس الخمس. البصر ، اللمس ، السمع ، الذوق ، الشم. لا يمكن مطابقة مهمتين من نفس النوع الحسي.

يتم تصنيف المهام على النحو التالي:

  • مهام العادة - المهام التي تم تنفيذها بشكل متكرر وانتقلت من جزء تركيز في دماغك إلى جزء آلي من دماغك. مثالي للدمج.
  • مهام التركيز - تتطلب الانتباه ، وتتطلب عادة القدرة التحليلية. لا يمكن الجمع.
  • المهام الإبداعية - تتطلب الانتباه والإبداع. يمكن دمجها.
  • مهام التعلم - Aka ، مهام التعلم. تتطلب الانتباه. يمكن دمجها.

مهام العادة

  • القيادة
  • صنع الأطعمة المعتادة (اتباع وصفة جديدة هو التعلم ، وسيتطلب مرة أخرى اهتمامًا مركّزًا)
  • التنظيف العام للمنزل ، تنظيف النوافذ ، الغبار ، الكنس ، الترتيب والتنظيم
  • يمشي
  • التمرين
  • اسمع اغاني
  • الاستحمام

المهام الإبداعية

  • خلق
  • تصميم
  • العصف الذهني
  • وضع الاستراتيجيات
  • حل المشاكل
  • جاري الكتابة

مهام التركيز

  • الميزنة
  • تحليل البيانات

مهام التعلم

  • الاستماع إلى الكتب الصوتية والبودكاست
  • قراءة

هذه مجرد عينات. يمكنك إنشاء وتوسيع قوائمك الخاصة.

وإليك كيف تفعل ذلك / الصيغة

في الأساس ، يمكنك فقط دمج مهام العادة مع اختيارك

تذكر أنه لا يمكنك الجمع بين المهام إلا إذا كانت تتضمن حواسًا مختلفة. تتطلب القراءة والتنظيف في المنزل رؤية من أجل أداء المهمة ، ولكن تنظيف المنزل والاستماع إلى كتاب مسموع أمر ممكن.

كيف يمكن أن يساعدني الجمع بين المهام في القيام بها بشكل أفضل وأسرع؟

يعزز الإبداع

يتم تنفيذ المهام الإبداعية بشكل أفضل في تركيبة لمجموعة متنوعة من الأسباب. بدءًا من حقيقة أن مجتمعنا في الغالب يركز على الدماغ الأيسر ، فإن الدخول في وضعنا الإبداعي يمكن أن يكون صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

الجمع بين المهام الإبداعية ومهام العادة:

  • يصرف ذهنك بما يكفي للسماح لعقلك الباطن بالذهاب إلى العمل وأفكار رائعة "تندلع في عقلك"
  • يريح قشرة الفص الجبهي الظهرية للسماح بتدفق الإبداع
  • يجعل جسمك يتحرك لتوفير المزيد من الأكسجين وتدفق الدم للسماح بتدفق الأفكار.
  • تؤدي أنشطة مثل الاستماع إلى الموسيقى والاستحمام وممارسة الرياضة إلى إطلاق الدوبامين في الدماغ ، والذي يرتبط بالإبداع.

في دراسة أجرتها جامعة ستانفورد ، يعزز المشي التفكير الإبداعي بمتوسط ​​60 بالمائة.

يظهر العلم أن بعض الأفكار الأكثر إبداعًا تحدث في الحمام بسبب حالة الاسترخاء والمشتت وإطلاق الدوبامين.

يخلق الوعي

يتطلب منك تعدد المهام الاستراتيجي القيام ببعض التخطيط المسبق ، وتصنيف وتجميع المهام. في الواقع ، يمكنك إنشاء صورة شاملة لمهامك والوعي حولها ، وبعدها.

وفقًا لقانون باركنسون ، "يتم توسيع العمل بحيث يملأ الوقت المتاح لإنجازه".

لذا ، كلما زادت معرفتك بالعمل ، زادت كفاءتك.

نقاط المكافأة لحجب الوقت.

مهام نموذجية جيدة للقيام بها معًا

  • نظف المنزل + استمع للبودكاست
  • Drive + الاستماع إلى ملفات بودكاست
  • تجريب + الاستماع إلى الموسيقى
  • قراءة كتاب + تدوين الملاحظات
  • المشي + العصف الذهني + الاستماع إلى الموسيقى
  • المشي + العصف الذهني + إجراء محادثة تتعلق بالموضوع
  • تعلم شيئًا جديدًا + غبار المنزل
  • دش + عصف ذهني
  • طهي + تنظيف وتنظيم المطبخ + اللحاق بأحبائك على الهاتف

Protip: التراص الذكي

التراص الذكي يدور حول شيئين ، التوقيت والموقع.

قم بتخطيط المهام الخاصة بك حول مقدار الوقت الذي ستستغرقه وأين ستكون. على سبيل المثال ، بدء الغسيل وغسل الأطباق ، ثم القيام بعمل الكمبيوتر ، بحيث تصبح الغسيل جاهزة لتجفيف الأطباق وتجفيفها ويمكن التخلص منها قبل أن تحتاج إلى مغادرة المنزل.

من المؤكد أن الضربات تقوم بعمل الكمبيوتر أولاً على الاندفاع وإدراك أنك بحاجة لمغادرة المنزل بينما لا يزال الغسيل الخاص بك في الغسيل ولديه 20 دقيقة متبقية.

بالنسبة لأولئك منكم الذين يوظفون شخصًا للقيام بجميع مهامك غير المربحة ، إليك مثال آخر.

قم بإعداد بريد إلكتروني في الليلة السابقة لإرساله تلقائيًا في الصباح أثناء وجودك في اجتماع ، بحيث يمكنك الحصول على رد في وقت انتهاء الاجتماع. بعد ذلك ، يمكنك زيادة "وقت التوقف" إلى أقصى حد بين وقت اجتماعك ووقت الغداء من خلال الرجوع إلى قائمة المهام السريعة الخاصة بك. خطط لعملك العميق بعد الغداء. ثم المشي للغداء أثناء العصف الذهني. عند العودة من الغداء ، انتقل إلى "العمل العميق" أو ركز المهام.

المفضلة القديمة: مجموعة المهام مثل المهام

تتضمن هذه التقنية الكلاسيكية التجميع مثل المهام التي تكمل بعضها البعض. أنجزت بالتتابع أو من خلال تعدد المهام الاستراتيجية.

على سبيل المثال ، بينما أكتب إلى Consciousness Liberty ، أكتب وأستمع إلى الموسيقى. وبين جلسات الكتابة ، أستمع إلى محتوى متعلق بما أكتب عنه لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكن أن يعزز المقال. أثناء الاستماع إلى المحتوى ، أحب القيام بمهمة عادة مثل التنظيف ، أو تنظيم سطح المكتب / مساحة عمل الكمبيوتر.

هذا ليس علمًا دقيقًا ، إنها فكرة مصممة لتمنحك تحولًا في العقلية حول الوقت والكفاءة.

إن العالم من حولنا يتطور بخطى سريعة ، وينبغي لنا أيضًا.

خذ الأفكار التي تناسبك وقم بتصميم تطورك الواعي. سوف تفاجأ بسرور كم يمكنك تحقيق المزيد.

نُشر في الأصل على https://consciousnessliberty.com في 5 يناير 2020.