https://unsplash.com/photos/wVjd0eWNqI8

طريقة أيزنهاور لاتخاذ الإجراءات (كيفية التمييز بين المهام العاجلة والمهمة)

"من المهم أن يكون الأمر عاجلاً ونادراً ما يكون الأمر عاجلاً." - دوايت أيزنهاور

معظم الناس يقضون الكثير من وقتهم في إدارة "المواقف" و "الأزمة". إنها تتفاعل مع أولويات الآخرين. وتشعر بأنك تستنزف الطاقة كل يوم دون أن تحقق أي شيء ذي أهمية حقيقية لهم. يتم توزيع الوقت بالتساوي على الجميع. لكن خياراتنا تفصل بين أكثر الناس إنتاجية عن أي شخص آخر.

كان دوايت آيزنهاور الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة من عام 1953 حتى عام 1961. وقبل أن يصبح رئيسًا ، شغل منصب جنرال في جيش الولايات المتحدة والقائد الأعلى لقوات التحالف خلال الحرب العالمية الثانية. كما أصبح فيما بعد أول قائد أعلى لحلف الناتو.

اتخذ دوايت قرارات صعبة بشكل مستمر حول أي من المهام الكثيرة التي يجب عليه التركيز عليها كل يوم. وأدى ذلك في النهاية إلى اختراع طريقة آيزنهاور المشهورة عالمياً ، والتي تساعدنا اليوم في تحديد الأولويات بشكل عاجل وأهمية.

"طريقة أيزنهاور" تنبع من اقتباس منسوب إلى دوايت أيزنهاور:

"لديّ نوعان من المشاكل ، الملحة والأهمية. الإلحاح ليس مهمًا ، والأهمية ليست ملحة أبدًا ".

إنها أداة مفيدة لإدارة الوقت لإنجاز الأمور. إنه إطار تحديد الأولويات. وهو يركز على تحديد الأولويات المتطرفة أو المتطرفة. يساعد هذا النموذج البسيط في تحويل تفكيرك إلى التخطيط والإنتاجية الإستراتيجية على المدى الطويل.

يمكن بسهولة التخلص من الكثير من الأشياء التي تستهلك الطاقة العقلية ، وتضيع الوقت ، ونادراً ما تحركك نحو أهدافك إذا طبقت مبدأ آيزنهاور. إنها أداة بسيطة لصنع القرار يمكنك استخدامها الآن. إنه يهدف إلى مساعدتك في السؤال عما إذا كان الإجراء ضروريًا حقًا.

عدم القدرة المفرطة على إدارة وقتك بشكل فعال يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في البدء ، وصعوبة في التنظيم ، وفي نهاية المطاف قيد الإنجاز.

كيفية استخدام طريقة أيزنهاور

يمكنك الاستفادة فقط من طريقة آيزنهاور إذا كنت تستطيع الالتزام بتصنيف جذري لمهامك اليومية. تتطلب هذه الطريقة أن تقوم بتجميع المهام والأنشطة الخاصة بك في أربع أولويات.

  1. المهام ذات الأولوية 1 مهمة عاجلة ومهمة.
  2. المهام ذات الأولوية 2 مهمة ولكنها ليست عاجلة.
  3. المهام ذات الأولوية رقم 3 عاجلة ولكنها ليست مهمة.
  4. مهام الأولوية 4 ليست عاجلة أو مهمة
صورة الائتمان: Jamesclear.com

إليك كيفية التعامل مع مهامك بناءً على المبدأ أعلاه:

  1. يتم الانتهاء من رباعي مهم / عاجل على الفور وبشكل شخصي على سبيل المثال الأزمات والمواعيد النهائية ، المشاكل.
  2. رباعي مهم / غير عاجل يحصل على تاريخ انتهاء ويتم ذلك شخصيًا ، على سبيل المثال العلاقات والتخطيط والترفيه.
  3. رباعي غير مهم / عاجل يتم تفويضه على سبيل المثال الانقطاعات والاجتماعات والأنشطة.
  4. رباعي غير مهم / غير عاجل يتم إسقاطه على سبيل المثال يهدر الوقت ، والأنشطة ممتعة ، التوافه.

