https://stocksnap.io/photo/GKP8G1N9UV

هذه هي الطريقة التي تكون فائقة الإنتاجية كل يوم دون أن تفقد عقلك

"ليس هناك ما هو أقل إنتاجية من جعل أكثر فعالية ما لا ينبغي القيام به على الإطلاق." - بيتر دراكر

ستعمل بشكل أفضل عندما تجد وتلتزم بالعادات التي تناسبك. لا يمكنك استخدام كل عادة إنتاجية تقرأ عنها. الأشخاص الأكثر قابلية للجنون التمسك بالعادات التي تنتج أكثر النتائج. إنهم يتصرفون بشكل متعمد من أجل زيادة كل دقيقة من كل يوم. يمكنك تحقيق أداء عالٍ إذا ركزت على الأمور الصحيحة في الوقت المناسب. إليك خمس طرق للقيام بالمزيد كل أسبوع.

1. يبدأ يوم الإنتاجية بعقل مركّز

"لست بحاجة إلى خطة جديدة للعام المقبل. أنت بحاجة إلى التزام ". - سيث جودن

الانحرافات تبدأ كفكر. لا تسمح لعقلك بالتجول في أوقات الذروة. لا تريد أن تكون غير منظم عندما يجب أن تركز على عملك. من الصعب للغاية التركيز والإنتاجية عندما تشتت انتباهك باستمرار. يمكن للعقل المنظم أن ينجز معظم الأشياء في وقت قصير لأنك تفقد نفسك في عملية العمل.

تتمثل إحدى أفضل الطرق للحفاظ على التركيز في العثور على وضع مريح على مكتبك وعدم السماح لنفسك بالتحرك أو الانشغال بسهولة. الابتعاد عن الانحرافات المادية وتركيز أفكارك على المهمة. بعد فترة ، سيتم توجيه طاقتك العقلية بالكامل إلى عملك حتى يتم ذلك.

عقل غير منظم من ناحية أخرى يحرمك من قدرتك على الانغماس الكامل في مهامك لإنجازها في الوقت المحدد. تعاني اختياراتك وقراراتك وقدرتك على الإبداع عندما يكون عقلك في حالة غزو. يمكنك أيضًا أن تتشتت انتباهك بسهولة عند التعامل مع المهام السهلة أو صعبة للغاية.

2. إتقان وقتك لإتقان حياتك

"بمجرد أن تتقن الوقت ، ستفهم إلى أي مدى صحيح أن معظم الناس يبالغون في تقدير ما يمكنهم إنجازه خلال عام - ويقللون مما يمكنهم تحقيقه خلال عقد من الزمان!" - توني روبينز

لديك ما معدله 2400 دقيقة كل أسبوع لنفسك. الوقت هو أغلى ما لديك في العمل. والوقت الذي يقضيه لا يمكن استصلاحها. يمكن تحقيق الكثير كل أسبوع إذا كنت تعرف ما تفعله في أي وقت.

يركز الأشخاص المنتجون للغاية على إنجاز الكثير مع كل دقيقة لديهم تحت تصرفهم. تخصيص الوقت لكل مهمة تحتاج إلى القيام به كل يوم. يجب أن تكون كل مهمة اليوم قابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنياً. سيدفعك ضيق الوقت إلى التركيز ويكون أكثر فاعلية.

لا تنسَ السماح بتوقف العمل بين المهام. اذهب لمسافة قصيرة أو اقرأ كتابًا أو استمع إلى البودكاست. اختر نشاطًا مثيرًا للذهن يناسبك. يحتاج عقلك إلى استراحة قصيرة للتعافي ، ثم تكون مستعدًا للانتقال إلى مهمة أخرى.

3. يجب أن تسهم مهامك الأسبوعية في تحقيق هدف ذي معنى أكبر

"لا تخلط بين الإلحاح مع المهم." - بريستون ني

اكتشف كيف تتناسب مهامك اليومية مع أهداف وتطلعات أكبر لعملك أو مشروعك لإبقائك متحمسًا لإكمال ما تبدأ كل أسبوع. إذا لم تجد سببًا مهمًا لعملك ، فسيكون احتمال ترك المهام متراجعًا حتى الأسبوع المقبل كبيرًا.

وفقًا لتشارلز دوهيج ، مؤلف كتاب "Smarter Faster Better" ، نذكّر أنفسنا بالكيفية التي يتناسب بها عمل صغير مع هدف أكبر ، يجعل من السهل ربط جهودنا الصغيرة بتطلعات أكثر جدوى.

يمكن أن يساعدك هذا الاكتشاف في إكمال أكثر المهام مملة في اليوم لأنك تعلم أنه جزء من شيء أكبر من نفسك. مساهمتك يمكن أن تساعد شركتك على تحقيق أهدافها الشهرية أو السنوية.

4. ركز على الشيء الوحيد الذي يجب القيام به كل يوم عمل

"ربما يكون العمل على الشيء الصحيح أكثر أهمية من العمل الجاد." - كاترينا فاك

هناك احتمالات ، لديك الكثير لتفعله كل يوم ، لكن من المحتمل ألا تقوم بكل المهام خلال اليوم. خذ أول 30 دقيقة كل يوم لجدولة ما يجب القيام به لهذا اليوم.

ما هي المهمة المهمة للغاية في التقويم الخاص بك والتي يجب القيام بها اليوم؟ الحصول على هذا برزت أول شيء في الصباح. ابدأ يومك بمعالجة المهام ذات القيمة العالية التي يمكنك إكمالها في الصباح. هذا سيبقيك متحمسًا لإنجاز المهمة التالية في الوقت المناسب.

استخدم نفس العقلية للتعامل مع المهام الصعبة غداً وبقية الأسبوع. قم بأصعب المهام في أكثر ساعات حياتك إنتاجية. يمكن لمعظم الناس إنجاز الكثير قبل الظهر. معرفة الوقت الذي يبرز أفضل ما فيك والتركيز على إنجاز الأشياء في ذلك الوقت.

5. لا تعمل في مهمة أكثر من مرة

"البساطة تتلخص في خطوتين: تحديد الأساسيات. القضاء على الباقي ".
- ليو بابوتا

لا تضع الأمور في الانتظار إلا للتعامل معها مرة أخرى لاحقًا. تعلم كيفية التعامل مع المهام الواردة مرة واحدة والمضي قدما. كم مرة قمت بفتح نفس البريد الإلكتروني فقط لإغلاقه وفتحه مرة أخرى في وقت آخر؟ لا تقم بحفظ بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية للتعامل معها لاحقًا.

بمجرد لفت انتباهك إلى شيء جديد ، إذا لم يكن في قائمة الأشياء التي يجب القيام بها خلال اليوم ، فيجب عليك تفويضها أو الرد عليها ، إذا لم يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق للرد عليها. إذا استغرق الأمر أكثر من خمس دقائق ، فمن الأفضل لك جدولة ذلك لوقت أو يوم آخر. لا تريد أن تشتت انتباهك أثناء تدفقك.

لقد نشرت في الأصل هذا المنصب في Inc.com

إذا كنت قد استمتعت بهذا المنشور ، فستحب Postanly Weekly. إنه ملخص أسبوعي مجاني لأفضل وظائف تحسين الإنتاجية والحياة المهنية من جميع أنحاء الويب. إنه يتحدى لك أن تصبح أفضل نسخة من نفسك.

اشترك في ملخص Postanly الأسبوعي المجاني هنا!

إليك أرشيف Postanly Weekly!