الهدف النهائي لطريقة آيزنهاور هو مساعدتك في تصفية الضوضاء من قراراتك والتركيز على ما يهمك حقًا.

وصف فن الرجولة هذا بأنه "رد فعل" أو "استجابة:"

"عاجل يعني أن المهمة تتطلب عناية فورية. هذه هي المهام التي تصرخ "الآن!" وضعتنا المهام العاجلة في وضع رد الفعل ، وضع يتميز بعقلية دفاعية وسلبية ومسروعة ومركزة بشكل ضيق.

المهام المهمة هي الأشياء التي تسهم في مهمتنا وقيمنا وأهدافنا طويلة الأجل. في بعض الأحيان ، تكون المهام المهمة عاجلة ، ولكنها ليست كذلك. عندما نركز على الأنشطة المهمة ، فإننا نعمل في وضع استجابة ، مما يساعدنا على التزام الهدوء والعقلانية والانفتاح على فرص جديدة ".

الوجبات الرئيسية

إذا كنت جادًا في تحسين إدارة وقتك وإنتاجيتك ، فعليك الاهتمام بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا كل يوم أولاً. قم بتنفيذها في أول 90 دقيقة من يوم عملك إذا استطعت ، وذلك باستخدام قاعدة الـ 90 دقيقة الأولى.

اقض نسبة أكبر من وقتك في المهام في الربعين العلويين. ولكن تأكد من أنك لا تستجيب فقط للمهام التي تحتاج إلى اهتمامك ولكنك تنجز العمل الفعلي. خطط لعملك وأعمالك قبل الموعد المحدد ، قبل يوم الإنتاج التالي. بهذه الطريقة ، عندما تركز على الأولوية الأولى ، يمكنك الحصول على عمل حقيقي مصنفة.

يجب أن يكون لديك دائمًا تاريخ البدء وموعد إتمام المهام في "الأولوية الثانية". سيساعدك ذلك في بناء خطة / تقويم نشاطك في وقت مبكر. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون معظم المهام الخاصة بك المهام ذات الأولوية 2.

سوف تميل إلى قضاء الكثير من وقتك في فرز الأولوية 3 لأنه في بعض الأحيان تتطلب المهام انتباهكم الفوري ، ولكن ليس بالضرورة عليك القيام بها بنفسك. مندوب أكثر إذا كنت تستطيع. خلاف ذلك ، لا تقضي وقتًا طويلاً في المهام التي لا تقدم أهدافك بشكل مباشر. لا تدع الآخرين يحددون أولوياتك. نقل المهام إلى الأولوية 4 إذا لم تتمكن من تفويضها.

معظم المهام في الأولوية 4 لا تقدم أي قيمة حقيقية. معظمهم مضيعة للوقت. لا تتردد في إسقاط بعض المهام في الأولوية 4 إذا لم تقربك من رؤيتك أو حلمك. بدلاً من السعي لتخليص نفسك تمامًا من المهام غير العاجلة وغير المهمة ، حاول فقط قضاء وقت محدود جدًا عليها. 5 ٪ أو أقل من ساعات الاستيقاظ الخاص بك هو هدف جيد.

أجد أن استخدام هذه التقنية البسيطة يجعل من السهل فصل مهامي وقضاء أكثر من 80٪ من وقتي في أداء العمل الفعلي. يجعلني أتساءل ما الذي يستحق القيام به أولاً كل صباح.

تذكر: لا يتعلق الأمر بجمع المهام وإنجازها.

إذا كنت قد استمتعت بهذا المنشور ، فستحب Postanly Weekly. إنه خلاصة أسبوعية مجانية لأفضل إنتاجية تستند إلى العلم ، بالإضافة إلى تحسين الذات من جميع أنحاء الويب. وبلدي أفضل المشاركات من الأسبوع. انضم إلى أكثر من 8000 قارئ.

اشترك في ملخص Postanly الأسبوعي المجاني هنا!

هنا ما فاتك!